2022院系人事秘书工作总结（精选5篇）_人事岗位年度工作总结.docx

2022院系人事秘书工作总结（精选5篇）_人事岗位年度工作总结 院系人事秘书工作总结（精选5篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“人事岗位年度工作总结”。 第1篇：系秘书工作总结 系秘书工作总结 【篇1：系教学秘书2022年个人工作总结】 系教学秘书2022年个人工作总结 入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动担当了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关切与支持下主动开展本职工作,帮助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作主动、仔细,看法端正,充溢热忱。在实际工作中脚踏实地,勤于思索、擅长探讨,以严谨细致的看法努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结阅历,现将一年来的教学秘书工作总结如下: 一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。 教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有详细的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在详细的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺当开展,服务的对象主要包括老师和学生两个部分,通过对教学安排实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺当完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分相识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与老师、学生的沟通,急师生所急,到处为广阔师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够刚好反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺当进行保驾护航。 二、勤奋工作,仔细履行岗位职责。 一名优秀的老师必需要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自 己的志向和奋斗同学校的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。 自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟识业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并快速驾驭学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的运用方法。为了能够顺当迎接新学期,在开学前打印复印老师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,主动帮助教务处做好学生重修、补考、高校英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员支配;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成果录入;学期教学安排以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘老师课时费核算等等。除此以外,很多琐碎的事情数不胜数。例如,负责本系以及外聘老师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。 在完成日常的常规性工作之外,我注意加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参加本系的期中教学检查安排及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学安排以及分级教学等提出一些建议和看法;刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息刚好沟通与反馈。 三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。 教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当帮助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平常擅长学习探讨与老师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还常常调研教学资源的实际配置状况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋打算了充分的物质条件,为向领导供应一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策供应了珍贵的依据。 四、加强学习,提高个人工作实力。 勤奋学习,是提高实力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我始终严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作实力,以使自己更好地适应工作岗位的须要。 教学秘书的实力是影响顺当完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作实力放在突出的位置,高度重视更新旧学问,驾驭新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺当完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的实力、良好沟通与协调合作的实力、文字写作的实力、计算机操作实力等方面的培育。 回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺当开展供应了有力保障。成果仅仅代表过去,展望将来,本人将接着努力,不断更新自己的管理科学和专业学问以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的旺盛与发展尽一份力。 【篇2：教学秘书工作总结】 工作总结 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2022年即将过去，2022年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2022年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下： 一、教学方面 本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学安排、支配各类考试（包括每年新生入学前的专业加试）、学生成果、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。 1、落实教学安排 每学期的教学安排是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校接着教化的教学安排。在这其中我将我校本科、专科的教学安排同其他高校进行了对比，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特别性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出准确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在探讨整改成教教学安排并拿出实际执行方案。 2、支配各类考试 在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参与中国近现代史考试。关于考试，我须要做出每一场考试的考试支配，联系各系采纳哪套试卷，接着印 卷纸，审核试卷清楚程度、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最终录入成果，这些步骤都是由我亲自来完成。 3、成果 包含今年毕业生成果，在校学生成果。整理毕业生成果中音乐系09级毕业生成果存在历史性遗留问题，毕业生原始成果及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成果总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成果的录入。同时录入各系在校生各学期的成果，并制定出成果总表，将现有学期的成果登入毕业成果汇总表中。 在成果方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教全部学生学期成果，其中最为麻烦的问题就是同各系要成果，各系无法按时交纳，这样就延迟了成果的录入，形成了工作积累的问题。 4、有关毕业生 毕业生成果：今年我制作出了毕业生成果汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成果登入毕业生成果汇总表中。 毕业生档案袋（内含毕业生成果单，成教毕业生登记表、个人素养测评） 5、排课 从这学期起先，由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的老师及上课地点。存在 的不足：在排课方面，因音乐系专业的特别性，我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。 6、定教材、发放教材 我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材安排表，各系把教学安排表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最终交给图书馆马老师。 教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅干脆发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺当的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必定会引起混乱，极其简单出现图书丢失的状况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。 7、制作接着教化教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品 制作接着教化教学管理规定是借鉴东北高校接着教化学院以及依据本校成教的特别性制定一系列有关接着教化教学管理规定。 档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理，现分为18项内容。 部门的预算、决算：每学期起先之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。 领取办公用品：刚好查看办公所需用品，出现缺少办公用品刚好去后 勤领取，不影响正常办公。 在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是须要各系的协作才能完成，我是刚好的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能刚好完成。形成工作量的积累。最终由主动变成了被动。 二、招生宣扬方面 今年的招生分为两大类，大连工业高校的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深化到各系进行调研并进行宣扬。前期的宣扬工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们接着教化最干脆的途径。 1、深化各系进行讲解 今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系支配，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得其次学位。我所实行的宣扬方式是和学生面对面的沟通，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业高校自考的好处， 并讲解成考与自考的区分。让学生相识到学历的重要性，并让他们依据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校老师对每个学生仔细负责的看法。如何通过自己的努力，取得本科文凭和其次学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们协助我们宣扬，这在后期对我们的宣扬工作起到了肯定的作用。 2、接待学生及家长的电话询问和来访。 主要针对学生、家长、老师的来电询问和来访进行解答，在工作中必需对学校的教学状况、学生管理状况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟识，而且要热忱、耐性、全方位的去解答，我坚信以热忱、耐性、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一，也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣扬的窗口，展示了接着教化中心老师的形象。在招生期间，为了更好的服务学生，正常下班后要进行1-2个小时的加班，更好的对学生进行解答。 3、加各系各班的qq群 为了更好的将招生宣扬到个人，我联系辅导员，深化各班级内部，分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的qq群中，保持工作中始终在线，随时随地为学生进行解答。 在上半学期的工作中，我存在许多不足之处，比如说李助理须要某个在我这存档的文件，我总是不能快速的查找到，工作中间或会出现烦躁、没有耐性的状况，我始终在不断的改正自己，希望能在新学年的工作中，不断完善自己的工作，争取能挑大梁，把新一年的工作做到尽善尽美。 【篇3：2022-2022学年度教学秘书工作小结】 20222022学年度教学秘书 个人工作小结 入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动担当了系教学秘书工作。一年来，我在各级领导的关切与支持下主动开展本职工作，帮助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，工作主动、仔细，看法端正，充溢热忱。在实际工作中脚踏实地，勤于思索、擅长探讨，以严谨细致的看法努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平，总结阅历，现将一年来的教学秘书工作总结如下： 一、强化服务意识，为教学工作做好服务保障。 教学工作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有详细的教学管理事务性工作，就系教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都体现在详细的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺当开展，服务的对象主要包括老师和学生两个部分，通过对教学安排实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学 任务的顺当完成。实际工作中，我一方面强化个人服务意识，充分相识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，同时也不断加强与老师、学生的沟通，急师生所急，到处为广阔师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。并能够刚好反馈教学信息，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺当进行保驾护航。 二、勤奋工作，仔细履行岗位职责。 一名优秀的老师必需要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，我能自觉把自己的志向和奋斗同学校的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职工作。 自接手系教学秘书工作以来，我深感责任重大。为了能够尽快熟识业务，我利用暑期加班整理资料、分类归档，并快速驾驭学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的运用方法。为了能够顺当迎接新学期，在开学前打印复印老师、学生课表、学生名单，为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来，主动帮助教务处做好学生重修、补考、高校英语四、六级报名等工作；期中教学检查材料编辑整理 ；期末考试考查的监考人员支配；负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作；科研工作量以及教学工作量的统计工作；期末考试学生成果录入；学期教学安排以及教材征订的打 印整理工作；每个月本系外聘老师课时费核算等等。除此以外，很多琐碎的事情数不胜数。例如，负责本系以及外聘老师的调、停课手续，通知学生上课及考试的相关信息；与教务处协调联系临时讲座所需的教室；帮助同事打印、复印资料；日常发票的报销，等等。 在完成日常的常规性工作之外，我注意加强主动性工作，主动做好系领导的参谋、助手：参加本系的期中教学检查安排及结果汇报等撰写工作；针对学院办学发展方向、现行教学安排以及分级教学等提出一些建议和看法；刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息刚好沟通与反馈。 三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。 教学秘书的职责不仅是发挥执行功能，而且还应当帮助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用，更好的完成各项工作，我平常擅长学习探讨与老师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此，还常常调研教学资源的实际配置状况，各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋打算了充分的物质条件，为向领导供应一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础，为领导修改和重新决策供应了珍贵的依据。 四、加强学习，提高个人工作实力。 勤奋学习，是提高实力、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，在学习上我始终严格要求自己，努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作实力，以使自己更好地适应工作岗位的须要。 教学秘书的实力是影响顺当完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来，我总是把加强学习和提高工作实力放在突出的位置，高度重视更新旧学问，驾驭新技能，具有较强的学习紧迫感。为顺当完成领导交给的各项任务，我尤其重视处理信息资料的实力、良好沟通与协调合作的实力、文字写作的实力、计算机操作实力等方面的培育。 回顾一年来的工作，虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎，但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为本系甚至学院各项工作的顺当开展供应了有力保障。成果仅仅代表过去，展望将来，本人将接着努力，不断更新自己的管理科学和专业学问以及应用技能，以便更好地服务教学，为学院的旺盛与发展尽一份力。 第2篇：院系教学秘书事迹材料 李志敏事迹材料 院系教学秘书事迹材料 李志敏，女，武汉生物工程学院文秘与办公自动化专业学士，2022年7月来校工作至今，现任我校管理工程系教学秘书。 2022-2022学年度李志敏同志担当管理工程系教学秘书，帮助系主任负责全日制教学管理并兼任接着教化教学管理工作和班主任工作，仔细履行岗位职责，踏实做好各项教学服务工作，得到了系领导和老师的普遍认可。虽然自身工作任务较繁杂，再加上也是第一次担当班主任工作，阅历尚不足，但李志敏同志还是能保质保量地做好班主任的本职工作，并且得到了班级学生及领导的认可，在考评中获得优秀班主任称号。 其系的教学秘书工作任务非常繁重，但要在平凡的岗位上做出不平凡的工作业绩，必需要有扎实进取，吃苦耐劳的精神；要有坚持学习，不断完善自我的意志。李志敏同志正是持着这种看法，工作中，仔细对待系里的每一项常规工作，不因事小而有任何懈怠，尽最大可能服务老师，服务学生；对于领导交办的任务，我全力以赴看法做好做实，工作中留意理清思路，力争做到事前有安排、有思路，事中有重点、有落实，事后有检查、有总结，为以后更好地完成同类工作奠定基础；重视并主动参与学校和本系组织的各种活动，从不迟到早退，把这些活动作为呈现学校、系和个人风采的平台，作为与老师们建立良好人际关系的纽带，通过共同参加，通力协作，建立彼此间的信任，为更好地开展工作创建条件。 思想上，李志敏同志拥护党的教化方针和政策，时时关切学校和系里大事，并在详细教学服务工作中践行以学生和老师为本、以教学为中心的理念。此外，李志敏同志注意通过学习强化自身业务素养和工作实力。一方面加强学习，在娴熟驾驭各项教学常规工作程序、方法的基础上，对学校和系里各种教学动态信息保持敏感性，以便在工作中与时俱进地为领导供应服务；另一方面，主动向别人学习。领导和老师们的工作总能给我许多启发，从他人身上看到了如何改进工作方法，提高工作效率，改善工作效果。 第3篇：浅析高校院系行政秘书的工作 摘要：高校院系行政秘书是行政事务的小管家、协调员，其工作关系到学院行政管理的质量与效能。从高校院系行政秘书工作的现状动身，阐述了院系行政秘书的角色定位及工作职责，结合实践阅历，探讨院系行政秘书须要具备的职业素养，推动高校教化事业持续健康发展。 关键词：工作现状 角色定位 职业素养 随着国家中长期教化改革和发展规划纲要(2022-2022年)的正式颁布与实施，我国高校教化改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的优劣干脆关系着新时期高校人才培育的质量。高校院系行政秘书既是办公室行政工作的管理者，又是高校教化工作的基层人员。行政秘书对院系与学院、院系与老师、老师与学生、院系与社会之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正常工作的基本保障。 一、高校院系行政秘书的工作现状 高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教化学、管理学、语言学、社会学等多种学科。由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业学问综合性强，职业规划不清楚，执行力不强。 1.工作繁杂，专业学问综合性强 学问经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的学问结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏一般语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教化管理学、公共关系学等综合性理论学问。行政秘书必需熟识学院规章制度、工作流程;驾驭院系管理工作的基本理论和实务学问;拓展与工作紧密联系的学科学问。理论联系实际，从实践中不断积累阅历，逐步做好院系管理、协调等工作。 2.职业规划不清楚，执行力不强 细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参与教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充溢困惑，职业倦怠等消极心情悠闲而生。高校必需制定严格的信息素养培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广袤的学术沟通平台，坚决院系行政秘书的信念，为高校教化和谐发展供应精神动力。 院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政秘书工作?首先，要明确行政秘书的角色定位，熟识行政秘书的工作职责。其次，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。 二、院系行政秘书的角色定位及工作职责 院系行政秘书只有明确角色定位，增加角色意识，才能高效精确地履行工作职责。 1.行政事务的小管家 行政秘书协助系领导做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。 (1)人事管理。帮助院院系领导做好有关聘请老师的面试、试讲等工作，并供应决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。 (2)资产管理。依据教学、科研及其他工作的须要，填报修理、添置办公用品的安排，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的须要。负责保管院系公章，按学院制度监督公章的运用范围。 (3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。 (4)档案管理。负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。 (5)其它事务管理。负责做好日常的行政事务工作，负责考务、学生成果、学生学籍管理、教材征订等教学工作。做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。负责各届毕业生的毕业资格审核，保正毕业证书的精确印发。 2.院系内、外沟通的协调员 院系行政秘书工作服务对象广泛，包括院系领导、老师、学生、校外来访者。因此，行政秘书是高校院系内、外沟通的形象窗口。 (1)帮助院系领导做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。 (2)负责接待本部门的外来办事人员，对不宜领导接待的来访，需委婉拒绝。负责接听电话，礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的询问。 (3)负责学院各职能部门通知的传递工作，刚好转发到院系教职员工。正确理解上级部门的文件精神，贯彻执行上级领导和各职能部门布置的各项任务。 (4)行政秘书必需建立良好的人际关系，加强与教职员工的沟通，敏捷处理学院、院系、老师之间的多种关系，确保院系工作的顺当完成。 三、强化职业素养 1.良好的心态 院系行政秘书工作看似简洁，接踵而来的突发事务，使人压力倍增。保持良好的心态，充分发挥自己的思维实力，从而奇妙地处理紧急问题。行政秘书应保持良好的心态，镇静、宽容、冷静、客观地分析问题。 2.加强业务技能 加强业务技能是提高院系行政秘书职业素养的关键。院系行政秘书需具备的业务技能包括：公文写作实力、应变实力、组织管理实力、表达实力、操作实力。 (1)公文写作实力 公文写作要在“学”、“练”、“改”三个环节上狠下功夫。规范公文写作的基本格式，驾驭语法、逻辑、修辞三方面的学问。正所谓“读万卷书，行万里路”。阅读大量优秀范文、勤奋学习、修炼语言。公文写作的语言要求庄重朴实，精确精练。熟识各类公文结构、措辞，套用固定性用语。 (2)应变实力 即指在没有思想打算的状况下敏捷处理问题的实力。高校老师请假、离职等异动工作状态，影响了教学工作的正常运行。如开学初期，某位老师偶然患重病，尚未确诊，老师申请病假二周。行政秘书得知同时生病的消息，致电关切老师的身体健康状况，主动提出救济。老师病假期间，重新落实教学任务燃眉之急，实行就近原则，优先考虑院系内部适合的老师代课，联系学院内外相宜的老师支配兼课等事项。院系行政秘书与患病老师保持电话联系，亲密关注老师身体状况。当获知老师病情不稳定，要进行几个月以上的长期治疗后，马上致电慰问，可否前往探望。教学工作方面：行政秘书向学院人事处提交专任老师聘请需求报告，引进新老师。校内外兼课老师的合理支配，为聘任新老师赢取了充裕的时间。患病老师，身心乏累，无微不至的关怀，为老师战胜病魔增加一份力气。良好的应变实力，勤于思索、擅长发觉、勤于总结，具备较高的警惕性，做到忙中有序，不断提升处理突发事务和紧急事务的实力，确保正常教学秩序和良好的教学质量。 (3)组织管理实力 组织管理实力指行政秘书统筹策划并完成所分管方面的工作实力，包括实力和善断实力。“条条道路通罗马”，什么是最佳的方法?在管理工作中，行政秘书要讲究处事策略，推断出最佳方法，合理安排工作任务，并坚持坚决地实行，成为才智型的组织管理者。高等学校行政管理工作，任务繁重，各部门、各岗位的行政管理干部只有充分发挥自己的主观能动作用，人人能起到独挡一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以达到提高整个学校行政管理质量的目的。 (4)表达实力 表达实力主要包括文字表达实力和语言表达实力。无论是信息、宣扬、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达。行政秘书要多思索、多练习、多沟通，日积月累，潜移默化，做到思维灵敏、下笔如神，写出的文章观点显明，层次清楚，向上能照实反映事情的真相，向下能精确表达领导的意图。语言表达实力也是行政秘书一项特别重要的基本实力，无论是传达上级文件精神，还是协调工作，都离不开较强的语言表达实力，院系内、外沟通的渐渐增加，干脆以语言表达作为处理公务活动的手段变得极其重要，提高语言表达实力，还包括一般话水平、英语口语水平以及言语措词等。 (5)操作实力 操作实力指计算机的操作实力和办公室设备的运用实力。网络技术的飞速发展，计算机应用的普及，各大高校正立志于实现办公的自动化、现代化、信息化。娴熟计算机办公自动化软件的操作实力，驾驭扫描仪、打印机、数码照相机、传真机等办公设备的运用，推动文件、宣扬简讯的发布速度，节约纸质资源。 四、改善工作方法，完善自身素养，提高工作效率 高校院系行政秘书工作繁杂，专业学问综合性强，因而行政秘书必需改善工作方法，多谋善断。纵横结合建档工作法、自我培育和完善高校培训制度等手段，对行政秘书提高工作效率具有重要的作用。 1.纵横结合建档工作法 从纵向和横向分别建立档案，犬牙交错贯穿于整个高校教化工作。为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务，为创新教学方法，深化教学探讨，提高教学质量作出贡献。如高校师资业绩档案。横向档案：按老师类型建立档案。高校老师分四类：专任老师、校内兼课老师、校外兼课老师、校外兼职老师。纵向档案：以老师个体为单位，建立业绩档案。每位老师业绩档案主要有基本资料(身份证、学历学位证、高校老师资格证、职称证、职业资格证等)，教学信息(教学任务书、每学期教学状况登记表和工作总结等)，教科研成果(论文、教材、教科研项目、荣誉证书、接着教化等)。纵横结合建立档案为院系领导优化师资队伍结构供应牢靠的信息基础，加强师资队伍管理工作的科学化、系统化。 2.自我培育 作为一名优秀的高校系部行政秘书，不仅仅依靠于外界的培育，关键在于自身建设。行政秘书从我做起，有意识地限制自己，主动利用校内环境优势，坚持不懈地完成目标。与企业单位相比，高校拥有资源丰富、时间富裕、学习气氛浓郁等优势，有助于行政秘书的自我培育。工作期间，行政秘书踊跃参与学院举办的各类专题培训活动，如公文写作、行政管理、心理健康、高校教化改革等讲座;阅读图书馆的纸质图书和电子书籍，补充薄弱环节的理论学问。寒暑假期，行政秘书主动参与各种各样的学历进修，加强自身的文化学问修养。 3.完善培训制度 高校必需制定严格的职业素养培训制度，有安排地开展行政秘书岗前培训工作，强化行政秘书职业素养培训的力度。行政秘书岗前培训包括行政管理学、一般语言学、高等教化学和心理学等相关业务学问的培训。高校激励行政秘书通过在职或派遣脱产进修硕士、博士等方式提高文化素养;激励行政秘书发表学术论文，参加学院内外教研科研项目，参与专题学术沟通会议，组织行政秘书外出调研、考察，吸取各大高校先进的优秀的管理阅历。随着信息技术的发展，高校应不断更新教化培训内容，与时俱进，促进行政秘书队伍蓬勃发展。高校还可以建立全校行政秘书的信息沟通平台，共同探讨工作中的难题和对策。(免费看电影tang) 五、结束语 综上所述，高校院系行政秘书是一项极具挑战性的工作，既要求综合性的专业学问，又要求全方位的职业技能。高校院系行政秘书必需明确角色定位和工作职责，强化职业素养，改善工作方法，提高自身素养和实力，促进行政秘书队伍走向现代化、职业化，为高校教化事业贡献力气。 第4篇：人事考试院工作总结 市人事考试院工作总结 市人事考试院仔细实行全市人社工作和全省人事考试工作会议精神,紧扣“民生为本，人才优先”的工作主线，根据“一体两翼”的发展目标，坚持“工作程序化、岗位精细化、信息标准化、服务全程化”管理模式，全面推动人事考试工作规范化建设，团结奋进、扎实工作、开拓创新，圆满完成年度各项考试工作任务。 一、强化“七项重点”，确保工作目标顺当实施 （一）各类报名人数稳中有升。全年全市各类考试报名共计 *人次。其中，职称外语和任职（执业）资格考试*人次，计算机应用实力考试*人次，事业单位聘请考试*人次，专业技术人员水平实力测试*人次，机关事业单位工人技术等级考核考试*人，公务员人机对话测试*人次，办理各类证书*本。 （二）各类考试平安运行。全年共组织*次考试工作（含社会化考试），设臵考场*场次，平均每一个星期有一场考试，每一场考试就像打仗一样，制定具体的战前、战中、战后工作路途图。通过科学组织、细心支配，严格工作程序，每个环节有条不紊，井然有序，确保了各项考试的零差错。 （三）计算机考试扎实推动。从每一个流程和每一个细微环节入手，制订细致有效的操作规范和工作流程，确保了每场考试万无 1 一失。为了提高合格率，充分利用节假日和晚上开展培训，考试通过率达到*%，受到广阔考生的充分确定。 （四）水平实力测试逐步完善。针对专业技术人员水平实力测试参考人员多、专业困难的特点，我们实行笔试的方法组织测试，充分体现了公正、公允，得到专业技术人员的一样好评。 （五）工人技术等级考试严格规范。严把报名关、考核关、考试关，重点突出实际操作，制定严格的考核规程，做到实际操作有基地、有场所、有评委、有监督，杜绝了走过场，得到参与考试的机关事业单位工勤人员的认可和确定，没有一例上访投诉事务。 （六）事业单位聘请考试规范有序。根据全市事业单位公开聘请公告的要求，在风险大、压力大的状况下，坚持报名指标、标准、过程、结果四公开的原则，全方位接受纪检监察部门监督，圆满完成了事业单位聘请工作人员报名、命题、考试组织、阅卷、登分、公示等工作。截至目前，没有一起群众来信、来访，没有一名考生投诉。 （六）多路出击，抓好招商引资工作。为完成局党委下达的招商任务，我们组建工作专班，实行工作责任制，做到了考试工作与招商引资工作并重。通过主动出击、上门探望、政策宣扬、沟通沟通、跟踪服务的方法，狠抓招商引资，收效明显。 二、建立“五个强化”，确保考试平安运行 （一）强化责随意识。完善人事考试平安责任链，建立了第 2 一责任人制度。明确主考、巡察、监考人员、考务工作人员各自的职责范围，将工作责任细化到人，签订考试平安责任状，形成层层抓落实的工作格局，做到责任明晰，奖罚分明。 （二）强化规范流程。制定严格的考试工作操作流程，严把考前、考中和考后三个关口，做到试卷接送痕迹管理，考场管理措施到位，考后肃穆查处违纪人员，实行通报制度。 （三）强化考试保障。一是选择基础设施配套、监考老师仔细、业务熟识、管理规范的学校为考点学校，着力构建和谐考场，确保考生考试环境宽松。二是建立人事考试工作队伍数据库，聘请人大代表、政协委员、纪检干部作为考场巡察人员，确保考试有序进行。三是加大硬件投入，建立高标准、规范化的试卷保密室，更新考试防舞弊设备，设臵标准的考场，确保考场平安。 （四）强化打击力度。主动加强与公安、无委办、考点学校等部门的联系，形成紧密协作的平安联动机制，严厉打击利用高科技作弊团伙2个。一年来，先后查处各类违规违纪考生320名。 （五）强化考试环境整治。肃穆查处泄题漏题、倒卖试题等违法犯罪行为，联合相关部门清理周边复印店，打击销售作弊器材的不法行为，加强考试诚信参考与警示教化，营造良好的考试外部环境。 三、夯实“四项建设”，提升信息化管理水平 （一）加强网络信息化建设。建立了“市人事考试网站”，实行网上报名、网上公示、网上查询、网上打印服务，增加了网 3 络服务功能。开通事业单位公开聘请，专业技术人员水平实力测试网上报名专用系统，提升了信息化服务水平。加强网络平安建设，更新技术平安防范，明确专人专管，防止信息泄露。 （二）注意命题专家库建设。制定选拔命题专家对象、条件、权利义务、工作程序和管理规定，重新确定*多名专家为考试命题队伍和面试考官队伍，建立人事考试专家库，为人才评价打下良好的基础。 （三）规范考试题库建设。加大投入，利用现有的资源，建成涵盖公开选拔领导干部、事业单位聘请、单位竞争上岗、公共基础学问、专业技术水平实力测试在内的笔试和面试题库，为用人单位招贤纳才供应命题服务。 （四）完善办公自动化建设。建成全方位监控和网络信息化办公，基本实现无纸化办公目标，为办事人员和工作人员供应了良好的办事、办公环境，提升了工作效率。 四、突出“二项创新”，打造考试评价服务品牌 （一）社会化评价考试渐成规模。今年，先后为部门供应社会化考试36场次，参考考生达5000余人次。同时，命制试卷270余套，制阅卷*余份。实现了考务、命题、制卷、阅卷和面试“一条龙”服务，取得了良好的社会经济双重效益。 （二）人机对话测试逐步规范。主动协调相关科室，大力推动公务员实力建设，改革传统的考试方式，实行人机对话测试，增加了公务员自我学习的效果。 4 五、借用活动载体，创塑人事考试新形象 今年，