出口加工区系统总体操作手册.pdf

中国电子口岸出口加工区系统操作手册出口加工区系统操作手册中国电子口岸数据中心中国电子口岸数据中心20042004 年年 5 5 月月目录目录第一篇第一篇 总体操作流程总体操作流程.3 3第二篇第二篇 具体操作说明具体操作说明.4 4第一章第一章 如何进入和使用出口加工区子系统如何进入和使用出口加工区子系统.4 41.1 流程介绍.41。2 功能快捷键提示.51.3 特别提示.5第二章第二章 电子帐册电子帐册.5 52。1 功能介绍.52。2 流程介绍.52。3 按钮功能介绍及其快捷键.7第三章第三章 帐册分册帐册分册.8 83.1 功能介绍.83.2 流程介绍.83。3 按钮功能介绍及其快捷键.9第四章第四章 如何进入和使用报关申报子系统如何进入和使用报关申报子系统.1 10 04.1 流程介绍.104。2 功能快捷键提示.11第五章第五章 报关申报报关申报.1 12 25。1 功能介绍.125。2 流程介绍.12第六章第六章 数据报核数据报核.1 12 26。1 功能介绍.126.2 流程介绍.126。3 按钮功能介绍及其快捷键.14第七章第七章 查询查询.1 15 57。1 功能介绍.157。2 流程介绍.157。3 功能快捷键提示.16第八章第八章 功能选择功能选择.1 17 78.1 功能介绍.178。2 流程介绍.178.3 功能快捷键提示.18第九章第九章 退出本系统退出本系统.1 18 8第三篇第三篇 填写规范填写规范.1 19 9第一章第一章 电子帐册填写规范电子帐册填写规范.1 19 91。1 电子帐册备案申请表头.191。2 电子帐册备案申请货物.20第二章第二章 账册分册填写规范账册分册填写规范.2 21 12.1 帐册分册备案申请表头部分.212。2 账册分册备案申请货物部分.22第一篇第一篇总体操作流程总体操作流程企业的总体操作流程描述如下:1、企业录入电子帐册各项.录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。海关审批同意后，给出统一的“帐册编号”.2、若企业要进行异地报关(异地使用 H883 系统）,则在电子帐册备案的基础上,还需进行帐册分册的备案。帐册分册中的“帐册编号”即为电子帐册中的“帐册编号”；3、海关审批同意后，给出统一的帐册分册号，由系统自动返填到帐册分册的“分册号一项中。4、电子帐册或分册的备案完成后，企业进入报关申报系统，在“备案号”一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号（若为本地报关填电子帐册编号;若为异地报关则填分册号），即可调出相应的电子帐册或分册数据。企业继续填写完剩余各项.5、企业继续填写完报关单中的剩余各项后，即可生成完整的报关单，向海关进行申报.6、企业的报关单申报完成后，通过出口加工区系统的数据报核菜单，定期向海关进行数据报核。数据报核中的“帐册编号”和“企业内部编号 即为电子帐册中的“帐册编号”和“企业内部编号”.注:以上各项的具体操作说明和填写规范详见第二篇和第三篇相应章节.第二篇第二篇具体操作说明具体操作说明第一章第一章如何进入和使用如何进入和使用 出口加工区出口加工区 子系子系统统1.11.1 流程介绍流程介绍从 WINDOWS 进入系统，将企业的 IC 卡插入连接在电脑上的IC 卡读卡器中,或将操作员的 Ikey 卡插入电脑的 USB 接口。当 IC 卡和 Ikey 同时使用时，IC 卡优先.从 WINDOWS 画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标,登陆中国电子口岸预录入系统。如图一：图一输入口令（密码），点击确认,进入电子口岸各业务系统总界面，如图二：图二点击出口加工区,进入“出口加工区子系统界面,如图三:图三1.21.2 功能快捷键提示功能快捷键提示如图所示,界面提供电子账册、账册分册、数据报核、查询、工具、功能选择6 种主要功能。系统提供各功能的快捷键。电子账册：ALT+1同时按下 ALT 和数字 2 键即选定电子账册功能,移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务.账册分册：ALT+2同时按下 ALT和数字 3 键即选定账册分册功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。数据报核：ALT+3同时按下 ALT和数字 4 键即选定数据报核功能。查询：ALT+4同时按下 ALT和数字 4 键即选定查询功能，移动上下键选择数据查询或回执查询业务。工具：ALT+5同时按下 ALT和数字 6 键即选定工具功能，移动上下键选择处理回执、数据维护、系统设置业务.功能选择:ALT+6同时按下 ALT和数字 7 键即进入功能选择界面。1.31.3 特别提示在整个使用过程中,Ikey卡需要一直插入USB接口,或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的 IC 卡读卡器中.另外,在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果密码连续三次输入错误，则企业的 IC 卡或 IKEY 卡会被锁死。企业需联系当地数据分中心有关人员，才可解锁。所以如果连续两次密码输入错误后，企业最好先退出预录入系统，然后重新进入，再输入密码，以防IC 卡或 IKEY 卡被锁死。第二章第二章电子帐册电子帐册2.12.1 功能介绍功能介绍在电子帐册界面下，用户可进行电子帐册的备案申请和变更申请.2.22.2 流程介绍流程介绍2.2.12.2.1 备案申请备案申请在系统界面上方的功能菜单上,点击电子帐册，进入“电子帐册”菜单，再点击备案申请，进入“备案申请”界面，如图四：图四操作员首先录入“申报地海关，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容.也可以直接录入海关编号，回车即调出相关内容。电子帐册录入界面分为表头、料件、成品、单损耗四个表.操作员需先录入表头的内容，表头没录完时，不能进入其他表进行录入.表头录入企业的基本信息。首先进入的是表头中的各项目.表头中：“企业内部编号”、“经营单位代码”、“加工单位代码”、“批文帐册号”、“批准证编号”、“外商公司”、“进口合同号”、“出口合同号、“协议号”、“录入员、“结束有效期、“仓库体积、“仓库面积”、“生产能力、“最大周转金额、“成本率”、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“经营单位名称”在输入“经营单位代码后由系统自动调出。“加工单位名称”在输入“加工单位代码”后由系统自动调出。“录入日期”、“申报日期由系统自动生成。“帐册类型”、“监管方式”、“征免规定、“加工种类”、“保税方式、“损耗率模式”、“进出口岸可直接输入代码调出相应内容，或敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目不可填.各字段填制具体要求详见下篇填制规范.表头填写完成，点击暂存，出现“保存成功”界面。点击确定后，自动进入料件界面，如图五：图五料件中：“料件序号、“处理标志”由系统自动生成.“货号、“商品编码”、“商品规格型号”、“申报单价”、“申报单价人民币”、“申报数量”、“批准最大余量”、“初始数量”、“第二单位比例”、“重量比例因子”、“备注各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“商品名称”、“计量单位、“法定单位、“法定单位比例”在输入“商品编码”后由系统自动调出.也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码、“计量单位”、“法定单位、“法定单位比例”。“第二单位不可填.“产终地、“币制”、“征免方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。料件填写完成后，可点击暂存，也可直接回车,数据都保存成功。这时，同时按下CTRL 和 END 键或直接点击成品，都可进入“成品”界面，如图六：图六成品中：“成品序号”、“处理标志由系统自动生成。“货号、“商品编码、“商品规格型号”、“申报单价、“申报单价人民币”、“申报数量”、“批准最大余量”、“初始数量”、“第二单位比例、“重量比例因子、“备注”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“商品名称、“计量单位”、“法定单位、“法定单位比例在输入“商品编码后由系统自动调出。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”、“计量单位”、“法定单位”、“法定单位比例”。“第二单位不可填。“产终地”、“币制、“征免方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。成品填写完成后,可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功.这时,同时按下 CTRL 和 END 键或直接点击单损耗，都可进入“单损耗界面,如图七:图七单损耗中:输入“成品序号、“料件序号,即可调出相应料件和成品的数据.输入“成品版本”、“净耗、“损耗率”、“备注”。“处理标志”由系统自动调出。单损耗填写完成后,可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功.用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时,可直接修改,修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面,则需用修改按钮来实现（详见本章第 2。3 节中对修改按钮的介绍）。单损耗表的项目填写完成后，点击生成报文,即实现申报。电子帐册备案申请全流程完成。备案申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。2.2.1.12.2.1.1 设备账册的录入设备账册的录入对于设备账册的录入，首先在账册表头录入界面中的账册类型字段中选择录入设备帐册，进行表头的录入。然后再料件部分中，输入设备的基本信息，即可完成设备账册的录入.2.2.22.2.2 变更申请变更申请若企业想修改海关审批通过后的电子账册备案数据，则必须进行变更申请.变更申请时,点击电子账册，进入“电子账册”菜单，再点击变更申请，进入“变更申请”界面，界面内容同备案申请.用户录入“帐册编号”或“企业内部编号+经营单位代码，即可调出需修改的电子账册数据进行修改。其中如“企业内部编号”等背景为灰色的字段不能修改。用户也可以先通过查询菜单中的数据查询子菜单，查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“已审批数据）,然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面,在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。修改完后，点击暂存，修改即保存成功。同备案申请一样，用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第 2。3 节中对修改按钮的介绍).点击生成报文，即实现向海关申报。数据生成报文后，未收到海关“审批通过”的回执时，数据不能再修改.变更申请录入及申报完成后,用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容.本篇中其他各章的变更申请操作同上。2.32.3 按钮功能介绍及其快捷键按钮功能介绍及其快捷键电子帐册界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文、打印按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：新增（快捷键：CTRL+N）在“备案申请界面下点击本按钮，可重新输入一份新的备案申请；在“变更申请界面下点击本按钮后，在“帐册编号”字段后填入已被海关审批通过的“帐册编号”，即可调出已被海关审批通过的申请，进行变更。光标在表头时，可新增一份备案或变更申请；光标在其他各表时，可新增一项商品记录。修改(快捷键：CTRL+R）用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改,可在“备案申请界面下点击修改,再输入欲修改数据的“企业内部编号“经营单位代码”，调出原来的数据，即可进行修改。用户也可以先通过“查询菜单中的“数据查询”子菜单查到该份要修改的数据(“查询条件”必须是“未审批数据”,“申报状态”必须是“未生成报文”或“退单”)，然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面,在该界面下点击修改,即可对数据进行修改。光标在表头时，可修改表头内容；光标在其他各表的录入框时，可新增一项商品记录;光标在其他各表的列表框中某项时，可修改该项商品记录。用户若想对已被海关审批通过的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询 子菜单查找，“查询条件必须是“已审批数据”)进行修改,则必须通过“变更申请”子菜单进行。对已生成报文而海关还未审批的数据（可通过“查询菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态必须是“已生成报文”或“入库成功）,用户不能进行修改。删除(快捷键：CTRL+D）光标在表头时，点击本按钮，在系统提示下,可删除整份申请；光标在其他各表中某项时点击本按钮，在系统提示下，可删除该项商品记录。暂存(快捷键:CTRL+S）点击本按钮，可暂存该申请录入信息。生成报文（快捷键：CTRL+A）在各表的必填项都填完后，点击本按钮，可将用户录入信息生成报文，实现向海关申报。打印（快捷键：CTRL+P）点击此按钮，实现对电子账册的打印.第三章第三章帐册分册帐册分册3.13.1 功能介绍功能介绍进行跨关区异地加工报关和深加工结转报关的企业，需在电子帐册备案的基础上，再进行帐册分册的备案,以实现异地报关。在帐册分册界面下，用户可进行帐册分册的备案申请和变更申请。这里以备案申请为例，变更申请的操作请参照本篇第二章中电子账册的变更操作.3.23.2 流程介绍流程介绍在系统界面上方的功能菜单上，点击帐册分册，进入“帐册分册 菜单，再点击备案申请，进入“备案申请”界面，如图七：图七操作员首先录入“申报地海关，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。帐册分册录入界面分为表头、表体(料件和成品）两部分。表头部分录入企业的基本信息和总册、分册基本信息；表体中料件部分录入料件的备案信息;表体中成品部分录入成品的备案信息.操作员需依次录入表头、表体部分。表头部分没录完时，不能进入表体部分进行录入.表头部分中：“企业内部编号”、“帐册编号、“该分册的期限”、“打印日期”、“分册原料项数”、“分册成品项数”、“备用金额”、“备用数量”、“备注各项当鼠标光标停留在各项时,界面底部有系统提示。“分册录入日期、“分册申报日期”由系统自动生成.“进出口岸”、“分册类型”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容.其他底色为灰色的项目不可填.输入完表头中的“备注”，按回车键即“暂存，直接进入料件部分的输入界面，如图十九:图八料件部分中，“料件序号、“申报数量”、“备注”当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示.其他项目由系统自动调出。料件部分填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功.输入完料件部分的所有项目后，用Ctrl+End 键切换到成品部分,如图二十:成品部分中,“成品序号”、“申报数量、“备注当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示.其他项目由系统自动调出.成品部分填写完成后，可点击暂存,也可直接回车，数据都保存成功。用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改,修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现.最后点击生成报文,即实现申报。帐册分册备案申请全流程完成.备案申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。3.33.3 按钮功能介绍及其快捷键按钮功能介绍及其快捷键帐册分册界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文、打印按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：新增（快捷键:CTRL+N）在“备案申请界面下点击本按钮,可重新输入一份新的备案申请;在“变更申请”界面下点击本按钮后，在“帐册编号 字段后填入已被海关审批通过的“帐册编号”，即可调出已被海关审批通过的申请,进行变更。光标在表头时，可新增一份备案或变更申请;光标在表体时，可新增一项商品记录。修改（快捷键：CTRL+R)用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改,可在“备案申请”界面下点击修改，再输入欲修改数据的“企业内部编号”“经营单位代码，调出原来的数据,即可进行修改。用户也可以先通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查到该份要修改的数据（“查询条件必须是“未审批数据”，“申报状态必须是“未生成报文”或“退单”）,然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面,在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。光标在表头时，可修改表头内容；光标在表体录入框时，可新增一项商品记录;光标在表体列表框中某项时，可修改该项商品记录。用户若想对已被海关审批通过的数据(可通过“查询菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“已审批数据”）进行修改,则必须通过“变更申请”子菜单进行（操作方法同第二章第2.2。2 节）.对已生成报文而海关还未审批的数据（可通过“查询”菜单中的“数据查询”子菜单查找,“查询条件”必须是“未审批数据,“申报状态”必须是“已生成报文”或“入库成功”），用户不能进行修改.以上有关查询的具体操作请参见本篇第七章第7。2。1 节。删除(快捷键：CTRL+D）光标在表头时,点击本按钮,在系统提示下，可删除整份申请;光标在表体中某项时点击本按钮，在系统提示下，可删除该项商品记录。暂存(快捷键：CTRL+S）点击本按钮，可暂存该申请录入信息。生成报文(快捷键：CTRL+A)在表头、表体部分的必填项都填完后,点击本按钮，可将用户录入信息生成报文，实现向海关申报。打印（快捷键：CTRL+P）点击本按钮，可打印分册信息。第四章第四章如何进入和使用如何进入和使用报关申报报关申报子系统子系统企业在电子帐册或分册的备案完成后,如果实际发生了进出口行为，需要进行报关申报,则进入报关申报子系统。4.14.1 流程介绍流程介绍用户在出口加工区子系统的界面上方点击功能选择，弹出一个下拉菜单,再点击返回主选单，进入主选单界面，如图九:图九点击报关申报，即进入“报关申报”子系统界面,如图十:图十4.24.2 功能快捷键提示功能快捷键提示如图所示,界面提供报关单录入/申报、转关提前报关录入/申报、出口二次转关录入/申报、清单录入申报、单据下载、查询/打印、业务统计、功能选择 8 种主要功能。出口加工区系统主要使用报关单录入/申报、单据下载、查询/打印、业务统计等功能，详细操作可以参考报关单申报操作手册.系统提供快捷键方便操作：报关单：ALT+1同时按下 ALT 和数字 1 键即选定报关单录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务或出口业务.转关提前报关：ALT+2同时按下 ALT和数字 2 键即选定转关运输提前报关录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务或出口业务。出口二次转关：ALT+3同时按下ALT和数字3键即选定出口二次转关业务功能。清单录入申报：ALT+4 同时按下 ALT和数字 4 键即选定出口二次转关业务功能。该功能在保税仓库系统内不需使用。单据下载：ALT+5同时按下 ALT 和数字 5 键即选定单据下载功能,可进一步选定清单下载功能。查询/打印：ALT+6同时按下 ALT和数字 6 键即选定查询/打印功能,移动上下键可选定单据查询/打印、回执查询/打印、便捷打印、清单查询/打印。业务统计：ALT+7同时按下 ALT和数字 7 键即选定业务统计功能。功能选择：ALT+8 同时按下 ALT 和数字 8 键即进入功能选择菜单。移动上下键可选择不同的子菜单功能。第五章第五章报关申报报关申报5.15.1 功能介绍功能介绍企业在报关申报界面填写报关单各项，生成完整的报关单，向海关进行申报。5.25.2 流程介绍流程介绍用户进入报关申报界面,在备案号录入帐册或分册号，调出帐册报关单基本信息.如图十一：图十一用户录入完剩余各项后（具体报关单的填写规范请参见 报关单操作手册）,点击申报，即实现向海关进行报关单申报.上图中,若企业没有集装箱，则当光标落在界面右方“集装箱号后的录入框时，不需录入，直接用Ctrl+End 键切换到下一部分（随附单证）即可。第六章第六章数据报核数据报核6.16.1 功能介绍功能介绍企业报完关后，应回到出口加工区子系统，进行报核备案申请。这一工作在出口加工区子系统的数据报核界面下完成。6.26.2 流程介绍流程介绍用户在报关申报子系统的界面上方点击功能选择，弹出一个下拉菜单，点击返回主选单，即进入主选单界面;再在主选单界面上点击出口加工区，即进入“出口加工区”子系统.在系统界面上方功能菜单上,点击数据报核，进入“数据报核”界面,如图二十九：图二十九操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码,选中代码即显示相关内容.数据报核录入界面包括表头、报核料件、报核成品、报关单、核算料件、核算成品六个表。操作员需先录入表头的内容，表头没录完时,不能进入其他表进行录入。表头录入企业报核的基本信息。报核料件和报核成品是企业定期将料件和成品的消耗、剩余情况等向海关报核。正式报核时应填报这两个表和表头；预报核时，不需填报这两个表。报关单是企业在报关后,将报关单的基本信息向海关申报。核算料件和核算成品这两个表的一条记录对应了一项料件或成品在一种核扣方式下的累计数量、金额等信息。这两个表的内容一般情况下不需要申报，只有在海关要求对部分料件或成品进行详细核对时，企业才需填报该部分料件和成品的相应内容。首先进入的是表头中的各项目。表头中：“帐册编号”、“报核截至日期”、“报核料件总项数”、“报核成品总项数”、“备注各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“企业内部编号”、“报核次数在输入“帐册编号”后由系统自动调出。“报核开始日期、“进口报关单总数、“出口报关单总数、“录入日期、“报核申报日期由系统自动生成。“报核类型”输入代码直接调出，或敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。表头填写完成后,可点击暂存,也可直接回车，数据都保存成功.此时若表头中的“报核类型”填的是“预报核”,则直接进入报关单界面，因为预报核时，报核料件和报核成品都不用填;若“报核类型填的是“正式报核”,则进入报核料件界面。企业进行预报核时，只需填写表头和报关单。填完表头后，直接进入报关单界面，如图三十：图三十报关单中:“报关单号、“申报日期、“进出日期”当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“申报地海关”、“进出口标志”在输入“报关单号后由系统自动调出.“核扣方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容.报关单填写完成后,可点击暂存，也可直接回车,数据都保存成功。点击生成报文,即实现预报核。企业进行正式报核时，填完表头后，进入报核料件界面,如图三十一：图三十一正式报核时，输入“料件序号即可调出相应项目。“应剩余数量”、“消耗总数量、“实际剩余数量为必填项目.其他项目为非必填项。报核料件填写完成后,可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功。这时，同时按下 CTRL 和 END 键或直接点击报核成品，都可进入“报核成品”界面，如图三十二：图三十二正式报核时，输入“成品序号”即可调出相应项目。“应剩余数量”、“消耗总数量”、“实际剩余数量为必填项目。其他项目为非必填项。报核成品填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保存成功.这时,同时按下 CTRL 和 END 键或直接点击报关单,都可进入“报关单”界面,“报关单的填写同预报核。报关单填写完成后,可点击暂存,也可直接回车，数据都保存成功。这时，同时按下 CTRL 和 END 键或直接点击核算料件,都可进入“核算料件”界面，如图三十三：图三十三核算料件中:“序号”由系统自动产生，可修改.系统会根据序号调出“货号”、“商品名称、“计量单位、“币制”.“数量”为必填项,其他项目为非必填项.核算料件填写完成后,可点击暂存,也可直接回车,数据都保存成功。这时，同时按下 CTRL 和 END 键或直接点击核算成品,都可进入“核算成品界面，如图三十四：图三十四核算成品中：“序号”由系统自动产生，可修改.系统会根据序号调出“货号”、“商品名称”、“计量单位”、“币制”.“数量”为必填项,其他项目为非必填项。核算成品填写完成后,可点击暂存,也可直接回车，数据都保存成功。用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改,修改后再点击暂存即可.若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现最后点击生成报文,即实现正式报核。备案申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。6.36.3 按钮功能介绍及其快捷键按钮功能介绍及其快捷键数据报核界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文、导入数据、自动提取按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下:新增（快捷键：CTRL+N）点击本按钮，可重新输入一份新的数据报核申请。修改(快捷键：CTRL+R）用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改，可在“备案申请界面下点击修改,再输入欲修改数据的“帐册编号”，调出原来的数据，即可进行修改。用户也可以先通过“查询”菜单中的“数据查询 子菜单查到该份要修改的数据（“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“未生成报文”或“退单),然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。光标在表头时,可修改表头内容；光标在其他各表的录入框时，可新增一项商品记录;光标在其他各表的列表框中某项时，可修改该项商品记录。对已生成报文而海关还未审批的数据（可通过“查询菜单中的“数据查询”子菜单查找，“查询条件”必须是“未审批数据，“申报状态必须是“已生成报文或“入库成功）或海关已审批通过的数据,用户不能进行修改.删除（快捷键：CTRL+D）光标在表头时，点击本按钮,在系统提示下，可删除整份申请；光标在其他各表中某项时点击本按钮,在系统提示下，可删除该项商品记录。暂存（快捷键:CTRL+S）点击本按钮，可暂存该申请录入信息。生成报文（快捷键：CTRL+A)在各表的必填项都填完后,点击本按钮，可将用户录入信息生成报文，实现向海关申报。第七章第七章查询查询7.17.1 功能介绍功能介绍用户在出口加工区子系统的查询界面下,可以跟踪电子帐册备案和变更、帐册分册备案和变更的整个过程，并查看上述所有内容.7.27.2 流程介绍流程介绍在系统界面上方功能菜单上，点击查询,进入“查询菜单。选择你所要查询的项目,点击数据查询或回执查询，即可进入相应的界面。7.2.17.2.1 数据查询数据查询点击数据查询，进入“数据查询”界面，如图十二：图十二可选择“业务类型、“帐册编号”、“企业内部编号”、“经营单位代码中的任一种或几种同时使用进行查询（查询帐册分册的内容，还可使用“分册编号”进行查询）。在空项里输入查询内容,选择“未审批数据”或“已审批数据”，点击查询即可看到所有符合查询条件的数据资料的列表。如图十三：图十三上图中,“申报类型”包括：备案、变更，对应电子账册的两个子菜单备案申请和变更申请的操作.查询条件若为“未审批数据，则显示“申报状态”栏，“申报状态”包括：1、未生成报文：表示企业端数据已暂存，而没有上载到数据中心，也没有生成报文向海关申报。2、已生成报文：表示企业端数据已生成报文，正在向数据中心传输，但数据还没进入数据中心的数据库,海关也还没审批。3、入库成功：表示申报的数据已成功进入数据中心的数据库,正等待海关审批。4、重复申报:表示申报的数据为重复申报的数据,数据中心将申请直接退回企业端，海关不审批。5、退单：表示申报的数据海关审批不通过。查询条件若为“已审批数据”，则不显示“申报状态”栏，因为“申报状态”都为审批通过，即申报的数据已经海关审批通过。从列表中选中你想要进一步查询的内容,被选中的内容呈蓝色,点击查看数据或双击蓝色区域，即可看到详细内容.用户若想对“申报状态为“未生成报文或“退单”的数据进行修改，可点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改.光标在表头时，可修改表头内容;光标在表体录入框时，可新增一项商品记录;光标在表体列表框中某项时，可修改该项商品记录。用户若想对已被海关审批通过的数据（“查询条件必须是“已审批数据”）进行修改，则必须通过“变更申请”子菜单进行（请参见本篇第二章第2.2.2 节）。对已生成报文而海关还未审批的数据(“查询条件”是“未审批数据”，“申报状态”是“已生成报文或“入库成功”),用户不能进行修改.对于“申报状态为“重复申报的数据，该份申报无效。点击清空条件，可把以上输入的查询条件清空。点击刷新，可查询到最新输入的数据资料。7.2.27.2.2 回执查询回执查询点击回执查询，进入“回执查询”界面，如图十四：图十四可选择“选择业务”、“帐册编号”、“企业内部编号、“经营单位代码”中的任一种或几种同时使用进行查询(查询帐册分册的内容，还可使用“分册编号”进行查询)。在空项里输入查询内容，在“查询 天之内回执”中输入要查询的天数，点击查询即可看到所有符合查询条件的数据资料的列表。如图十五:图十五上图中，“申报类型包括：备案、变更，对应电子账册的两个子菜单备案申请和变更申请的操作.“处理结果”包括:1、入库成功：表示申报的数据已成功进入数据中心的数据库，并转发给海关。2、重复申报：表示申报的数据为重复申报的数据,数据中心将申请直接退回企业端，海关不审批。3、退单：表示申报的数据海关审批不通过。4、入库成功，且账册编号栏已生成账册编号：有两个回执,第一个表示申报的数据已成功进入海关的数据库,第二个表示经自动审核逻辑检查通过，正等待海关的人工审核。5、审批通过：表示申报的数据已经海关审批通过。从列表中选中你想要进一步查询的内容，被选中的内容呈蓝色,点击查看数据或双击蓝色区域，即可看到详细内容。点击查看回执，可查询到回执的详细情况，如退单原因等。点击清空条件，可把以上输入的查询条件清空。点击刷新，可查询到最新输入的数据资料。点击查看回执，可以查看回执的明细信息,说明该票报文传输的具体状态。如图十六：图十六如上所示，表明该票单据数据中心已入库，且成功转发给海关.企业发送的报文名称为电子口岸申报的报文名，中心向海关转发的报文名称为电子口岸向海关发送的报文名,可通过该名称向海关咨询该票报文的状态（在长期收不到海关入库回执的情况下）.7.37.3 功能快捷键提示功能快捷键提示系统对数据查询、回执查询提供了相应的快捷键.数据查询：点击查询，同时按下 CTRL 和字母 A 键即进入数据查询.回执查询:点击查询，同时按下 CTRL 和字母 B 键即进入回执查询。第八章第八章功能选择功能选择8.18.1 功能介绍功能介绍在功能选择界面下，用户可以进行一些基本的操作。8.28.2 流程介绍流程介绍在系统界面上方功能菜单上，点击功能选择，弹出一个下拉菜单,用户可以进行返回主选单、前进、后退、帮助、关于、退出的操作。8.2.18.2.1 返回主选单返回主选单点击返回主选单，进入主选单界面，如图二十:图二十8.2.28.2.2 前进前进点击前进，即进入目前状态的下一步。8.2.38.2.3 后退后退点击后退,即进入目前状态的上一步。8.2.48.2.4 帮助帮助点击帮助，进入如下界面，显示版本号和最新更新时间,如图二十一:图二十一8.2.58.2.5 关于关于8.2.68.2.6 退出退出请参见第十章.8.38.3 功能快捷键提示功能快捷键提示系统给出这 6 个功能的快捷键.返回主选单：点击功能选择，同时按下 CTRL 和字母 A 键即返回主选单。前进:点击功能选择,同时按下 CTRL 和字母 B 键即实现前进。后退：点击功能选择，同时按下 CTRL 和字母 C 键即实现后退.帮助：点击功能选择，同时按下 CTRL 和字母 D 键即实现帮助.关于：点击功能选择，同时按下 CTRL 和字母 E 键即实现关于。退出:点击功能选择，同时按下 CTRL 和字母 F 键即实现退出。第九章第九章退出本系统退出本系统点击功能选择里的退出,或者点击右上角的符号 x，进入“退出提示界面，如图二十二：图二十二点击是，即退出本系统回到 WINDOWS 画面。这时应从读卡器中取出IC 卡,或者拔掉 USB 接口中的 Ikey 卡，妥善保管.第三篇第三篇填写规范填写规范第一章第一章电子帐册填写规范电子帐册填写规范电子帐册又包括备案申请和变更申请两项内容。这里以备案申请为例，变更申请填写规范请参照备案申请。1.11.1 电子帐册备案申请表头电子帐册备案申请表头电子帐册备案申请表头包括的项目有：申报地海关、录入单位、操作员、企业内部编号、经营单位代码、经营单位名称、帐册编号、预录入号、帐册类型、监管方式、加工单位代码、加工单位名称、批文帐册号、保税仓批准证、外商公司、征免规定、加工种类、出口总金额、进口货物项数、进口合同号、进口总金额、出口货物项数、出口合同号、协议号、保税方式、录入员、录入日期、申报日期、结束有效期、仓库体积、仓库面积、生产能力、最大周转金额、成本率、损耗率模式、备注。以上各项目依次填写如下：申报地海关：非必填。进入页面，系统根据Ikey 卡默认，但可以更改。根据关区代码表填写,代码为 4 位数字。录入单位：只读项.系统根据 Ikey 卡自动生成。操作员:只读项.系统根据 Ikey 卡自动生成.企业内部编号:必填项。最多 20 位字符。录入框默认系统自动生成的流水号，用户也可自行输入,由企业自行编号，但须保证在企业内部的唯一性。经营单位代码:必填项.10 位数字，为企业在海关注册的10 位编码。经营单位名称：必填项.输入经营单位代码后由系统自动调出。帐册编号:首次备案时不填,变更时填写海关审批电子帐册通过后给出的“帐册编号,12 位字符.预录入号:不填。帐册类型：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。出口加工区系统企业可选择出口加工区加工企业账册和设备手册。监管方式:非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。加工单位代码：必填项.10 位数字，输入加工企业在海关备案的10 位编码。加工单位名称：必填项。输入加工企业单位代码后由系统自动调出。批文帐册号：不填.批准证编号：填写出口加工区管委会给出的批准证号。外商公司:非必填项。征免规定：不填。加工种类：必填。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容.出口总金额：不填。进口货物项数：不填.进口合同号：非必填项.进口总金额:不填。出口货物项数:不填。出口合同号:非必填项。协议号：非必填项。保税方式:不填。录入员:非必填项。录入日期:非必填项。8 位数字，顺序为年4 位、月、日各2 位。由系统自动调出。申报日期：非必填项.8 位数字,顺序为年 4 位、月、日各 2 位.结束有效期：非必填项。8 位数字,顺序为年 4 位、月、日各 2 位。仓库体积、仓库面积：不填生产能力:必填项。填写管委会批准证上的生产能力，但设备账册不用填最大周转金额：非必填项。最多18 位数字，整数 13 位，小数 5 位。成本率:不填。损耗率模式：不填.备注：非必填项。最多 50 位字符,可填写表格内项目未尽事宜。1.21.2 电子帐册备案申请货物电子帐册备案申请货物电子帐册备案申请货物包括的项目有：料件序号、货号、处理标志、商品编码、商品名称、商品规格型号、计量单位、法定单位、第二单位、产终地、申报单价、币制、申报单价人民币、申报数量、批准最大余量、初始数量、法定单位比例、第二单位比例、重量比例因子、征免方式、备注。以上各项目依次填写如下：料件序号：必填项。由系统自动生成，最多9 位数字（一般 4 位数字即可）。货号：非必填项.最多 30 位字符。处理标志：必填项。由系统自动调出。商品编码：必填项.10 位数字(8 位商品编号+2 位附加编号),根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类表（CLASSIFY）填写.录入商品编码前 4 位即可调出相应信息进行选择。商品名称:必填项。输入商品编码后由系统自动调出。商品规格型号：非必填项.最多 30 位字符。计量单位：必填项。由系统自动调出。法定单位：必填项。由系统自动调出.第二单位：不可填。产终地:非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。申报单价：非必填项。最多18 位数字，整数 13 位,小数 5 位。币制：必填项.敲空格键即可调出相应代码,选中代码即可显示相关内容.申报单价人民币:非必填项。申报数量：非必填项。最多18 位数字，整数 13 位，小数 5 位.批准最大余量：非必填项。最多18 位数字，整数 13 位，小数 5 位。初始数量：非必填项。最多18 位数字，整数 13 位，小数 5 位。法定单位比例：必填项。由系统自动生成。第二单位比例：非必填项。重量比例因子：非必填项。征免方