员工考勤请假及假期待遇管理办法.pdf

员工考勤、请假及假期待遇管理办法员工考勤、请假及假期待遇管理办法第一章总 则第一条为确保公司生产经营活动的正常进行,合理安排员工工作与休息时间，规范加班及加班工资的管理，明确员工假期及假期待遇，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规的规定，结合我司实际，特制定本管理办法。第二条公司员工工作时间实行标准工时制、不定时工时制和综合计算工时制三结合方式。第三条实行不定时工时制的员工，其超出法定标准工作时间外的工作时间不纳入加班管理，不计发加班工资。第四条实行标准工时制和综合计算工时制的员工,其超出法定标准工作时间外的工作时间纳入加班管理。第五条公司按法律规定，员工可享受法定节假日及法定假期。第六条本管理办法适用于与公司签订劳动合同的全体员工.第二章工时制的定义及适用人员1第七条标准工时制：每日工作 8 小时，每周工作 44 小时，周六、周日和国家法定假日为休息日。适用于公司支援部门及生产单位的职能管理人员（不含中层以上管理人员及销售业务人员）.第八条不定时工时制：因工作特殊需要或职责范围关系，其工作无法按标准工时衡量,不能实行标准工时制。适用于公司中层以上管理干部及销售业务人员。第九条综合计算工时制：因生产特点、工作性质特殊需要轮班作业、机动或连续作业，不能实行标准工时制.适用于保安、仓管员、装卸工、司机及轮班作业的生产岗位人员（含生产辅助人员）。第三章平均工作时间和计薪工资折算第十条平均工作时间的计算（一）年工作日：365 天104 天（休息日）11 天（法定节假日）=250 天.（二)季工作日：250 天4 季=62。5 天。(三）月工作日：250 天12 月=20.83 天。(四）工作小时数:以月、季、年的工作日乘以每日的8 小时.2第十一条日工资、小时工资的折算（一）日工资：月标准工资收入月计薪天数（二）小时工资：月标准工资收入（月计薪天数8 小时）(三）月计薪天数=（365 天-104 天）12 月=21。75 天。第四章加班及加班工资的管理第十二条员工加班以补休和计发加班工资两种方式处理。第十三条实行标准工时制的员工，每日工作 8 小时，每周工作 44 小时，逢周六、周日和国家法定节假日休息.各厂员工工作时间为 8：00-12：00am，1：30-5:30pm。各部员工工作时间为 8:3012:00am，1：306:00pm.（一)因个人原因未按时完成本职工作,应主动利用业余时间完成，不计加班。各部、厂要严格执行加班审批制度，因工作需要在法定标准工作时间外延长工作时间或休息日上班的，必须填写加班审批表,经综合部审核，公司分管领导批准后，进行加班工作，加班人员须按实际加班时上下班时间打卡。加班审批表须交综合部备案，未报综合部备案的加班，不计发加班工资.每月以考勤表、打卡记录和加班审批表为依据计算加班时间.3（二)在国家法定节假日上班的,需提前填写加班申请单并经部、厂领导批准才视为加班;安排值班的，以公司下发的值班表为准视为加班。月底以考勤表、打卡记录和值班表为依据计算加班时间，按相关法律法规的规定计发加班工资.第十四条实行不定时工时制的员工，因工作特殊需要或职责范围关系，其工作无法按标准工时衡量，不能实行标准工时制。其在法定标准工作时间外延长工作时间、休息日和国家法定节假日上班或值班的，均视同在其工作范围内工作，公司在岗位定薪时已综合考虑加班因素，不另计发加班工资。第十五条实行综合计算工时制的员工，以月为周期综合计算工作时间。（一)在综合计算周期内，其实际工作时间总数超过该周期的法定标准工作时间总数的，以每月考勤表为依据计算加班时间。此类加班按相关法律法规的规定计发加班工资。(二)在综合计算周期内，适逢在国家法定节假日工作的，以每月考勤表为依据计算加班时间。此类加班按相关法律法规的规定计发加班工资。(三）在综合计算周期内，平均每月的加班小时数应控制在436 小时内。以下三种情形不受本条限制:1、休息日和国家法定节假日必须连续生产和发货运输的.2、生产设备抢修的。3、发生突发性公共事件、事故或其他原因威胁员工生命健康和财产安全，需紧急处理的。第十六条公司严格实行加班审批制度，未经批准的延长工作时间和休息日、法定节假日上班的，一律不作加班处理。第十七条加班工资的计发基数按照员工与公司签订的劳动合同约定的工资标准执行。第十八条经批准的班组长岗位以上管理人员及支援部门职能人员超时工作，由各部、厂在本年度内安排补休或冲抵事假，不计发加班工资。第五章假期及假期待遇的管理第十九条员工依法享有法定节假日、带薪年休假、婚假、丧假、产假、计划生育假、工伤假和病假，适当批准员工请事假。第二十条粤海公司派遣员工的假期及假期待遇按董事会规定执行,如发生在董事会规定之外假期,依本规定执行。第二十一条法定节假日的管理5（一）与公司签订劳动合同的员工,依法享有法定节假日。（二)实行标准工时制和不定时工时制的员工，原则上在法定节假日期间正常休假,如因生产、工作需要不能休假的,应经部、厂或公司领导批准。（三)实行综合计算工时制的员工，在法定节假日期间根据生产、工作的实际需要适当安排休假；未能休假的，按加班处理,支付加班工资。第二十二条带薪年休假的管理（一)曾经在本公司工作,中途离开后又再次进入本公司工作的，以最后一次入职时间起计本公司连续工龄;粤海控股系统内工作调动到本企业的，其在粤海控股系统内工作的时间计为本公司连续工龄。（二）带薪年休假假期天数按以下规定执行：1、在公司连续工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天.2、在公司连续工作已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天。3、在公司连续工作已满 20 年及以上的，年休假 15 天。（三）国家法定休假日、休息日不计入带薪年休假假期。（四）发生下列情形之一的，不享受当年的带薪年休假，如6员工已享受了当年的带薪年休假，在年内又发生了下列情形之一的，不享受下一年的带薪年休假：1、在公司连续工作满 1 年不满 10 年的，请病假累计 2 个月以上的。2、在公司连续工作满 10 年不满 20 年的,请病假累计 3 个月以上的。3、在公司连续工作满 20 年以上的，请病假累计 4 个月以上的。（五）员工的病、事假可用带薪年休假进行冲抵.（六）带薪年休假可在一个年度内集中安排,也可分段安排，原则上不跨年度安排，确因生产工作需要不能安排当年休假的,可跨一个年度安排,两个年度的带薪年休假不得连续休假.（七）公司不实行以薪代假，强制以部、厂为单位安排员工休假。公司已安排员工休假的，如因员工本人原因未休，视为自动放弃休假权利。第二十三条探亲的管理：（一）与公司签订劳动合同并连续工作满 1 年以上的已婚员工，与配偶不同在广州市的可以到异地探望配偶。7（二）员工与父母亲(不含岳父母和公婆）不同住广州市，可以到异地探望父母.(三）符合探亲条件的员工，探亲路费按财务规定给予报销.（四）符合探望配偶条件的员工，每满一年可探亲一次,满一年后的一年内有效,过期不补。如确因工作需要当年不能探亲的,经公司领导同意后其配偶可前来我司探亲.前来探亲的配偶可按公司财务规定给予报销一次往返路费，我司员工当年则不再报销探望配偶的路费。（五）符合探望父母条件的员工，每满四年可探亲一次，满四年后的一年内有效，过期不补。（六）探亲须在一个年度内集中安排。（七）探亲的其他规定：1、女员工到配偶居住地生育，在生育休假期间与配偶团聚30 天以上的，当年不再享受探望配偶的条件。2、员工的父亲或母亲一方（或父母双方）和员工的配偶同居一地，员工在探望配偶时即已同时探望父母亲,当年不再享受探望父母的条件。3、符合探望配偶条件的员工，结婚后只能享受探望配偶或8探望父母之一。4、员工双方原来同居一地,因工作调动到外地工作，并符合探望配偶条件的，离别满一年后，方可享受探望配偶的条件。5、公司派员工带薪脱产到外地学习一年以上，符合探望配偶或父母条件的，应利用学习假期回家探亲，学习期间不再享受探亲的条件，但可报销一次往返路费。第二十四条婚假的管理：（一)凡与公司正式签订了 1 年以上劳动合同且试用期满的员工，符合法定年龄（女子 20 周岁、男子 22 周岁以上者）结婚的，可享受婚假 3 天；实行晚婚的员工(即办理结婚登记手续时女子年满 23 周岁、男子年满 25 周岁及以上，不包括再婚者)，再增加婚假 15 天.婚假期间如遇国家法定节假日，不计入婚假假期，如遇休息日，一并计入婚假假期。（二）自结婚登记之日超过 12 个月不申请享受婚假的，视为自动放弃.第二十五条丧假的管理：（一）凡与公司正式签订了 1 年以上劳动合同且试用期满的员工,其父母（包括配偶父母）、配偶、子女去世时，可享受丧假93 天.如去外地奔丧另加往返路程假。丧假期间遇法定节假日和休息日，不计入丧假假期.（二)员工本人直系亲属（本人父母、配偶和子女）死亡后，员工本人可凭死亡证明申请休丧假。第二十六条产假及计划生育假的管理：（一）凡与公司正式签订了 1 年以上劳动合同且试用期满的已婚女员工，在计划内生育或终止妊娠,可享受产假或计划生育假。产假或计划生育假期间遇法定节假日或休息日，一并计入产假或计划生育假期。(二）产假假期按如下标准执行：1、怀孕不满 2 个月终止妊娠,产假 20 天。2、怀孕满 2 个月不满 4 个月终止妊娠,产假 30 天。3、怀孕满 4 个月不满 6 个月终止妊娠,产假 42 天.4、怀孕满 6 个月以上分娩或终止妊娠，产假为 90 天，其中分娩产前休假 15 天。5、难产的，另增加产假 15 天。6、领取了“独生子女父母光荣证”的，另增加产假 30 天.7、多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天。108、已婚妇女 24 周岁以上第一次生育的,另增加晚育产假 45天。第二十七条工伤假的管理员工因工负伤或患职业病，工伤假按国务院 工伤保险条例和河北省工伤保险实施办法的规定执行.第二十八条病假的管理：（一）员工患病或非因工负伤，病假医疗期按企业员工患病或非因工负伤医疗期规定执行。（二）员工因病伤需要停止工作治疗的，医疗期按以下规定执行：1、累计工龄 10 年以下，本公司连续工龄 5 年以下的，为 3个月，按 6 个月内累计病休时间计算。2、累计工龄 10 年以下，本公司连续工龄 5 年以上的，为 6个月，按 12 个月内累计病休时间计算。3、累计工龄 10 年以上，本公司连续工龄 5 年以下的，为 6个月，按 12 个月内累计病休时间计算.4、累计工龄 10 年以上，本公司连续工龄满 5 年未满 10 年的，为 9 个月，按 12 个月内累计病休时间计算。115、本公司连续工龄满 10 年未满 15 年的，为 12 个月,按 18个月内累计病休时间计算。6、本公司连续工龄满 15 年未满 20 年的，为 18 个月，按24 个月内累计病休时间计算。7、本公司连续工龄满20 年以上的,为 24 个月，按30 个月内累计病休时间计算。第二十九条事假的管理：(一）公司对事假实行严格管理，普通员工在工作时间内不论因公事或私事需离开公司的,均须向所在部、厂（班组）领导请假；中层以上管理人员在工作时间内不论因公事或私事需离开公司的，均须向部、厂或公司领导请假.(二）与公司签订 1 年以下劳动合同的员工,连续事假不得超过 12 天,累计事假不得超过 24 天。超过规定时间，公司不批准请假，未经批准不上班的，按严重违反公司管理制度处理。（三）与公司签订 2 年劳动合同的员工，连续事假不得超过24 天，累计事假不得超过 48 天，超过规定时间，公司不批准请假，未经批准不上班的,按严重违反公司管理制度处理。(四)与公司签订 3 年以上劳动合同的员工,连续事假不得超12过 36 天,累计事假不得超过 72 天,超过规定时间，公司不批准请假，未经批准不上班的,按严重违反公司管理制度处理。第三十条员工享受上述假期期间，假期工资待遇按如下规定执行:（一）法定节假日：员工在法定节假日休假期间，享受工资待遇.（二)带薪年休假:符合休假条件的员工在休假期间,享受正常工作期间的工资待遇.公司不实行以薪代假，强制以部、厂为单位安排员工休假。公司已安排员工休假的,如因员工本人原因未休，视为自动放弃休假权利,只享受正常工作时间的工资待遇。（三）婚假:符合休假条件的员工在休假期间,享受正常工作期间的工资待遇。(四)丧假：符合休假条件的员工在休假期间，享受正常工作期间的工资待遇.员工本人直系亲属(本人父母、配偶和子女）死亡后，公司给予丧葬补助 1000 元。（五）产假：符合休假条件的员工在休假期间，享受正常工13作期间的工资待遇。（六）工伤假：符合休假条件的员工在休假期间，享受正常工作期间的工资待遇。如员工承担事故责任的，按公司相关管理制度考核,若扣除后的剩余工资低于当地月最低工资标准的，按当地最低工资标准支付。员工因工负伤或患职业病，工资待遇同时参照国务院工伤保险条例的规定执行.（八）病假:符合休假条件的员工,在规定的医疗期内停工治疗累计不足 6 个月（日历天数，下同）的,病假工资待遇按下款第 1、2 项执行；在医疗期内，停工治疗累计超过6 个月的,按下款第 3 项执行.1、病假工资的执行标准：因病休假累计 6 个月以内的基本工资计发标准为，连续工龄不满 5 年者,计发 60%；满 5 年不满10 年者，计发 70%；满 10 年不满 15 年者,计发 80%；满 15年不满 20 年者，计发 90；满 20 年以上者，计发 100%.2、员工因病休假2个月以内的，其标准岗位绩效工资按80%计发；2 个月以上,6 个月（含）以内的，其标准岗位绩效工资按60%计发;超过 6 个月的，其标准岗位绩效工资为零;病愈后适应14原岗位工作的，恢复原岗位绩效工资系数。3、疾病救济金的执行标准：因病休假累计 6 个月以上，连续工龄不满 5 年者，为本人基本工资的 55%；满 5 年不满 10年者,为 60；满 10 年不满 15 年者，为 65;满 15 年不满 20年者,为 70；满 20 年以上者,为 75%。（九）事假：员工请事假期间不计发正常工作期间的工资待遇。第六章考勤与请假管理第三十一条公司实行打卡考勤与人工记录考勤相结合制度。第三十二条除公司经营班子成员外，其他员工上、下班均须打卡考勤。第三十三条各部、厂（含班组）须明确一名兼职考勤员,负责本部、厂（班组)的考勤监督管理，每月负责计算汇总员工的出勤与加班时间。第三十四条考勤表内容包括出勤、加班、休假、迟到、早退、旷工与出差等项目。考勤员每天须及时、如实填写本部、厂（班组）员工的出勤情况，并核对卡考勤记录，卡考勤记录异常15的，由部、厂领导签字确认，并依此作为实际出勤计发工资。第三十五条各部、厂考勤员应在每月 20 日前将考勤表及汇总结果上交综合部人事薪酬主管，作为核发员工出勤工资和缺勤扣款的考勤依据。第三十六条公司对员工休假和请假实行严格审批制度，各类假期按以下规定审批：（一）法定节假日:无须审批,以公司下发的放假通知为准.（二）带薪年休假1、由综合部每年一月份核定当年符合休假条件的员工，并下发通知给各部门，由各部、厂根据生产工作的实际,统筹安排员工休假。2、员工实施休假前，应提前到综合部领取审批单，经部、厂或公司领导审批后才能休假.(三)婚假：员工实施休假前，应凭“结婚证向综合部提出申请，经核定后领取审批单，经部、厂及公司领导审批后才能休假。(四）丧假：员工实施休假前，应凭医院或公安机关出具的死亡证明向综合部提出申请，经审核后领取审批单,经部、厂及公司领导审批后才能休假。来不及办理请假手续的，须先经部、16厂领导同意，事后准备齐相关证明材料补办请假手续。（五）产假:员工实施休假前，应凭医院出具的相关证明向综合部提出申请，经核定后领取审批单，经部、厂及公司领导审批后才能休假。（六）工伤假:无须办理审批手续，事后凭医院出具的诊断证明销假。（七）病假：无须办理审批手续，但须经部、厂领导同意,事后凭县级以上医院出具的病休建议书补办请假手续。（八）事假：员工请事假，须提前办理审批手续，半天以上事假须填写审批单，经部、厂或公司领导审批后才能休假。确因特殊情况来不及办理请假手续的，应口头或电话向部、厂领导请假，事后补办请假手续。（九）休假及请假审批权限：1、董事长请假由粤海控股集团审批。2、总经理请假由董事长审批。3、总监、副总经理，总经理助理请假由总经理或董事长审批。4、经理、副经理(含经理助理）、副厂长（含厂长助理）请17假，3 天（含）以下由所在部、厂负责人审核,公司分管副总审批；3 天以上由总经理审批;中层以上人员请假需告知综合部。5、普通员工请假，3 天（含）以下由上一级领导审核，部、厂领导审批；410 天（含）由公司分管副总审批;10 天以上由总经理审批.第七章附 则第三十七条本制度自印发之日起执行，公司其它制度规定与本制度有抵触的以本制度规定为准。第三十八条本制度未涉及但国家法律法规另有特别规定的或本制度与国家法律法规有抵触的,按国家相关规定执行。第三十九条本制度由综合部负责解释和修订。18