信息工作管理办法.pdf

信息工作管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司信息管理，确保信息畅通，充分发挥信息化在哈嘉铁路建设中的积极作用，制定本办法。第二章 信息收集的主要内容第二条 上级领导检查情况。包括铁路总公司领导、省、市有关领导视察哈嘉铁路建设情况及讲话、指示等。第三条 贯彻落实铁路总公司决策情况。包括铁路公司重大决策的实施、有关会议精神、铁路建设重要部署和部领导指示等。第四条 工程建设重要进展情况。一是重要工程、设施的开工、建设、完成情况。二是外部协调重要进展情况，如征地拆迁、三电迁改、在签署各种协议等方面取得重大突破。第五条 重大突发事件及处理情况。如施工安全质量事故、公共卫生安全、劳务纠纷、自然灾害和其他突发性或群体性事件及其处理结果。第六条 公司有关重点工作动态。一是年终工作总结和年初工作打算；二是建设管理、质量安全、投资控制等工作中发现的新情况、新问题，谋求的新思路、新观点，采取的新举措、新动作，取得的新成就、新经验；三是质量安全整治、检查等专项活动开展情况及取得的成效；四是重点工程施工组织设计的重大调整及实施效果；五是公司领导重要外事活动情况；六是公司领导到现场检查工作情况；七是重要会议召开情况等。第七条 各设计、施工、咨询、监理单位重要工作动态。第三章 提交信息第八条 公司各部门、指挥部，各设计、施工、咨询、监理单位应定期向公司综合部报送信息。原则上公司综合部、工程部、安质部，外协办，各指挥部、各施工单位每月至少报送4 条信息；公司其他部门，各设计、咨询、监理单位每月至少报送2 条信息；突发和重要信息随时上报，做到重大信息不迟报、不漏报、不误报。第四章 信息的汇编和分发第九条 对报送上来的信息，由综合部负责筛选整理，以哈嘉铁路信息发布会报送有关领导和部门，发各参建单位和公司各部门、指挥部。重要信息由综合部上报铁路总公司及相关省市。第五章 信息工作要求第十条 公司各部门，各单位要高度重视信息工作，把信息工作作为本部门、单位工作的重要环节，列入工作日程，切实加强领导，制定有效措施，狠抓工作落实。主要领导要亲自部署、检查、指导信息工作。公司各部门、指挥部和设计、咨询、监理单位要指定一名人员兼任信息员；各施工单位总部和项目经理部应安排一名专职信息员。第十一条 信息员要热爱信息工作，较强的综合分析能力和信息敏感性，积极主动搜集、整理资料，认真编写、及时报送信息。第十二条 上级领导到哈佳铁路检查工作、现场办公、调查研究，相关部门应在当天提交相关信息；重要情况应随时报送。第十三条 遇有特殊情况，确保信息的及时性，可先打电话报告，事后补报文字信息。第十四条 致公司及上级领导哈嘉铁路信息发布会上的批示，应及时编发信息，并反馈办理结果。第十五条 哈嘉铁路信息发布会为内部资料，应注意保密，妥善保管，不准向外散发传递。第六章 考核与奖励第十六条 公司将对各部、指挥部，各设计、施工、咨询、应评估监理单位提交的信息的数量和质量。第十七条 考评标准：主要依据哈嘉铁路信息发布会对信息的采用率、报送数量，重大信息是否漏报、单位信息工作建设逾期报告和评估。第十八条 公司对各部、指挥部每月考核一次，完不成数量要求的，根据公司考核管理办法，对计财、物设部每条扣罚 1 分，对其余各部、指挥部每条扣罚 0.5 分，漏报重大信息每次扣罚 2 分。第十九条 公司每年对各部、评估和比较总部和所有参与单位的信息工作，对信息报送优秀单位和信息员进行一次性奖励。各部、各单位信息考核评比每月基础分为 10 分，本办法第三章第八条要求每月上报 4 条信息的部门、单位，采用 1 篇加 5 分，超额上报 1 条信息加 1 分（每月超额上报加分封顶 10 分），要求每月上报 2条信息的部门，采用 1 篇加 10 分，超额上报 1 篇加 2 分（每月超额上报加分封顶 10 分）。报告信息由公司传递，铁道部采纳，每条加20分。重大信息迟报 1 次扣 10 分，漏报的失去年度评先资格。第七章 附 则第二十条 公司综合部负责信息评估。第二十一条 本办法由公司综合部负责解释。第二十二条 本办法自发布之日起施行。