信托投资公司综合管理部经理职务说明书.pdf

综合管理部经理职务说明书综合管理部经理职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员综合管理部经理综合管理部分管副总后勤保卫副经理、行政公文副经理岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期本职：本职：协助分管副总负责综合管理部的工作，保证公司内部管理体系的稳定运行，主持管理行政、后勤、文书、安全等工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：审核公司有关行政管理制度，制定综合管理部工作计划并完成工作时间百分比：5%工作总结职职审核公司有关行政管理制度，包括车辆管理、办公用品采购、领频次：4 次/年责责用等管理制度，负责上报经理办公会工作一一任务依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并频次：5 次/年完成工作总结职责表述：负责公司有关会议的召集、组织和决定的督办职职责责二二工作时间百分比：15%召集并组织公司总经理办公会、中层以上领导干部会和全公司职频次：12 次/年工作工大会等重要会议任务督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况频次：日常工作时间百分比：10%职职职责表述：负责组织公司各类信息的管理责责工作组织起草公司领导重要会议的发言稿、传递公文、整理和制作公频次：10 次/年三三任务司宣传资料等，并经审核后上报上级领导职职责责四四职责表述：负责公司的对外联络、接待工作时间百分比：20%工作组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作 频次：随时任务代表公司与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系频次：日常职责表述：负责协助公司领导落实有关事宜工作时间百分比：10%职职责责五五组织下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络 频次：日常工作协助公司领导合理安排工作日程任务组织落实公司领导外出用车、订票等事宜频次：日常频次：日常工作时间百分比：15%职职职责表述：统筹管理公司后勤服务及其他工作责责工作组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购、频次：不定期六六任务保管与发放工作组织管理公司的公务用车负责对公司印、信的管理和使用把关组织承担公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作职责表述：负责组织公司的安全、保卫、消防、保密工作职职责责七七组织管理公司办公区、各业务网点及宿舍区治安保卫工作频次：日常频次：日常频次：日常工作时间百分比：10%频次：日常工作组织公司的消防工作，定期组织检查公司消防设备、设施的配置频次：日常和使用状况任务组织承担公司文件、档案的保密工作职责表述：负责内部组织管理工作频次：日常工作时间百分比：10%频次：2 次/年频次：2 次/年频次：1 次/年频次：1 次/年工作时间百分比：5%职职责责八八负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行工作负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员任务负责部门内工作任务分工，合理安排人员拟定本部门财务预算，控制实际费用支出职责职责职责表述：完成上级交办的其他工作九九权力：权力：对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权一定权限范围内物品采购的决策权有权向各部门索取必要的资料公司车辆的调度权有对各部门安全保卫工作的监督检查权对公共活动场所的使用有调配权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权对档案管理的指导权和监督检查权权限内的财务审批权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及使用工具使用工具/设备设备通讯设备工作环境工作环境独立办公室大学专科及以上学历公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、信托业务培训、管理技能培训等8 年以上工作经验，5 年以上相关业务岗位工作经验，2 年以上管理岗位工作经验掌握企业行政管理知识，了解法律知识一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件工作时间特征工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等备注：备注：