宝地建设集团办公室副主任职务说明书.pdf

办公室副主任职务说明书办公室副主任职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员办公室副主任办公室副总经理5 人岗位编号岗位定员职系岗位分析日期管理职系2001 年 11 月 6 日本职：本职：踏踏实实的为公司各个部门服务，为大家创造良好的工作条件职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：办公室内务方面日常工作管理职职责责一一文秘管理工作后勤管理任务印鉴管理保卫管理车辆管理职责表述：各项用品的日常管理职职责责二二办公用品的申请、采购、库存、发放配置工作劳保用品的配置任务职责表述：各项费用的报销审核职职责责三三通讯费、医疗费、取暖费等费用的审核登记工作任务职责表述：公司文件和资料的管理工作公司内部文件的打印、发放、保管职职责责四四公司外来文件的转发、保管工作 公司有关部门的归档、材料的保管任务公司贯标文件的打印、发放、保管公司各部门按照贯标要求需建立的有关文件资料管理程序的运行1/2日常发布的公告、通知等职责表述：公司各类对外宣传、大型活动、对内员工各项活动的组织策划职职责责五五宣传促销活动的参与工作对外、对内各项娱乐性活动的组织策划任务组织策划公司历年的重大活动、庆典等权力：权力：调配车辆临时调动人员办公用品的管理和分配相关费用的报销审核工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司内部所有部门及员工外部协调关系外部协调关系 市人事局、区城建局、区政府及相关下属机构，以及名片社、各广告公司、蛋糕店等任职资格任职资格：教育水平教育水平大学本科以上学历专业专业公关专业、管理专业培训经历培训经历接受过人际关系等培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备工作环境工作环境先进、实用、清洁、无干扰3 年以上工作经验，2 年以上本行业或相近行业经验公关知识以及管理知识掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力工作时间特征工作时间特征 不固定所需记录文档所需记录文档 公司文件备注：备注：2/2