办公室会务工作标准流程1.pdf

办公室会务工作标准流程办公室会务工作标准流程(2017(2017 版）版）一、会前准备工作（一）确定会议名称（秘书）1、会议性质(现场会、启动会、工作会、研讨会、座谈会、汇报会等）；2、会议内容；3、会议范围。（二）拟定会议步骤（秘书）1、会议日程；2、会议议程;3、会议程序。(三)草拟会议通知（秘书）内容包括:会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。（四）下发会议通知（文书）将会议通知传达到每名拟定与会人员，确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。同时，如接到上级会议通知，应以纸质文字形式，注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会领导手中。（五）准备会议材料（秘书)1、会议文件；12、讲话发言材料；3、会议主持词。（六）布置会场（秘书、公务员）1、打扫会场卫生，摆放桌椅（公务员)；2、会场音响等设备调试（公务员）；3、水杯、矿泉水摆放（公务员）；4、名牌摆放，详见附表（秘书）;5、材料摆放（秘书)；6、会议条幅（秘书联系工会）；7、座位图(秘书联系相关部门)。（七)会前检查（副主任）1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；3、针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。二、会中工作(一）签到工作及时完成会议签到工作,并确定未来人员是否请假,与谁请假，并督促人员尽快入座。（二)主席台热水填补（公务员）每 1520 分钟对主席台水杯进行补水，如遇特殊情况，可根据现场情况调整补水时间。2(三)会议记录(秘书）随身携带录音笔，及时记录领导发言。(四）突发情况（秘书、公务员）面对会议中出现的分会场网络中断、麦克失音、音响失灵等突发情况，与会秘书、公务员要及时救场，妥善处理。三、会后工作（一）清理工作（秘书、公务员）1、回收领导名牌;（秘书）2、清理会议室卫生；(公务员）（二)录音整理工作（秘书、打字员)会议结束后 24 小时内，完成录音整理工作，如遇涉密录音，由秘书整理。(三）会议纪要(秘书)会议结束后48小时之内,完成会议纪要相关工作,及时发放.3