公司信息发布管理制度1.pdf
信息发布管理制度信息发布管理制度为规范公司对外信息发布管理流程,加强公司营销信息、产品信息发布管理秩序,特制定本信息发布管理制度。一、公司信息的定义一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口,包括公司网站(OA、外部网站)、青年时报、信息早报、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发、邮件群发、QQ 群等业务所涉及的文字内容。二、管理目的二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业形象,推广企业产品。三、信息发布规定三、信息发布规定 1、公司的所有对外宣传信息,必须由办公室按照公司发展方向统筹规划执行,对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过办公室审核.2、未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布公司的经营信息。3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时,(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容)必须填写对外信息发布申请,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等.4、IT 中心负责信息发布的技术支持。5、信息发布平台由办公室负责监督、管理。各部门车间指定一名通讯员,各部门车间每月向通讯员提供至少一篇稿件,各通讯员每月 10 号前向通讯组长或副组长提供至少一篇稿件。6、新闻事件要求及时撰写及时发布,通讯员收到新闻稿当日内需提交至组长(副组长),组长(副组长)次日内需提交至办公室。办公室收到稿件2 天内需发布信息。四、信息发布流程四、信息发布流程1.信息的起草、审核、发布:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写信息发布管理表(附件)并附信息内容,由各部门车间通讯员对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定,通讯员确认后提交通讯组组长或副组长审核,之后提交办公室最终审核并进行发布2.信息的撤销:因各种原因需要撤销的信息,由信息起草部门填写信息发布管理表及撤销原因,部门通讯员审核并签字后报办公室,由办公室保存信息发布管理表并立即将信息予以删除.3。信息的修改:信息对外发布后需要修改内容的,由信息起草部门填写信息发布管理表 及修改原因,部门通讯员审核并签字后报办公室,由办公室保存 信息发布管理表并立即对信息进行修改。五、奖励办法:五、奖励办法:1、在信息早报或青年时报每发表一篇,上级公司奖励作者 100 元稿费,公司奖励作者 50 元稿费。2、在外网和 OA 网站每发表一篇,公司奖励作者 50 元稿费。3、稿费由办公室每月统一发至作者.六、部门自动发布的信息按以下流程发布六、部门自动发布的信息按以下流程发布:第一条 授权由各部门发布的信息(包括OA 各专栏、部门内部信息等),经部门负责人批准后,由各部门信息发布操作人员进行发布。第二条 各部门要加强对于 OA 各专栏的维护更新工作。第三条 下列信息不得上网发布:(一)违反宪法所确定的基本原则;(二)危害国家安全,泄露国家秘密;(三)损害公司的荣誉和利益;(四)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;(五)破坏宗教政策,宣扬邪教,宣扬封建迷信;(六)散布谣言,编造和传播假新闻,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;(七)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪;(八)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益;(九)法律、法规禁止的其他内容。第四条 IT 中心要保证网站等电子平台正常运行,如发现问题,要及时处置,并做好记录。第五条 本规定自发布之日起施行。附件附件:信息发布管理表发布起草人及起草日期:修改撤销通讯员:通讯组长(副组长):办公室签发:信息标题:附件:信息发布栏目:信息发布、修改的内容(可附页)、或撤销原因: