检测机构组织机构设置.pdf
对公司组织机构设置及职责分配的建议对公司组织机构设置及职责分配的建议一、组织机构设置:办公室、市场部、业务室、实验室、质控室五个科室,涵盖公司运营涉及的所有工作内容。二、职责分配:1、业务室:人员组成:主任、检测人员、设备管理员,8-10 人(1)负责组织气、声检测及水项目采样工作;()负责所使用仪器设备的使用、维护管理工作;(3)按照质控室完成检测质量工作;(4)完成领导交办的其他工作。2、市场部:人员组成:主任、样品受理及管理员,23 人(1)负责目前所拥有市场的巩固工作;()负责新市场开发工作,包括招投标管理;(3)负责委托人检测样品的受理、传递、发送、留样等工作;(4)负责检测分包管理;(5)负责咨询工作,包括对我方检测能力、服务价格、客户对我方已承接对方的业务完成进度查询、已委托还未实施检测的项目可能提供服务的时间等;(6)负责处理客户的申诉、投诉、及对服务客户方面的需求和客户反馈信息分析工作;(7)完成领导交给的其他工作。3、实验室:人员组成:主任、实验员、设备管理员、化学品仓库管理员,5-8人()负责检测工作管理、协调,保证按规定的时限保质保量完成检测任务;(2)负责组织编制检测作业指导书、仪器操作规程等作业性文件,并实施;(3)负责检测样品在检测过程中的流转、保管等,并按照留样有关规定返回市场部留样;(4)按照质控室要求完成检测质控工作;()完成仪器设备验收、使用、维护工作;()负责检测环境条件控制、安全文明检测、实验室内务管理等工作;(7)负责停水、停电等突发状况的应急处理工作;(8)负责化学品仓库的管理工作,实施两级管理,即仓库出入库管理和实验室消耗记录管理;()完成领导交办的其他工作。4、质控室:人员组成:主任、内审员、质量监督员、计量管理员、报告编制员、设备管理员,23 人(1)负责设备和标准物质的申购、保管、使用和量值溯源及维护修理工作;()负责执行分包质控工作;(3)负责质量控制计划编制、实施方案制定及实施情况监督工作;(4)负责质量监督计划编制、实施工作;(5)负责设备管理工作,包括设备使用、维护、记录、计量检定、期间核查、状态核查、报废等;()负责公司体系内部审核,配合最高管理者搞好管理评审工作;(7)配合技术/质量负责人搞好技术管理工作;(8)负责检测设备、仪器、消耗性材料等采购评估、采购工作;(9)负责检测报告编制、审核、打印,汇同原始记录,交与办公室存档;(1)负责劳保用品选择、采购及配置;(10)完成领导交给的其他工作任务。、办公室:人员组成:主任、财务人员、档案管理员,人()负责行政、文秘工作,完成公司运营范围内的上传下达工作;(2)负责人力资源管理工作,包括人力资源配置规划、实施方案等;()负责组织培训工作,包括新近人员培训、行业要求必须参加的相关培训、消防培训等;(4)负责后勤服务、车辆管理工作;(5)负责安全、内务等管理工作;(6)负责文件、记录管理工作,包括检测报告发放、报告存档等;(7)负责财务管理工作,包括工资核算、成本管理、检测费收取等;()负责绩效考核工作;()完成领导交办的其他工作。以上只是从公司涉及工作内容,对职能科室职责所做的简单分配,分配的基本原则是按照专业性。人员组成是按照职责涵盖内容设置,可兼职,人数仅供参考。职责内所涉及的详细管理内容将在各自科室管理制度内体现。