高级采购员工作职责.pdf

精品资料职位描述：采购员岗位职责岗位名称：采购员直接上级：总经理负责对象：物资的采购、供应（主要指灯饰）权力与责任：1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2、根据销售和资金情况，编制采购计划；3、全面负责销售所用的原料、包装材料的采购工作；4、掌握好实际库存和在途物料情况；5、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进；6、对主要供应商进行考查；7、负责签订购货合同；8、严格执行入库检验制度；9、随时掌握市场行情负责；工作职责：1、采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。可编辑修改精品资料3、按照要求保质保量地组织好采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；4、负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；5、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；7、依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。8、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；9、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；10、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；任职要求：1、懂得灯饰行业，有相关工作经验者优先。可编辑修改精品资料2、大专及以上学历，三年以上工作经验。3、工作踏实、有承受高压力的能力。采购员岗位职责：1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作可编辑修改精品资料采购部门工作职责一、向总经理负责，执行总经理指示。二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略 1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选23 家做相对固定的供应商。三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购 1、根据研发部和生产部报批的采购需求报批单实施采购。2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办应急采购补批单。3、保证供货及时性。4、减少原料的差额比率，降低运输成本。四、建立供应商管理机制 1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。2、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。3、可编辑修改精品资料通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。五、供应市场制定分析、评估 1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。六、执行公司的办公制度可编辑修改