如何实施仓库(储)管理系统知识梳理.pdf

如何实施仓库（储）管理系统知识梳理目前，仓库（储）管理系统作为国外物流公司运用较广的一种库存管理技术，正日益受到我国众多物流仓储企业的青睐和重视。但仓库管理系统的引进，在我国众多仓储企业中还存在一些认识上和实践上的误区，不加以引导有可能导致仓库（储）管理系统建设的失败。重新审视物流仓储企业与仓库（储）管理系统实施的成败1、企业需要加深对仓库（储）管理系统的深刻认识仓库（储）管理系统是由一系列计划模块有机组合并产生相应预期结果的系统，它是集员工、流程和环境于一体的系统集合体。这一点常常被许多库存经理所忽视。系统开发商也可能忽视上述情况，因为开发商大多擅长软件制作，但却缺乏仓储管理的实践经验。而且其主要精力都集中于系统销售目标的实现，因而开发商往往急于想卖出系统。对物流仓储企业而言，最大的挑战是在购买一个软件系统时，要认识到自己不仅是在购买一个单纯的 仓库（储）管理系统 产品，而且是在购置一个需要软件和硬件相融合的系统性产品。由于仓库（储）管理系统 中涉及到一些物质处理工作，因而应开展充足的辅助性工作，以便为完善系统的配套设施作好准备。例如货盘架、传送带、自动存货和补给系统等类似的设施都应进行改装或重新安装，以适应仓库（储）管理系统 运转的需要。企业要在仓库（储）管理系统 运转之前，确保上述工作的全部完成。但是物质环境的改善并非是仓储企业运作仓库（储）管理系统 需要改善其工作的惟一方面。如果企业在引进仓库管理系统后，其工作方式由书面文件驱动变成了工作自动化，那么，整个仓储设施的操作方式将需要发生一些变化。企业也许需要创造新的工作环境，一些旧的东西也可能要被企业所摈弃。企业在上述变动管理上可能会遇到一定的阻力，例如员工会因害怕工作自动化而造成其失业。即使企业已经具有自动化的仓储系统并正在提升为一种新的仓库（储）管理系统 这样能够避免上述工作的变动，员工受到的冲击也许不会太大，但是库存经理仍然需要采取一种新的库存运作方法。对物流企业来说，重要的一点是要认识到每种仓库（储）管理系统 的运作是有一定差别的，一些程序上和人事的变动仍然值得企业去做好。2、网络基础建设不足常常使仓库（储）管理系统 的实施效果差强人意当仓库（储）管理系统实施失败后，仓库（储）管理系统 开发商一般会承担系统不能成功运转所造成的部分损失，但物流企业并非都是无辜的受害者。既然物流企业是新的仓储系统接受方，它就对如何准备仓库（储）管理系统 的实施起着最主要的作用。物流企业要确保来自 仓库（储）管理系统 的信息接受准确无误，这就需要企业采取有效措施，力求避免因网络基础建设不足使得仓库（储）管理系统 难以顺利实施。但实际上，大多数企业往往在这方面准备不足。首先，物流企业往往低估了建设诸如无线射频技术（RadioFrequency，简称 RF）等配套网络设备的重要性。因为物流企业装置配套的RF 设施，无疑会在整体水平上增加企业实施 仓库（储）管理系统 工作的复杂程度。不少企业认为，仅仅通过购买或开发出一套仓库管理系统，再加上原有的仓储管理人员，就可以实施 仓库（储）管理系统 了。其实，这样建立的 仓库（储）管理系统 尽管可以提高一些库存管理上的正确度和工作效率，但缺乏了 RF 系统的有力支持，其仓储水平未必能有很大的提高，对企业投资来说，无疑得不偿失。其实，完善的仓库（储）管理系统 是离不开 RF 系统支持的。因为仓库（储）管理系统 的高效率运作，是以快速、准确、动态地获取货物处理数据作为其系统运行的基础。而 RF 通讯系统使得仓库（储）管理系统 实时数据处理成为可能，从而大大简化了传统的工作流程。如原来的移动码就有 50 余种，现在可简化为一两个操作。其次，对那些已经应用 RF 技术的物流企业来说，面临的难题在于说服开发商提供能够与 RF 设施和相应设施处理系统对接的仓库（储）管理系统。在这一问题上，仓储企业不应让步，即企业必须选择以RF 系统支持为基础的仓库管理系统。实践证明，以 RF 技术为基础的仓库（储）管理系统，无论是在确保企业实时采集动态的数据方面，还是在提高企业效率与投资回报率方面都具有很大的优势。仓库（储）管理系统 开发商一般答应承担系统不能成功运转所造成的部分损失，但是物流企业在限制开发商系统实施、防止系统运转失败等方面无疑应具有较大的主动权。因此，仓储企业在实施 仓库（储）管理系统 时，应坚持“以我为主”的思想，通过加强对仓库（储）管理系统 实施流程的控制来避免仓库（储）管理系统 实施过程中可能出现的工作缺陷，力求仓库（储）管理系统 的成功实施。