库存盘点及呆滞物资的管理规定.pdf

库存盘点及呆滞物资的管理规定库存盘点及呆滞物资的管理规定1.目的作用准确掌握物资流动过程的变动情况，避免物资的短缺丢失和超积压，保持仓库物资账、卡、物相符，及时地处理超储、呆滞物资，以提高物资的使用效率，节约流动资金。2.管理职责2.l 供应处是库存物资管理工作的归口负责部门，应加强和指导各物资仓库的经常盘点，督促各库管理人员通过每日的物资收发，及时检查库存物资的账、卡物是否相符，并抓好对动态较大的物资进行复查或轮番抽查。2.2 应会同财务部门重点抓好定期的清仓盘点，特别是每年的年中与年底，应对仓库物资进行全面的清点。在清点工作中，如发现盘盈盘亏，必须分析原因，如发现严重短缺和损坏，除了分析原因之外，还应对相关责任人追究责任。对于清查出来的超储、呆滞物资，必须及时处理。重大事项应及时向总经理作出报告。2.3 各仓库管理员除了平时要加强对库存物资的动态管理，保持账、卡、物的一致以外，还应积极配合上级指定的各种类型的盘点工作，对盘点中发现的各种问题要如实反映情况、说明原因。对呆滞物资应按制度规定，及时做好报表的填报工作。3.库存物资盘点的方法企业对库存物资进行盘点的方法有好几种，各有不同的特点，企业应根据自己仓储管理工作的实际状况和管理水平，来选择实施，在某些阶段为了强化仓储管理工作的力度，也可几种方法同时采用，*公司下属单位采取动态盘点加全面盘点的工作方式。现将几种方法介绍如下:3.1 动态盘点法这种方法亦称永续盘点法，即在物资发生出库或入库业务时，就随之清点物资余额，并与该物资管理卡片记录的数额进行核对。这种盘点方法其优点是：可以随时知道各种物资的正确存量，这种方法需要库管人员有高度的工作责任心做细致的工作，并要持之以恒。3.2 循环盘点法这种方法是按照物资入库的先后次序，有计划地对库存物资不断地进行循环盘点，也就是仓库管理人员按计划每天都盘点一定量的在库物资，直到把全部库存物资盘点完毕后，又开始下一轮盘点，如此循环下去。这种方法经济、方便、简单，需要作好计划，同样应持之以恒。3.3 重点盘点法这是对库存物资中进出频率高的，或者易损耗的，尤其是价值昂贵需重点进行管理的物资进行经常性盘点的方法。其目的是：控制重点物资的动态，严防发生业务差错。3.4 全面盘点法这种方法亦称定期盘点法，即对在库保管的全部物资，按照规定的日期，由物资主管、财务、统计等部门联合组织清仓盘点小组，进行全面的盘点，全面盘点的时间一般是在月末、季末、年末，以便统一编制报表，掌握情况。4.关于滞料的处理规定4.1 在仓储过程中，凡是在六个月中无异动情况，或异动数量未超过库存量的20%(异动依据以配料单及领用单为准)的原材料物资均应作为滞料。4.2 滞料仍是企业资产的一部分，应将该“死”资源变成“活资源”,需要领导重视，各方面配合，各分子公司特成立由主管物资的副总经理为主负责的滞料处理小组，成员由供应、生产、技术、财务等部门人员组成。4.3 供应处各库在每月末进行库存盘底时，应将库存呆滞料单独填报“滞料库存月报表”(见附件一)，并应及时报送到滞料处理小组。4.4 滞料处理小组在接到“滞料库存月报表”后，应对滞料的发生原因进行具体分析，根据各种不同情况采取不同的处理意见，并报送*公司采购部批示后组织实施。4.5 滞料处理的一般原则如下:4.5.1 如果滞料发生的原因是属于质量问题，应由质量检验部门进行检测确认，在没有使用价值情况下，应将该批滞料签准报废，转入废品仓库按废品处理程序办理。4.5.2 如不属质量问题且今后产品生产仍需使用（一般物资三个月内，紧俏物资六个月内)，应继续存库待用。4.5.3 如经判定无保留价值，应根据各物资的原始购价，并参考目前市场价及其目前质量状况重新拟定出售价，交供应处联系“出售”，或办理“交换”，以加速流资的周转。4.6 经滞料处理小组核准办理的事宜各相关部门应尽快办理，处理小组一方面应加强督办跟踪检查，同时还应将每次办理的结果填写“滞料处理结果汇总表”(见附件三)，呈报*公司采购部。