实验室材料、低值品、易耗品管理办法.pdf

实验室材料实验室材料 低值品低值品 易耗品管理办法易耗品管理办法一物品的管理物品的管理要坚持统一领导 分工管理专人负责合理调配节约使用的原则根据物品类别,本着适当集中,方便领用的精神设置物品仓库 必须建立严格的物品管理责任制,对物品的购置计划采购入库出库保管使用都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续完备,帐卡记录清楚,定期核对检查,经常保持帐帐相符帐物相符要配备政治素质好并具有相应管理能力的人员,担任物品供应管理和会计工作物品管理人员要努力提高思想觉悟,提高业务水平,熟悉工作规程,改进服务态度,提高服务质量物品管理人员应力求稳定 必须调动时,归口管理部门要帮助管理人员认真办理好交接手续二计划与购置根据工作任务校拨经费情况,由仓库负责人编制计划由各系及归口管理部门负责人进行审批采购物品应按照批准的计划由专职采购人员采购 采购人员要提高政治素质和业务素质,采购的物品要货真价实 保质保量,保证按时供应,严防伪劣假冒物品物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库手续对贵重稀缺和进口物品,应指派有经验的人员协助保管人员进行验收验收时必须注意质量的检查验收中发现问题,应立即按照有关规定向供货单位或运输单位提出,及时办理退换补赔等手续验收合格后,采购人员要按照物品入库单的要求逐项认真填写,经保管人员逐项核对签章入库,负责人审核签字,然后由采购人员到财务处(部门)办理报帐手续三库存物品的管理本着实事求是,严格控制的精神,掌握各种物品的使用规律,逐步实行库存物品定额储备制度库存物品要严格按不同分类种类,分库分架存放做到定位存放存放有序零整分开帐物对号对精密贵重物品要重点管理 定期检查确保安全要注意改善库存保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生变质损坏和丢失物品的领用要严格办理出库手续领用一般物品要根据实际需要,认真核算用量对贵重稀缺物品要由单位领导严格审批 一切手续办理妥当后方能出库 多余的物品应及时办理退库手续退回仓库前,在必要时应进行质量鉴定各仓库对使用单位无法利用的残液废旧物品和包装材料,应按具体情况组织回收尽量整修使用改制利用和调剂处理四在用物品的管理为保证日常消耗和维修需要,对常用的和专用的物品可限量备用 备用物品应有专人负责保管,对贵重稀缺民用性强的物品,应设明细帐或领用登记薄加强管理由于固定资产价格标准的提高,将有大量的物品进入低值品的范围,加强对低具体负责管理要加强控制和管理易于个人物品混淆的两用物品,如:电扇照相机打字机石英钟录放机计算器万用表手电钻台灯小台钳吸尘器成套专用工具等五低值品低值品一般不借给个人使用确因工作需要借给个人或配备给个人使用的低值品要有严格的借用配备办法借期一到及时收回配备给个人使用的,工作(科研)任务完成后,也应及时收回损坏丢失者按学校的有关规定赔偿 私自出租或擅自借出者,学校除收回用品没收全部所得外,并视其情节给予批评教育罚款和通报批评六每年都要对在用物品清查一次