项目差旅费管理办法.pdf

项目差旅费管理办法项目差旅费管理办法第一条第一条 乘坐车船标准1.火车：硬卧车，高铁/动车：二等座，轮船：三等舱。2.未按规定等级乘坐交通工具的，按实际应乘坐标准核报，超标准部分费用自理。3.各种交通工具附加的保险费用一律不予报销。4.因个人原因保管不善导致票据丢失或损坏不能提供报销原始凭据的，一律不报不补。第二条第二条 飞机票报销审批程序1.出发地到目的地高铁（动车）6 小时内可直达的不得乘坐飞机。2.符合以下情况的可申请乘坐飞机(1)乘坐高铁（动车）6 小时以上的、铁路直达普通列车 12 小时以上的可乘飞机经济舱；(2)确因项目生产经营等紧急情形及因工作需要陪同领导或者第三方需乘坐飞机者，可乘坐经济舱。(3)机票经济舱价格经过比选，低于相同区间高铁二等座票价的，可乘坐飞机。3.报销机票时凭行程单及安检过的登机牌（或电子乘机凭证）报销。第三条第三条 因公出差补助1.因公前往项目驻地所属区天津市（含各区县）外出差的，出差往返途中,不分职级每人每天按 80 元伙食费补助。2.因公在项目驻地内及周边市区出差，当天未能及时赶回职工食堂在外就餐的,按照早餐 10 元/人/餐，午餐晚餐 30 元/人/餐包干，返回当日填报误餐补助申请单经领导签字后在行政办公室登记备案，随当月工资发放，不再凭票单独报销。1第四条第四条 住宿标准区域级别一线城市（北京、上海、广州、深圳）副省级计划单列市（厦门、大连、青岛、宁波）以及其他各省省会城市其他300 元350 元标准（每人每天）450 元1.出差人员应当在对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的酒店住宿。同一性别的复数人数出差，住宿费原则按每两人一间标准间报销，特殊情况须经项目主管领导审批后方可报销。2.公司所属各单位前往公司内部单位出差，原则应到内部联系定点协议酒店、宾馆住宿。3.住宿费超过标准者个人自负，无住宿费发票或发票丢失者不予报销住宿费。4.参加上级或公司有关部门组织安排的各种会议、短期学习培训等，应入住文件通知上列明的酒店，由主办单位统一安排食宿的，期间的住宿费凭会议通知及发票实报实销。会议、学习、培训期间不计发伙食补助及市内交通费。5.无特殊紧急情况，超标准住宿的，财务部一律按规定标准给予核报，不再单独呈领导审批。6.住宿费发票数量、单价应填写完整，住宿费报销必须附有酒店盖章的住宿清单。清单中有涉及房间或吧台个人消费的一律不得开票报销。第五条 市内交通费2在外地出差期间的市内交通费，每人每天 60 元在总额内凭票报销，节余不补，无票者不予报销市内交通费。（出租车票多张联号的只能选择其中 1 张报销），项目派车办理业务的，不再补助市内交通费。第六条第六条 员工新项目上场及调动工作的交通费、住宿费、途中补助费、托运行李费1.员工在新项目上场时按正常标准报销上场费。2.员工调动时按照正常标准报销差旅费，由调入单位按标准予以结算。3.员工调动工作时发生的行李托运费，按(含随行家属)300 公斤/人次的普通行李托运费凭票报销。第七条第七条 员工探亲补助按照国家相关规定，凡符合探望配偶、父母条件的员工，探亲期间的车船费、交通费、住宿费按以下标准执行：(一)车船费报销标准按同级别出差标准给予核报。(二)探亲途中的市内交通费、出租车费自理。(三)员工每年允许按探亲标准报销一次回家往返路费。(四)员工当年因工作原因未享受探亲假，且因值班留守未享受国家法定节假日的，允许给探亲家属限 1 人，按该职工探亲标准报销一次探亲往返路费。(五)员工探亲往返途中，必须中转住宿的，每中转一次按相应职别住宿标准凭票据报销一天的住宿费，超过规定天数和标准自理。(六)员工探亲期间的伙食费、行李托运费等由员工自理。第八条第八条 司助人员行车补助1.每公里按 0.15 元计发行车安全补助。第九条第九条 注册职业资格培训及考试31.注册职业资格包括：一级注册建造师，注册造价工程师，注册会计师，注册安全工程师等。2.考试费用报销每次报考的科目全部通过者，给予考勤并全额报销差旅费。否则不予报销。报销需要提供准考证、成绩单等资料。3.取得此类职业资格后，在我公司注册的人员，可全额报销该类教育培训费及相关费用，在注册期内调出或私自变更至其他单位注册的，应退回已报销费用。第十条第十条 办理业务时实际发生的费用，确有特殊情况超过项目规定报销标准的，无论金额大小，均需附有项目经理审批后的专项报告方可给予报销。第十一条第十一条 本办法适用于项目全体员工，所属各部室严格执行。第十二条第十二条 本办法自下发之日起执行。第十三条第十三条 本办法由项目财务部负责解释。4