内控手册之员工招聘流程.pdf

K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案员工招聘流程一、业务目标一、业务目标通过人员招聘，满足公司经营发展的人力资源需求，为公司实现战略目标提供通过人员招聘，满足公司经营发展的人力资源需求，为公司实现战略目标提供人才保障，并为公司长期可持续发展储备人才。人才保障，并为公司长期可持续发展储备人才。二、适用范围二、适用范围适用于集团公司中层及以下人员招聘，所属公司人员招聘。适用于集团公司中层及以下人员招聘，所属公司人员招聘。三、主要风险三、主要风险1.1.招聘计划不合理，人员招聘不足，不能满足公司经营发展需要，或人员招聘招聘计划不合理，人员招聘不足，不能满足公司经营发展需要，或人员招聘过多，工作量不饱和，导致人力资源浪费。过多，工作量不饱和，导致人力资源浪费。2.2.招聘信息内容模糊，任职条件不明确，导致投递简历的质量不高。招聘信息内容模糊，任职条件不明确，导致投递简历的质量不高。3.3.简历筛选不及时或安排面试迟缓，导致优秀人才流失。简历筛选不及时或安排面试迟缓，导致优秀人才流失。4.4.面试安排疏忽，相关领导没有参加面试，导致招聘程序不规范或存在漏洞。面试安排疏忽，相关领导没有参加面试，导致招聘程序不规范或存在漏洞。5.5.应聘人员有意隐瞒不利于自己的信息，应聘人员有意隐瞒不利于自己的信息，或者提供虚假信息以夸大自己的能力，或者提供虚假信息以夸大自己的能力，致使公司承受选人及用人不当的全部缺失。致使公司承受选人及用人不当的全部缺失。6.6.新员工工资拟订得过高或过低，导致现有员工不满或新员工不稳定。新员工工资拟订得过高或过低，导致现有员工不满或新员工不稳定。7.7.背景调查工作开展不利，不能了解到员工过去的真实表现，甚至未查明重大背景调查工作开展不利，不能了解到员工过去的真实表现，甚至未查明重大禁止录用情况。禁止录用情况。8.8.新员工入职手续出现遗漏，或劳动合同等文件签订迟缓，存在法律风险。新员工入职手续出现遗漏，或劳动合同等文件签订迟缓，存在法律风险。9.9.员工转正手续办理拖延，存在法律风险。员工转正手续办理拖延，存在法律风险。10.10.不重视人才储备或人才储备不足，影响公司长期可持续发展。不重视人才储备或人才储备不足，影响公司长期可持续发展。四、流程说明四、流程说明1.1.人力资源部负责汇总各部门人员需求，编制招聘计划，上报公司领导审批。人力资源部负责汇总各部门人员需求，编制招聘计划，上报公司领导审批。1 1K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案所属公司的招聘计划需上报集团公司审批后执行。所属公司的招聘计划需上报集团公司审批后执行。2.2.人力资源部在相关媒介发布招聘信息。人力资源部在相关媒介发布招聘信息。3.3.人力资源部筛选简历，并约请应聘者来公司面试。人力资源部筛选简历，并约请应聘者来公司面试。4.4.人力资源部协调组织相关部门、相关领导对应聘人员进行面试。人力资源部协调组织相关部门、相关领导对应聘人员进行面试。5.5.面试通过后，人力资源部拟订录用申请，按程序上报公司领导审批。所属公面试通过后，人力资源部拟订录用申请，按程序上报公司领导审批。所属公司高层管理人员的录用，需上报集团公司审批。所属公司财务、人力资源部门员工司高层管理人员的录用，需上报集团公司审批。所属公司财务、人力资源部门员工的录用，需上报集团公司人力资源部审核。的录用，需上报集团公司人力资源部审核。6.6.通过审批后，人力资源部发放录用通知书，与员工约定报到时间。通过审批后，人力资源部发放录用通知书，与员工约定报到时间。7.7.人力资源部为员工办理入职手续。人力资源部为员工办理入职手续。8.8.在试用期内，对员工过去的履历进行调查、核实。在试用期内，对员工过去的履历进行调查、核实。9.9.试用期期满前试用期期满前 1515 天，员工作试用期工作总结，部门领导提出转正定级意见，天，员工作试用期工作总结，部门领导提出转正定级意见，报人力资源部审核后，报公司领导审批。所属公司高层管理人员转正定级，需上报报人力资源部审核后，报公司领导审批。所属公司高层管理人员转正定级，需上报集团公司审批。集团公司审批。五、关键控制点五、关键控制点1.1.招聘计划的制订、报批。招聘计划的制订、报批。2.2.面试的组织安排。面试的组织安排。3.3.录用申请的拟订、报批。录用申请的拟订、报批。4.4.入职手续的办理。入职手续的办理。5.5.转正定级手续的办理、报批。转正定级手续的办理、报批。六、相关制度六、相关制度招聘录用制度招聘录用制度七、检查资料七、检查资料1.1.所属公司上报的招聘计划。所属公司上报的招聘计划。2 2K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案2.2.所属公司上报的高层管理人员及财务、人力资源部门员工的录用申请。所属公司上报的高层管理人员及财务、人力资源部门员工的录用申请。3.3.所属公司上报的高层管理人员转正定级申请。所属公司上报的高层管理人员转正定级申请。八、流程图八、流程图九、控制矩阵九、控制矩阵世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的3 3