公司数据备份管理制度.pdf

公司数据备份管理制度公司数据备份管理制度第一章 总则1。1 目的为规范公司数据备份及管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的数据和技术资料的储备，物制订本管理制度。2、适用范围公司各部门有电脑使用权限的员工第二章备份制度和要求2.1根据公司情况备份的数据分为一般数据和重要数据两种：一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等；重要数据主要包括:财务数据、服务器数据等；2.2各部门各岗位人员把电脑内的不可外泄的数据进行加密，设置 10 位以上的密码，密码 3 个月要进行更换；2.3除临时的文件外，其他文件要用文件夹的形式分类存放，即先建立好文件夹，然后把相应的文件放到不同的文件夹中；2.4网络管理员将在服务器上为每个有电脑的员工建立文件夹，并分配用户名和密码（每人都有自己的用户名和密码），员工在自己电脑上通过网络，输入自己用户名和密码即可看到属于自己的文件夹，打开此文件夹后把自己电脑内整理出的文件夹全部拷贝到此文件中，拷贝的周期是每周至少一次；2。5各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料等，将进行严肃处理;2。6网络管理员会抽查员工备份数据的日期，如发现一周以上未上传数据将进行警告，一个月未上传数据的将进行问责;网络管理员把员工上传的数据进行备份，备份到另外介质,如硬盘、移动硬盘、光盘等；2.7系统工程师负责 ERP、OA 数据的每日备份，备份数据的副本会保存到安全介质中；附则：本制度的解释权归信息部。如有未尽事宜，报请公司总经理后执行。根据公司要求:所有员工电脑内重要的文件都要进行备份,