办公室6S管理制度范本.pdf

办公室6S管理制度范本一.目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环 境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树 立企业良好的内外形象，特制定本制度。二.名词解释：2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条;并能经常保持良好状态这样才能做到想要 什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3.清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污;4.清洁：维护清扫后的整洁状态；5.修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯;6.安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。三.适用范围：本制度适用于公司全体人员。四.职责：1.制度制定职责：编制：行政部审核：行政部主管批准：总经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。2.实施职责：办公室统一管理公司各办公室 6S的推动工作，负责组建一个由 各部门指定人员参加的 6S管理小组，由办公室主任担任组长，该小 组有权对各部门 6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和 发布。3.监督职责：4.责任区域：b.公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的 6S工作由办 公室制定标准，并指定专人管理。五.内容1.6S个人操作规范1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行 分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新；1.4对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。2.张贴规定3.吸烟规定3.1公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；3.2公司除车间吸烟室及销售接待室(1001)外，其余区域均为禁 烟区;3.3发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款 100元；3.4遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款 100元。3.5若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚此公 共区域 6S负责部门 50元，由该负责部门所有男员工承担，主管承 担40%,其余人员平均分担总和 60%。4.其他规定4.1员工应遵守公共责任区内的 6S规定；4.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;工作时间提倡 使用普通话；4.3注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神 投入工作。六.附则1.本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。2.木制度自颁发之日起开始生效。1.整理要求办公桌上没有与工作无关物品放置；工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误；地而没有纸屑，杂物等；标识牌悬挂端正，位置正确；私人物品放在抽屉里；电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。2.整顿要求件标识与实际相一致；文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品；作区域内的椅子摆放整齐；道上没有放置物品；个人办公用品标准：a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）文电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源；电话一部，茶 杯一个；日历一本;笔筒一个;书立一个。文件资料使用后要整齐摆放 在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。b抽屉标准3.清扫要求办公桌、门窗等无灰尘、无油污；地而保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；桌而文具，文件摆放整齐有序；而物品都是必需品：传真机、打卬机内纸张齐备，并准备废纸 箱；电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。4.清洁要求公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和 电脑，打扫地而，保持地而清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空 垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。制定办公室 6S检查制度，对办公室 6S管理进行定期检查并作 出评价。5.素养要求：按规定穿戴服装；对上级的来宾保持礼让；不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；上班时间不进食，如早餐零食等；上班时间不做与工作无关的事；各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好 门窗；第一条办公室人员每天早上要提前 10分钟到办公室，按照划分 的责任区搞好卫生工作。第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾 好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生 纸供应。第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是 否关闭。第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：1、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；2、每天早上淋花；3、各办公室的关灯、关电、关门；4、待领导离开后方能最后离开。第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。看过办公室 6S管理制度范木的人还会看：