军工行业-科技处-科技档案收集管理员岗位说明书.pdf

科技档案收集管理员岗位说明书科技档案收集管理员岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门所在部门直接上级直接上级直接下级直接下级所辖人员所辖人员科技档案收集管理员科技处科技处技术主管副处长岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员工资等级工资等级薪酬类型薪酬类型710-1-03-081岗位分析日期岗位分析日期本职：本职：负责科技档案的综合管理职责与工作任务职责与工作任务:职责表述：职责表述：起草科技档案管理规章制度和管理办法并监督执行工作时间百分比：工作时间百分比：20%频次：频次：1-3 次/年频次：频次：频次：频次：3-5 次/年工作时间百分比：工作时间百分比：60%频次频次：职职责责一一起草科技档案管理规章制度和相关管理办法工作工作宣传并贯彻执行档案管理制度和办法任务任务对制度执行过程中发现的问题提出修改建议职责表述：职责表述：负责科技档案的集中统一管理制定归档计划并负责实施指导、监督、检查、协助基层单位做好产品、课题、基建项目、频次：频次：设备、电子文件、照片底片、荣誉证书等归档材料的积累和保管职职责责二二对归档材料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具，定期对库工作工作存档案、资料进行清查核对，做到帐、卡、物相符任务任务XX 文件管理，所内、外图纸的收发、复制档案库房的日常管理和维护，保证档案存放的适宜条件做好档案的八防工作和每日的温湿度记录、温湿度调节，节假日保卫，XX、安全检查频次：频次：频次：频次：频次：频次：2-3 次/年频次：频次：协助做好档案资料的提供利用、展厅管理、档案编研，组织归档文件更改职责表述：职责表述：其他日常工作职职责责三三档案统计报表频次：频次：工作时间百分比：工作时间百分比：20%频次：频次：工作工作参加产品、课题定型（鉴定）会，基建竣工等相关会议和档案管频次：频次：3-5 次/年任务任务理相关会议计算机辅助管理和领导安排的其他工作频次：频次：职职责责职责表述：职责表述：完成领导交办的其他事项四四权力：权力：权限一：权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权权限二：权限二：对归档的文件资料的索取权权限三：权限三：对档案管理中发现涉及XX、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 本组各岗位，基层及机关部门的资料员、产品设计室、课题负责人外部协调关系外部协调关系 兄弟单位的档案部门所需记录文档：所需记录文档：档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料任职资格任职资格：。教育水平教育水平专业专业经验经验知识知识中专档案、经济类等相关专业1 年以上相关工作经验对管理活动、课题产品研究相关基本知识，档案管理有关法律法规知识，计算机操作知识掌握各种档案管理过程中涉及到的工具、设备的使用，熟悉档案管理程序。一般的文字能技能技巧技能技巧力，人际沟通能力，办公软件应用技能培训经历培训经历档案管理培训工作条件及其它工作条件及其它、复印机、计算机、计算器、缝韧机、报警器、各种灭火设备等使用工具设备使用工具设备档案柜、碎纸机、工作环境工作环境工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室工作时间特征工作时间特征正常工作时间，有时加班备注：备注：/3