啤酒企业开票操作员岗位说明书.pdf

某啤酒企业开票操作员岗位说明书某啤酒企业开票操作员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员开票操作员营销服务部服务部副部长无无岗位编号岗位定员岗位工资分析人分析日期7 人本职：开据所有销售发票，并协助成品库、生产、财务搞好对帐工作及税务审计工作。职责与工作任务：职责表述：负责开据所有的销售发票。职责一负责操作各市场、各客户的微机编码。工作负责操作各产品的微机代码。任务负责控制各市场、各区域的市场品牌开票价格。工作时间百分比：40%用时：0.5 分频次：180 次/天钟用时：0.5 分频次：180 次/天钟频次：180 次/天 用时：1 分钟频次：30 次/天 用时：1 分钟协助物资科搞好调配。职责表述：负责编制各种销售报表，配合市场需求，将销售信息及时报给公司工作时间百分比：10%领导。用时：10 分频次：1 次/天负责每天定时统计当日的销售情况，配合生产，做好计划。钟负责按时将报表送交各有关部门及领导，使各部门及领导能及时掌握当用时：10 分职频次：1 次/天钟日市场的运作及销售情况。责工作负责每月月底做好当月的月报表，总结出各市场、各客户的销售汇总情二频次：1 次/月用时：1 小时任务况及随时为市场、客户查询各时间段的各种报表。负责每个季度做好季度报表，配合各分公司、办事处做好同期销售对比频次：1 次/季用时：1 小时情况。负责年底做出年终总账表，存档，以备日后查阅。职责表述：负责以每月月报为根本，做好各客户的返利、返利酒及其结算。负责根据各客户每月的销售情况，做出返利及返利酒。职责三负责按时与财务对账，以确保做出的返利及返利酒准确无误。工作任务负责结算返利时需客户签字登记，以备查阅。负责根据文件，做好登记及开据促销返利酒。负责月末做好返利、样品酒明细表，以备成品库对账。职责表述：负责以市场为导向，做好与生啤开票的衔接工作。职责四负责做好生啤发票的领取登记记录，以备查阅。负责定期给生啤开据及冲销增值税发票。工作任务负责秋、冬季代替生啤开据所有发票。负责每月统计生啤开据发票数量、金额及作废张数。职职责表述：协助专用瓶周转、押金单及生啤物资租用、退换的衔接工作。责工作协助办理专用瓶的租用、退换、登记等工作。1/3频次：1 次/年用时：2 小时工作时间百分比：5%频次：1 次/月用时：1 小时用时：10 分频次：1 次/天钟用时：0.5 分频次：150 次/天钟频次：3 次/天用时：3 分钟频次：1 次/月用时：1 小时工作时间百分比：10%频次：18 次/年用时：3 分钟频次：4 次/月用时：4 分钟频次：600 次/月用时：1 分钟用时：10 分频次：1 次/月钟工作时间百分比：20%频次：4 次/月用时：2 小时五任务协助办理操作押金单据的产品物资代码、客户编码，押金单据的租、退频次：4 次/月手续。协助办理夏季生啤物资的租用，秋、冬季生啤物资的退换。协助办理租、退塑料周转箱、普通瓶业务。职责表述：负责到税务局办理发票核销、报税等相关事宜。频次：5 次/天用时：2 小时用时：0.5 小时频次：10 次/天用时：9 分钟工作时间百分比：10%频次：1 次/月用时：1 小时职责六负责统计当月销售金额、销售税额、发票张数、作废张数。频次：2 次/月用时：2 小时工作负责及时到国税局核销增值税发票、普通发票并及时购买。任务负责定时联系计算机防伪税控公司对计算机进行维护，以便使计算机达频次：2 次/年用时：2 小时到最佳状态。工作时间百分比：5%职责职责表述：完成上级交办的其他工作七权力：1、销售政策、市场方案等公司销售文件的索取权。2、本部门所开发票的控制权、审查权、监督权。3、本公司销售信息的收集、反馈权。4、本公司返利酒单据的监控、审查权。5、生啤发票的领用权。6、专用瓶、押金单的协助办理权。7、本部门计算机、打印机的使用权。考核指标：1、每日转换单据差错率为0。2、所开票据出现差错一年不得超过3 次。3、开据返利酒差错率为0。4、每天单据传递差错率为0。5、每月协助办理箱、瓶押金单租退手续4 次6、每月到国税局核销发票1 次，提供报税数据 1 次。7、每天向销售公司、生产提供数据、报表1 次。工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平专业工作经验能力要求个性特征生理特征所需培训工作特点：2/3中专会计、统计、计算机等相关专业上述专业 1 年以上工作经验计算机熟练操作、应用能力，协调沟通能力、时间管理能力需要稳重、谨慎、高度的责任心无特殊要求财务上岗培训（三个月）及计算机培训（半年）公司财务部、物资生产部、成品库、市场部、销售部国税局、金翔软件公司、浪潮软件公司工作场所工作方式工作时间特征体力精力消耗工作环境劳动保护使用工具/设备所需记录文档备注：限于本岗位以坐为主工作时间比较规律、阶段性加班较多，无休班日。精力需要高度集中一般一般计算机、打印机、电话、INTERNET 网络、计算器、文件柜、保险柜文件报告、各种相关报表、内部规章制度，相关台帐。3/3