工程部例会制度(110715.pdf

工程部例会制度1、目的便于工程例会程序化，提高会议效率.2、范围对 AAAA 有限公司工程部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议和项目监理例会的安排作出要求。、责任工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门:如设计部、成本管理部和销售部,根据项目需要参加项目协调会议.监理例会由监理公司主持，工程部参加,协调各方关系。4、内容4。1、工程内部工作4.。1、召开时间，定在每周一中午13：0，紧急情况工程部经理临时确定。4。1。、召开地点,项目开工前公司小会议室，开工后一般安排在项目上。.。3、参加人员为工程部全体成员。4。.4、会议由工程部经理主持,议程如下：。1.5、工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。.1。6、工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。4。1。7、工程部经理对个工程部成员近期工作进行评述，安排下-阶段的工作，对个成员提出具体要求。4。8、传达公司有关指示.4.。9、员工内部业务及思想交流、探讨。.1。10、工程部秘书记录和整理会议内容.4。2、公司的部门工作协调会议4。2。1、召开时间,根据西安市需要确定时间.4。2。、召开地点,公司小会议室或项目会议室.4.3、参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。3、会议主要内容4.3。、简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；4。3.、提出前次协调会上尚未解决的问题；4。3。3、提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间;4.3。4、由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况,形成工程部协调会议纪要。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行，无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。4。4、项目的各种专题会议4.、召开时间,根据实际情况确定;4.4.2、召开地点,一般在项目会议室;-4。4。3、专题会议分类:.4。3。1、常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等.。、非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议.45、参加人员。5、常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管理部工程师.4。5。2、非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管理部工程师、被邀请的专家4。3、由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况,形成专题会议纪要。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。、项目的监理例会.、一般情况下,项目的监理例会为每周一次,地点在项目会议室或监理办公室；4。62、参加单位：工程部部分成员、在现场施工的各施工单位和监理单位;4.。3、主持单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写，经工程部审阅后发放个与会单位;4.6.4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合;-4.6.5、先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况,在由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见；4。6。6、对于会议纪要或其他经有关各方共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑义会异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。4。7、达成的统一意见个施工单位必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行，执行不力可采取经济性处罚.4.。8、监理例会纪要中设计费用变更的内容，可作为结算依据，所以,工程部在监理公司发放会议纪要前要进行审核。-