某跨国集团工业公司行政事务部经理职务说明书.pdf

nanhaizhanluenanhaizhanlue工作室工作室专业的智力产品提供商专业的智力产品提供商行政事务部经理职务说明书行政事务部经理职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级行政事务部经理工业公司行政事务部工业公司总经理行政助理、平安保卫主管、厨师、保洁员岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1 人2002 年 6 月 28 日所辖人员本职：本职：协助总经理办公，负责园内日常行政和后勤事务管理工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责协助总经理的工作，园内日常行政事务管理工作工作时间百分比：45%组织各种会议、负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作负责员工考勤记录，监督公司各种规章制度的执行情况职职责责一一及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报工作任务负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责公司对外接待工作职责表述：统筹管理公司后勤效劳工作负责制定和完善行政后勤制度负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作职职责责二二负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司工作秩序、财产平安、员工人身平安工作负责组织公司消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换任务负责组织办公设备、通讯设备及设施的维修、保养及耗材管理负责组织工业园食堂的工作，保证园内所有工作人员的用餐负责保证工业园正常的生产和生活用电、用气，以及公司空调、用水、暖气的正常供给工作时间百分比：50%nanhaizhanluenanhaizhanlue工作室工作室专业的智力产品提供商专业的智力产品提供商负责办公用品、食堂用料、其他后勤用品的方案和供给工作职责职责职责表述：完成上级领导交办的其他工作三三权力：权力：员工考勤记录的权利对经理层指示和总经理会议决议有督办权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的催促权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力固定资产和低值易耗品使用的监督权有对各部门的平安保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的平安隐患有限期整改权办公用品费用的审核权通讯费用的审核权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备工作环境工作环境计算机、一般办公设备办公室大学本科及以上行政管理、企业管理公共行政管理、与工业园开发区相关的法律和法规、外商投资企业法、招商引资知识培训3 年本行业或相关行业行政工作经验工业企业管理、外商投资企业法、公共事务管理等知识掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备根本的网络知识，具有较强的人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力工业公司各部门政府主管部门、集团公司有关部门、园内各企业等工作时间百分比：5%工作时间特征工作时间特征 正常作息时间nanhaizhanluenanhaizhanlue工作室工作室专业的智力产品提供商专业的智力产品提供商所需记录文档所需记录文档 员工考勤表，办公用品台帐，采购方案表等备注：备注：nanhaizhanluenanhaizhanlue工作室工作室专业的智力产品提供商专业的智力产品提供商行政助理职