公文格式管理制度1.pdf
公文格式管理制度1 1范围本标准规定了新奥集团公文的纸张要求、印制要求、字体与字号、条文内容、排列顺序、格式及标识方法。本标准适用于集团公司下发的公文。所属各公司可参照执行。2 2公文用纸的要求2.1应使用纸张定量为60g/m 80g/m的复印纸，纸张白度85%90%。2.2用纸采用A4型纸，具幅面尺寸为：210mmX297mm,尺寸允许偏差士1mm3 3公文中字体与字号字体与字号见表1。表1字体与字号序号文字内容发文单位发文字号公文标题主送单位、部门公文正文附件及附件名称成文时间附注主题词词目抄送单位、部门名称印发单位和印发时间字号与字体初号仿宋体（红色）四号黑仿宋体三号黑仿宋体四号黑仿宋体四号仿宋体四号仿宋体四号仿宋体四号仿宋体四号黑仿宋体四号仿宋体四号仿宋体四号仿宋体四号仿宋体221234567891011121314秘密等级、保密期限和紧急程度四号黑仿宋体4 4公文版面、排版规格及印制装订要求4.1版面要求见附录A A1中图1。4.2排版规格用四号仿宋体时，每页中行数为26,每行字符数为30。4.3印制要求4.3.1公文中发文单位名称后加“文件”字体为红色，其它图文的颜色均为黑 色。4.3.2公文采用双面印制，应字迹清晰、不花、不白、不断划。4.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。钉锯与左页边的距离为5mm8mm,两个钉锯间的距离为100mm105mm,钉脚平伏牢固。5 5公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红 线以上部分眉首；红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称主体；主题 词以下部分称版记。5.1眉首5.1.1秘密等级和保密期限如需标识秘密等级或同时标识秘密等级和保密期限时，识方法见附录A A2中图2。其居版面位置及标5.1.2紧急程度标识位置及标识方法同秘密等级。如需同时标识秘密等级和紧急程度时，紧急程度标识在秘密等级的下一行。5.1.3发文单位由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成，其居版面位置及标识方 法见附录AA2中图2联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”两字置于发文单位名称右侧，上下居中排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。可采用缩小字体的做法。5.1.4发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字表示，年份应标全称，用括号括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”AA 2中图字。发文字号之下印一条红线。其居版面位置及标识方法见附录2。2.2主体2.2.1公文标题要词意完整，可分一行或多行居中排列，排列要对称，间距要恰当。其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。2.2.2主送单位、部门名称应准确、简练，名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位、部门移至主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。2.2.3公文正文正文的数字、年份不能回行。其居版面位置及标识方法见附录图2。AA 2中2.2.4附件公文如有附件，其居版面位置及标识方法见附录AA 3中图3。附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。并在附件左上角第一行顶格标上“附件”附件应与公文正文一起装订，有序号时标识序号；附件序号和名称前后应一致。如附件和正文不能一起装订，应在标识“附件”的位置先标识公文发文字号再标识附件。2.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“不署发文单位名称，只标成文时间。0”。单一单位制发的公文在落款处2.2.6公文生效标识2.2.6.1距正文2mm4mm,端正、居中下压单一单位制发的公文加盖印章应上成文时间，印章用红色。其居版面位置见附录A A3中图3。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。2.2.6.2当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，其居版面位置见附录A图4,主办单位印章在前，两个印章均压成文时间，印章用红色。采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。2.2.6.3当联合行文需加盖三个以上印章时，应将各发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间，每排最多排三个印章，发文单位名称居加盖印章中部，主办单位印章在前，不得超出156mm宽度，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下空文时间。2字，标识成2.2.6.4当公文所剩空白处不能容下印章位置时，解决，必须使印章与正文同处一面应采取调整行距、字距的方法,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。2.2.7附注公文如有附注，放在成文时间下一行。其居版面位置及标识见附录A A3中图3。2.3版记2.3.1主题词居版面位置及标识见附录A A3中图3。2.3.2抄送居版面位置及标识见附录A A3中图3。2.3.3印发单位和印发时间居版面位置及标识见附录A A3中图3。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字表示。6公文页码用阿拉伯数字居中标识。7 7公文要素排列顺序及版面格式见附录A A2中图2;A3中图3。8 8公文的特定格式8.1信函式及会议纪要格式眉首、版记标识方法不变，主体中公文标题标识为“致（给）XX XX XX x x x x xx x的信（函）或“x x x x x x x x会议纪要”会议纪要不加盖印章。其它要素同本标准相关要素。8.2命令格式命令标识由发文单位名称加“命令”组成，在发文字号的位置标识令号“新奥集字X号令”；令号下空两行标识正文；正文下一行右空签名章，签名章左空两字是签发人职务；4字是签发人联合分布的命令签发人职务应标识全称。在签名章下一行右空两字标识成文时间。分送单位标识方法同抄送单位。其它要素同本标准相关要素。
