印刷品管理制度3.pdf

印刷品管理制度一、目的：一、目的：为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。二、印刷品分类：二、印刷品分类：1.1 常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等.1。2 企业策划及广告印刷品：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。三、印刷品印制工作的管理权限：三、印刷品印制工作的管理权限：2。1 公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用,公司不予报销.2.2 行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。2。3 对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在 1000 元以上的）,行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报领导审批。2.4 行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。四、印刷品印制的审批程序四、印刷品印制的审批程序：3.1 需求申请。各部门需要印刷物品时,需填写 印刷品申请单,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。(相关表单附后）3.2 印刷品申请单需经申请部门负责人和行政部审核并签字确认，行政部根据申请内容报行政分管副总或总经理审批。3。3 行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。3.4 一次性印刷费用在 1000 元以下的,印刷品申请单报常务副总审批，1000 元以上的必须经总经理签字批准后，方可执行。五、印刷品管理、领用：五、印刷品管理、领用：行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。六、印刷品费用报销程序：六、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由行政部办理。报销时,应附上相应费用的发票、印刷品申请单、印刷合同，然后报财务部核准,分管副总审批，总经理签字后方可报销.七、附则：七、附则：1、本制度报公司总经理批准后执行;2、本制度自发布之日起执行。