工程公司总务管理.pdf

工程公司总务管理规定图图 2 2 会议管理工作流程会议管理工作流程会议管理工作流程行政部经理B开始A任务概要C制定会议须知收集资料会议准备会议召开会议协调记录会议纪要发布会议纪要文件编号流程名称单位节点1234567891011121314会议准备与会议管理各部门D总经理行政部文员组织工作签收讨论审批审核接收存档督导执行反馈会议总结结束表表 2 2 会议管理工作说明会议管理工作说明任务名称 节点程序程序行政经理在会议召开前开始组织工作，向文员下达开会通知，要求其做好会议的相关安排文员按照行政经理的要求制定会议须知，并送至各部门，由相关负责人签收会议会议筹备筹备工作工作C2D2E2D3D4任务程序、重点及标准 1 个工作日 1 个工作日时限相关资料文员开始收集会议主题资料，并做好会议的场地、时间、音像设备、席卡、茶具、茶水、人员的安排发布开会通知，会议准备就绪重点重点制定会议须知，并做好会议前一切相关准备工作，及时发布开会通知标准标准准备细致到位程序程序会议准时召开，安排人员引领入座、发放资料、备好茶水、文员负责与会者签到，并处理会议期间的一切事宜依据会议安排会议须知会议会议管理管理D5E6D7D8C8B8A8D9D10D11E11E12D13各部门与会者在会上开展讨论，文员要做好会议协调工作，并对会议的全程做好会议纪要记录与会者讨论的内容，并及时整理将会议纪要上报行政经理审核；审核合格后，呈报总经理审批；审批通过后，连同领导的审批意见和会议纪要一同发布各部门接收会议纪要，并对文员已做编号处理的纪要文件存档文员督导各部门执行会议下达的任务，各部门及时反馈执行情况；最终，文员搜集反馈，并综合整个会议过程做好会议总结重点重点会议期间的协调，会议纪要的编写并上报1.会议纪要2.会议总结将会议纪要领导批示下达执行，反馈信息汇总标准标准高效率，效果良好，方案可行