《普通采购管理》PPT课件.ppt
用友用友ERP-U8ERP-U8供应链系统供应链系统 采购业务采购业务 几位苦命的采购员在桌旁疲惫地奔忙，对繁星般的表格数据，进行不厌其烦地计算和修改。年复一年做着枯燥的工作。但即使再怎样卖力，也还是跟不上客观环境的变化 我们走进一家企业的采购科，桌上放着各种各样的报表。上面写满了要采购的各种物品名称。电话铃不时地响着，传来市场和生产变动的消息采购业务对生产企业来说，存货的采购是生产的准备阶段，目的是采购生产适用、价格公道、质量合格的原材料对商业企业来说，要使企业获得尽可能多的销售收入，必须采购适销对路且价格公道的商品采购与生产计划和销售计划联系密切采购直接导致货币资金的支出或对外负债的增加采购业务发生频繁，工作量大，运行环节多，容易产生管理漏洞主要内容：主要内容：u普通采购业务普通采购业务u暂估业务暂估业务u退货业务退货业务u现付业务现付业务普通采购业务案例财务部MARY因经常出差需要笔记本电脑一台销售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个采购系统采购系统 普通采购业务流程对应订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单系系系系统统统统实实实实现现现现请购请购请购请购请购 用来描述采购的需求即请求采购.是采购业务处理的起点,指企业内部部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单.请购单请购单请购单请购单 描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。请购适用请购适用请购适用请购适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，请购单是可选单据，根据业务需要选用采购业务案例1月6日,财务部MARY填制请购单，申请笔记本电脑一台1月6日,销售部填制请购单，申请购入硬盘1000个请购-小结采购模块步骤多，请购业务最先做手工录入请购单，项目内容填仔细修改删除此单据，审核之前可进行单审批审均可以，列表过滤可查询公司业务不尽同，有无请购自己定10流程对应请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现订货采购订货采购订货是指企业与供应商之间签订的采购合同或购销协议.采购订单采购订单描述采购合同中关于货物的明细内容.包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。采购订单适用采购订单适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，采购订单是可选单据，根据业务需要选用.整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程.订货业务案例1月7日,采购部与供应商达成采购协议,购笔记本电脑一台,填制相关采购订单.1月7日,采购部与供应商泛美商行订货,填制相关采购订单.流程对应请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现到货采购到货采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。采购到货单一般采购到货单一般是可选单据，但用根据业务需要一般需要选用。采购业务到货案例1月9日,订购的笔记本电脑一台到货1月9日,销售部所订购硬盘到货流程对应请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现入库货货 物物 入入 库库采购入库采购入库 是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。入库业务案例1月9日,到货的笔记本一台办理入库手续，填入库单1月9日,到货硬盘办理入库手续，填制入库单流程对应请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现采购发票采购发票采购发票 是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款参照请购单生成订单发票-业务流程采购发票现付转应付帐款录入采购发票22发票业务案例1月11日，收到XX供应商开具的购买笔记本电脑的发票，款项当即付清。1月12日,收到购买硬盘的发票，挂入应收帐款。流程对应请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现采购结算采购结算单是记录采购结算结果的单据。采购结算操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式，运费发票可以单独进行费用折扣结算。采购结算也称采购报账，是指财务人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本结算业务案例1月底，财务部根据笔记本电脑的入库单和发票确认该电脑的入库成本1月底,财务部根据入库单和发票确认硬盘的入库成本凭证凭证凭证凭证凭证凭证发票制单发票制单（应付款系统）（应付款系统）核销制单核销制单结结 算算制单制单采采购购入入库库单单录录入入（库存管理）（库存管理）采购采购入库单记账入库单记账（存货核算）（存货核算）采购入库单审核采购入库单审核（库存管理）（库存管理）借：原材料借：原材料 贷贷：材料采购：材料采购借：材料采购借：材料采购 应交税费应交税费 贷：应付账款贷：应付账款借：应付账款借：应付账款 贷：银行存款贷：银行存款采购发票录入采购发票录入（采购管理）（采购管理）录入录入付款单付款单（应付款系统）（应付款系统）审核、记账审核、记账 （总账系统）（总账系统）例如：单货同行业务的记账处理
