应用文写作--函教材课件.ppt

学习目的：通过精讲理论知识和实训，认识函的涵义，明确函的用途、特点和类型，掌握各类函的写法，能够写出格式规范、语言得体的函。学习难点：上级机关和业务主管部门的界定函的用语特色例文析评病文分析与写作训练学习重点：函的适用范围函行文的多向性特征函的用语特色例文析评与“公文正文模块模式”意识复习与训练(一)函的适用范围及特点函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。大家肯定听说过邀请函但是你们知道邀请函是属于什么函？1函的适用范围可分成以下四个方面：（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系；（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；（3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；（4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。2函的特点：（1）适用范围广泛，使用灵活方便。l既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。（2）行文方向具有多向性。l既可平行，又可以上行、下行，函较多时候作平行文。（3）短小精悍。l内容单一，语言简洁，简单明了。返回习题(二)函的主要类型1按内容和用途分，函可分成三种类型：(1)商洽函。l指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。l如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。(2)询问、答复函。l指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题的函。(3)请批、批准函。l向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，l业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。l请批函和批准函常误用为请示、报告、批复。阅读案例导入（P100）并回答它们的类型分别是什么例文一：析评 这是一则商洽函。正文的原这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语言继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压得体，又暗含催促对方办理的压力。力。析评 这是一则答复函，正文部分先引用这是一则答复函，正文部分先引用来文，然后用来文，然后用“经研究，现函复如下：经研究，现函复如下：”作为过渡，引用答复事项。鱼台得体，作为过渡，引用答复事项。鱼台得体，文字简洁，文字语气合乎批准机关身份文字简洁，文字语气合乎批准机关身份例文二：例文二：析评 这是一则业务主管部门向不相隶属这是一则业务主管部门向不相隶属的机关单位制法的批准函。的机关单位制法的批准函。例文三：2按照文面规格，函可分为公函和便函。公函按一般公文格式和要求行文。便函格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。3按照行文方向，函可分为去函和复函。去函也叫来函，即主动发出的函。（邀请函就是其中一种）复函是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。2正文。（1）去函。l“开头”一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。l“事项”部分叙述和说明，是什么就写什么，要简明扼要，又要交待清楚。l“要求”部分可多可少，如果事项很简单，可同事项写在一起，一气呵成。(三)函的结构和写法 1标题。函的标题有多种写法：（1）发文机关+事由+回复函对象+文种，如“县人民政府办公室关于棉籽价格问题给县人民政府办公室的复函”。（2）事由+文种，省略发文机关，如“关于请求拨款举办民间艺术节的函”去函标题，”关于拨款举办民间艺术节的复函“复函标题。（2）复函的正文写法同批复正文写法基本一样，由“引语”和“答复意见”两部分组成。“引语”引述来函标题及来函文号。l“答复意见”针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复。l常用结语有“特此函复”，“此复”，等等。(四)函与请示的区别使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。请示则是用于有隶属关系的上下级机关，下级机关用请示向上级机关行文请求指示、批准重要事项。在使用请示和函时，我们首先要弄清发文机关和受文机关的关系，然后才能确定用什么文种。(五)函与批复的区别函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。(六)函的写作要求1开门见山，直叙其事。函一般写得很简短，简明扼要，切忌空话、套话、或者含糊其辞，不知所云。2措辞得体，平等待人。函的语言表达非常讲究，必须礼貌、谦和、态度诚恳。对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下，要严肃，但不自傲训人；对平行单位，不相隶属单位，要以礼待人，用商量口吻，不盛气凌人。总之，语言表达要得体、礼貌、尊重对方，总之，语言表达要得体、礼貌、尊重对方，一般不用一般不用“必须必须”，“应该应该”，“注意注意”等指示性语言等指示性语言 更具下面的材料写公文 XX市统计局原有132M砖瓦结构车库（平房）一处，因年久失修于2009年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因统计局除财政拨款外无另外资金来源，故请求XX市财政局拨款，以解决车辆越冬之急需 市统计局关于请求拨款的函市财政局：我局原有132m砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。以上，望关照。附：维修图纸与预算 市统计局 XXXX年X月X日+函的主要特点是什么？我要答案+试述请批函和请示的区别。我要答案+试述函和批复的区别。我要答案+函有何写作要求?我要答案六、分析比较题下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？关于请关于请商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函市商业局：市商业局：你局你局商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于备于1212月中旬召开全市经保工作经验交流会，请月中旬召开全市经保工作经验交流会，请商厦在会上介绍加强内部防范工商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于作的经验。请速通知该单位，于1212月中旬将此材料报送我局月中旬将此材料报送我局处秘书科处秘书科(写作要求附写作要求附后后)。此致此致 敬礼敬礼!市公安局市公安局年十一月二十日年十一月二十日关于商请关于商请商厦准备经保工作经验材料的函商厦准备经保工作经验材料的函市商业局：市商业局：经市综合治理办公室同意，敝局经市综合治理办公室同意，敝局1212月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局贵局商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于1212月中旬将经验介绍材料送月中旬将经验介绍材料送敝局敝局处秘书科为盼。处秘书科为盼。市公安局市公安局年十一月二十日年十一月二十日来个答案2.答案：（1）请批函和请示的区别表现在发文机关和受文机关的关系类别和适用范围上。函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项用请批函。请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要事项。（2）请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不同。对请批函，主管单位用复函回复请求事项；对请请示，上级机关用批复回复请求事项。返返 回回习习 题题3.答案：l函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛，使用更灵活。返返回回习习题题5.答案：去函和复函正文写作的区别：去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。返返 回回习习 题题答案：l函的写作要求：（1）开门见山，直叙其事。（2）措词得体，平等待人。返返 回回习习 题题六、分析比较题 答案：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。第一份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致 敬礼!”第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。公函便函都叫函去函复函也叫函明确提出请复函复函有理有答复特此富含有帮助去函关系别请示复函关系别指示