常用办公软件格式介绍课件.ppt

常见软件格式介绍BY 设备动力部2013.7.9常见办公软件的格式文本：*.txt,*.doc,*.xls,*.ppt,*.pdfAutoCAD：*.dwgCAXA电子图板：*.exbMicrosoftoffice与与WPS的比较的比较MicrosoftMicrosoftOfficeOffice是微软公司开发的一套基于是微软公司开发的一套基于WindowsWindows操作系统的办操作系统的办公软件套装。常用组件有公软件套装。常用组件有WordWord、ExcelExcel、AccessAccess、PowerPointPowerPoint、FrontageFrontage等。目前最新版本为等。目前最新版本为OfficeOffice20132013，目前常用的版本为，目前常用的版本为Office 2003Office 2003和和Office 2007Office 2007。WPSWPS(Word(WordProcessingProcessingSystem),System),中文意为文字编辑系统，是金山中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于软件公司的一种办公软件。最初出现于19891989年，在微软年，在微软WindowsWindows系统系统出现以前，出现以前，DOSDOS系统盛行的年代，系统盛行的年代，WPSWPS曾是中国最流行的文字处理软件，曾是中国最流行的文字处理软件，现在现在WPSWPS最新正式版为最新正式版为WPS2013WPS2013。后缀名对比office 2003office 2007WPSWORD*.doc*.docx*.wpsEXCEL*.xls*.xlsx*.etPPT*.ppt*.pptx*.dpsWPS安装安装时默认要勾选，可以兼容office格式WPS文件保存格式设置PPT选择office默认格式保存WPS保存格式选择word选择office默认格式excel选择office默认格式word保存为*.doc格式excel保存为*.xls格式幻灯片保存为*.ppt格式WPS的各种格式office 2003通用格式word、excel等转换为PDFMicrosoftMicrosoftOfficeOffice 本身没有输出为本身没有输出为PDFPDF格格式的功能，式的功能，所以所以我们如果需要转换为我们如果需要转换为PDFPDF格格式文件的话，需要安装式文件的话，需要安装 doPDF 7 doPDF 7 printerprinter程序，此程序为虚拟打印机，通过程序，此程序为虚拟打印机，通过虚拟打印功能将文件转换为虚拟打印功能将文件转换为PDFPDF格式。格式。WPSWPS由于本身自带输出为由于本身自带输出为PDFPDF格式的功能，格式的功能，因此使用因此使用WPSWPS的不用安装的不用安装doPDF 7 printerdoPDF 7 printer。中文简体选择此选项选择doPDF V7选择PDF输出路径office 2003打开office 2007格式office 2007可以打开office 2003格式的文件office 2003不能打开office 2007格式的文件解决方法：使用office 2003的电脑需要安装office 2007兼容包office 2007兼容包的安装安装中安装完成PDF阅读器的安装安装到D盘或者其他盘勾选第一项即可CAD看图软件的安装由于AutoCAD安装程序包很大，对于我们只要查看CAD图纸而不需要编辑的时候，我们只要安装一个CAD查看器就可以了，而不用去安装AutoCAD。推荐此软件：非常迷你CAD查看器的安装安装到D盘或者其他盘CAXA电子图板的安装选择安装路径保存的格式电子图板的默认格式为*.exb保存文件请选择AutoCAD2007的格式，便于其他用户打开文件END