Project教程项目计划与进的对比.pptx

会计学1Project教程教程(jiochng)项目计划与进的对项目计划与进的对比比第一页，共16页。项目项目项目项目(xingm)(xingm)跟踪原则跟踪原则跟踪原则跟踪原则n n跟踪跟踪(gnzng)(gnzng)指的是在项目运行过程中把实际发生的情况与原来估指的是在项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较。计的情况进行比较。n n要进行跟踪要进行跟踪(gnzng)(gnzng)需要在计划制定结束时把这一原始计划保存下需要在计划制定结束时把这一原始计划保存下来，该原始计划又称为基准。来，该原始计划又称为基准。n n要跟踪要跟踪(gnzng)(gnzng)项目，只建立基准不行，还需要了解跟踪项目，只建立基准不行，还需要了解跟踪(gnzng)(gnzng)项目有关具体步骤并建立有效跟踪项目有关具体步骤并建立有效跟踪(gnzng)(gnzng)处理程序。处理程序。第1页/共16页第二页，共16页。比较比较比较比较(bjio)(bjio)(bjio)(bjio)基准基准基准基准 所谓基准，指的是在计划结束时或在某些其他关键阶段结束时保存的一组原所谓基准，指的是在计划结束时或在某些其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据与跟踪时输入的实际数据保存在同始数据或项目图。基准实质上是一组数据与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件一个文件(wnjin)(wnjin)中。比较基准计划是指用于在项目进行过程中跟踪进度的初中。比较基准计划是指用于在项目进行过程中跟踪进度的初始项目计划，它是优化后的、由主管部门批准的计划，并作为项目实施考核始项目计划，它是优化后的、由主管部门批准的计划，并作为项目实施考核的依据而存在。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括的依据而存在。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。比较基准一般应在项目计划实施之前保关于任务、资源和工作分配的信息。比较基准一般应在项目计划实施之前保存，以便在整个项目的实施过程中对照。存，以便在整个项目的实施过程中对照。第2页/共16页第三页，共16页。比较比较比较比较(bjio)(bjio)(bjio)(bjio)基准基准基准基准 比较基准计划应包含与以下内容相关的信息：比较基准计划应包含与以下内容相关的信息：任务（开始任务（开始(kish(kish)时间、完成时间、工期、工时、成时间、完成时间、工期、工时、成本、拆分、时间分段工时和时间分段成本）；本、拆分、时间分段工时和时间分段成本）；资源（工时、成本、时间分段工时及时间分段成本）；资源（工时、成本、时间分段工时及时间分段成本）；任务分配（开始任务分配（开始(kish(kish)时间、完成时间、工时、成本、时间、完成时间、工时、成本、时间分段工时及时间分段成本）。时间分段工时及时间分段成本）。第3页/共16页第四页，共16页。比较比较比较比较(bjio)(bjio)(bjio)(bjio)基准基准基准基准 n n保存没有比较基准保存没有比较基准(jzhn)(jzhn)的项目的项目 n n保存项目信息的比较基准保存项目信息的比较基准(jzhn)(jzhn)n n保存中期计划保存中期计划n n中期计划是在项目开始后保存的一组当前项目数中期计划是在项目开始后保存的一组当前项目数据，可用来与比较基准据，可用来与比较基准(jzhn)(jzhn)进行比较，以评进行比较，以评估项目进度。中期计划仅保存两条信息，即当前估项目进度。中期计划仅保存两条信息，即当前任务开始日期和完成日期。任务开始日期和完成日期。n n查看比较基准查看比较基准(jzhn)(jzhn)信息信息 n n 使用项目统计使用项目统计 n n使用比较基准使用比较基准(jzhn)(jzhn)表表n n在比较基准在比较基准(jzhn)(jzhn)计划或中期计划中添加任务计划或中期计划中添加任务 第4页/共16页第五页，共16页。跟踪项目跟踪项目跟踪项目跟踪项目(xingm)(xingm)(xingm)(xingm)进度进度进度进度 n n创创建建日日程程并并建建立立比比较较基基准准计计划划后后，应应该该频频繁繁更更新新项项目目日日程程以以达达到到监监督督进进度度所所要要求求的的频频率率。为为了了更更新新日日程程，应应估估计计每每个个任任务务的的状状态态并并更更新新日日程程中中适适当当的的信信息。可以对比较基准计划中的任意信息进行粗略或详细的跟踪。息。可以对比较基准计划中的任意信息进行粗略或详细的跟踪。n n跟跟踪踪项项目目进进度度重重要要的的是是及及时时更更新新项项目目信信息息，这这样样及及时时反反映映(f(f nyng)nyng)项项目目的的比比较较基基准准计计划划与与实实际际运运行行状状况况的的差差异异，以以便便于于及及时时调调整整项项目目，达达到到项项目目跟跟踪踪的的目的。目的。n n更新项目信息既可以更新完整项目，又可以更新项目的部分任务。更新项目信息既可以更新完整项目，又可以更新项目的部分任务。第5页/共16页第六页，共16页。更新完整更新完整更新完整更新完整(wnzhng)(wnzhng)(wnzhng)(wnzhng)项目项目项目项目选择【工具】选择【工具】【跟踪】【跟踪】【更新项目】菜单命令，弹出【更新项目】菜单命令，弹出“更新项更新项目目”对话框，利用该对话框可更新项目中所选任务或所有任务的完对话框，利用该对话框可更新项目中所选任务或所有任务的完成百分比，或者重新排定未完成工时的日程。在该对话框中可进成百分比，或者重新排定未完成工时的日程。在该对话框中可进行如下操作：行如下操作：更新项目中某些任务或所有任务的进度信息（完成百分比）。更新项目中某些任务或所有任务的进度信息（完成百分比）。重新排定未完成工时的日程，使其在指定重新排定未完成工时的日程，使其在指定(zh(zh dng)dng)的日期后开始。的日期后开始。更新或重新排定整个项目或所选任务的工时。更新或重新排定整个项目或所选任务的工时。第6页/共16页第七页，共16页。更新项目的部分更新项目的部分更新项目的部分更新项目的部分(b fen)(b fen)(b fen)(b fen)任务任务任务任务 如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相关，则可以使用关，则可以使用“选定任务选定任务”的更新方法，对单一任的更新方法，对单一任务或者部分任务进行更新。为此选中要更新的任务，务或者部分任务进行更新。为此选中要更新的任务，可以是一个任务，也可以是多个任务，然后使用可以是一个任务，也可以是多个任务，然后使用“更更新任务新任务”对话框可以更新选定任务的进度。在该对话对话框可以更新选定任务的进度。在该对话框中可进行如下这些操作：框中可进行如下这些操作：设置选定任务的完成百分比。设置选定任务的完成百分比。输入选定任务的实际工期和剩余输入选定任务的实际工期和剩余(shngy)(shngy)工期。工期。输入选定任务的实际开始日期和完成日期。输入选定任务的实际开始日期和完成日期。更新一个或多个选定任务的信息。更新一个或多个选定任务的信息。第7页/共16页第八页，共16页。更新项目更新项目更新项目更新项目(xingm)(xingm)(xingm)(xingm)的部分任务的部分任务的部分任务的部分任务 可以使用不同的方法更新可以使用不同的方法更新(gngxn)(gngxn)任务：任务：1 1以完成百分比更新以完成百分比更新(gngxn)(gngxn)2 2以实际工期与剩余工期更新以实际工期与剩余工期更新(gngxn)(gngxn)3 3以实际时间更新以实际时间更新(gngxn)(gngxn)4 4利用鼠标更新利用鼠标更新(gngxn)(gngxn)5 5利用利用“跟踪跟踪”工具栏更新工具栏更新(gngxn)(gngxn)6 6使用使用“跟踪跟踪”表格更新表格更新(gngxn)(gngxn)7 7在网络图中更新在网络图中更新(gngxn)(gngxn)第8页/共16页第九页，共16页。重新安排未完成重新安排未完成重新安排未完成重新安排未完成(wn chng)(wn chng)(wn chng)(wn chng)任务任务任务任务n n未完成的任务有两种情况，一种是在更新未完成的任务有两种情况，一种是在更新任务的时刻任务应该开始而没有开始；另任务的时刻任务应该开始而没有开始；另一种是在更新任务的时刻任务完成的百分一种是在更新任务的时刻任务完成的百分比未达到计划进度要求。比未达到计划进度要求。n n对第一种未完成的任务进行重排的方法是对第一种未完成的任务进行重排的方法是将其移到更新时间开始，即以更新时间作将其移到更新时间开始，即以更新时间作为任务新的开始时间，且该任务的自动设为任务新的开始时间，且该任务的自动设定为定为“不得早于不得早于开始开始”的限制方式。的限制方式。n n对于对于(duy)(duy)第二种未完成的任务，重排的第二种未完成的任务，重排的方法是将应完成而未完成的部分移到更新方法是将应完成而未完成的部分移到更新日期后继续进行，完成任务的剩余工作。日期后继续进行，完成任务的剩余工作。第9页/共16页第十页，共16页。显示项目显示项目显示项目显示项目(xingm)(xingm)(xingm)(xingm)的进度线的进度线的进度线的进度线 n n进度线能够反映项目进度状况，它是根据日期进度线能够反映项目进度状况，它是根据日期构造的垂直构造的垂直(chuzh)(chuzh)方向上的折线。所谓进方向上的折线。所谓进度线，是显示在度线，是显示在“甘特图甘特图”视图中以直观方式视图中以直观方式表示项目进度的折线。进度线链接正在进行的表示项目进度的折线。进度线链接正在进行的任务，可在任务，可在“甘特图甘特图”上创建图表以表示落后上创建图表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。n n如果任务的完成的进展线的重点在进度线的左如果任务的完成的进展线的重点在进度线的左边，说明进度落后；如果任务的完成的进展线边，说明进度落后；如果任务的完成的进展线的重点在进度线的右边，说明进度超前。的重点在进度线的右边，说明进度超前。第10页/共16页第十一页，共16页。查看日程查看日程查看日程查看日程(rchng)(rchng)(rchng)(rchng)差异差异差异差异 所谓差异，指的是比较基准与任务或资源计划信息所谓差异，指的是比较基准与任务或资源计划信息之间的差别。在设置了比较基准计划并开始向日程之间的差别。在设置了比较基准计划并开始向日程中输入实际中输入实际(shj)(shj)信息后，就会出现差异。差异可信息后，就会出现差异。差异可以发生在工时、成本和日程中。这里讲述与任务进以发生在工时、成本和日程中。这里讲述与任务进度相关的日程差异。度相关的日程差异。查看任务是否按计划进行查看任务是否按计划进行 查看任务工时是否多于或者少于计划工时查看任务工时是否多于或者少于计划工时 第11页/共16页第十二页，共16页。跟踪跟踪跟踪跟踪(gnzng)(gnzng)(gnzng)(gnzng)实际成本实际成本实际成本实际成本 项目的跟踪和比较不仅体现在进度方面，还包括项项目的跟踪和比较不仅体现在进度方面，还包括项目成本。在项目管理过程中，项目的管理者通常要目成本。在项目管理过程中，项目的管理者通常要把成本控制放在重要的位置把成本控制放在重要的位置(wi zhi)(wi zhi)。实施跟踪项目。实施跟踪项目成本，及时发现成本上的差异，并进行分析研究，成本，及时发现成本上的差异，并进行分析研究，提出有效的纠正措施。提出有效的纠正措施。计算任务的实际成本计算任务的实际成本 每天更新实际成本每天更新实际成本 查看任务成本是否与预算相符查看任务成本是否与预算相符 用用“盈余分析盈余分析”表进行成本分析表进行成本分析第12页/共16页第十三页，共16页。跟踪项目资源跟踪项目资源跟踪项目资源跟踪项目资源(zyun)(zyun)(zyun)(zyun)状况状况状况状况 除了跟踪项目的进程和成本外，有时需要跟踪任务的资源状况(zhungkung)信息。输入资源完成的总实际工时 每天更新资源的实际工时 查看资源计划工时与实际工时之间的差异 第13页/共16页第十四页，共16页。案例案例案例案例(n l)(n l)(n l)(n l)分析分析分析分析“临时监控中心工程计划临时监控中心工程计划”项目的任务分解：项目的任务分解：1.11.1 准备准备(zh(zh nbi)nbi)实施方案实施方案1.21.2 与客户讨论方案与客户讨论方案1.31.3 线路调配线路调配1.41.4 通信软件开发通信软件开发1.51.5 设备采购及准备设备采购及准备(zh(zh nbi)nbi)1.61.6 设备安装设备安装1.71.7 现场调试现场调试1.81.8 搬运设备搬运设备1.91.9 联机调试联机调试1.101.10系统运行系统运行第14页/共16页第十五页，共16页。本章本章本章本章(bn zhn)(bn zhn)(bn zhn)(bn zhn)小结小结小结小结本章探究了基本的项目跟踪概念，其中主要介绍了如何设置(shzh)和修改基准，跟踪项目实际任务进程，跟踪资源的实际工时，以及更新实际成本等方法。第15页/共16页第十六页，共16页。