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如何掌控自己的时间和生活、第1页，本讲稿共58页有效沟通沟通概述n n沟通就是人与人的接触。沟通就是人与人的接触。n n沟通其实不是一种本能，他是一种能力，不是生下来就沟通其实不是一种本能，他是一种能力，不是生下来就具备，而是训练出来的，但也有可能我们具备这种能力具备，而是训练出来的，但也有可能我们具备这种能力被压抑住了，可证明沟通是训练出来的，如果我们常常被压抑住了，可证明沟通是训练出来的，如果我们常常训练我们自己沟通讲话，面向很多人说话，对我们将来训练我们自己沟通讲话，面向很多人说话，对我们将来会有很大影响。会有很大影响。n n在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体，表达很在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体，表达很肯切，面对人时就会取得别人的好感。肯切，面对人时就会取得别人的好感。第2页，本讲稿共58页有效沟通沟通概述n n中国的孩子在底下很会讲话，一到了台上就不太会讲话，中国的孩子在底下很会讲话，一到了台上就不太会讲话，是中国的父母亲经常压制自己的孩子，不让他发表太多是中国的父母亲经常压制自己的孩子，不让他发表太多的议见，但是在该发表议见时，他们没有声音，不需要的议见，但是在该发表议见时，他们没有声音，不需要他讲话时他又讲一大堆俏皮话，就是中国的父母没训练他讲话时他又讲一大堆俏皮话，就是中国的父母没训练孩子什么话该说，什么话不说，什么说话的能力要加强孩子什么话该说，什么话不说，什么说话的能力要加强什么不需要加强。什么不需要加强。n n沟通的目的：沟通的目的：1 1、控制成员的行为，就是让手下知道事情应怎么做，、控制成员的行为，就是让手下知道事情应怎么做，如果他不知道，那你有没有注意？如果他不知道，那你有没有注意？第3页，本讲稿共58页有效沟通沟通概述n n2 2、激励我们的员工，也就是改善我们工作的绩效，做经理，总经、激励我们的员工，也就是改善我们工作的绩效，做经理，总经理不是天天在那里开会，是出去把他们串结起来，他们都是珍珠，理不是天天在那里开会，是出去把他们串结起来，他们都是珍珠，而你是那根线。而你是那根线。n n3 3、表达一个情感，表达工作情感上的一种满足或失败。、表达一个情感，表达工作情感上的一种满足或失败。黑手党的规黑手党的规定定：1 1、男人不管在外怎么吃喝剽赌，家里的大老婆不可以随便修掉。、男人不管在外怎么吃喝剽赌，家里的大老婆不可以随便修掉。2 2、任何时候都不可以透露自己的身份和组织的秘密。、任何时候都不可以透露自己的身份和组织的秘密。3 3、不、不杀女人和孩子。杀女人和孩子。n n4 4、流通信息，走的时候会留备忘录，关系也不会断掉，走的时、流通信息，走的时候会留备忘录，关系也不会断掉，走的时候会一一介绍新人，信息一断链什么东西都是从头来过。候会一一介绍新人，信息一断链什么东西都是从头来过。n n沟通的沟通的基本问题是心态，基本原理是关心，基本要求是主动。基本问题是心态，基本原理是关心，基本要求是主动。第4页，本讲稿共58页有效沟通沟通概述n n一个人心态不好，嘴象弹簧一样也没有用，心态有三个一个人心态不好，嘴象弹簧一样也没有用，心态有三个问题问题1 1、自私、自私2 2、自我、自我（别人的问题与我无关，眼中只有自己）（别人的问题与我无关，眼中只有自己）3 3、自大、自大（我的想法就是答案，关心你会不会想到别（我的想法就是答案，关心你会不会想到别人，分三点：人，分三点：1 1、注意他的状况与难处，、注意他的状况与难处，2 2、注意他的、注意他的需求与不便需求与不便3 3、注意他的痛苦与问题。）、注意他的痛苦与问题。）n n中国人不是不会讲话，是不太关心别人的事情。中国人不是不会讲话，是不太关心别人的事情。第5页，本讲稿共58页有效沟通沟通概述n n主动升为经理时，有没有和别的部门打个招呼，说你看我主动升为经理时，有没有和别的部门打个招呼，说你看我需要怎么和你配合，问老总我需要再在哪方面努力？需要怎么和你配合，问老总我需要再在哪方面努力？n n所谓主动，不是主动支援，就是主动反馈。所谓主动，不是主动支援，就是主动反馈。n n机器自动化，人要盯。机器自动化，人要盯。n n总结：总结：沟通的沟通的基本问题是基本问题是你的你的心态心态对不对，他的对不对，他的基础基础原理是原理是你没有没你没有没关心关心别人，他的别人，他的主动要求是主动要求是你会不会你会不会主动主动支援和主动反馈。支援和主动反馈。第6页，本讲稿共58页有效沟通沟通的过程n n讲话叫编码，就是用一种方法讲给别人听，经过一个渠道到讲话叫编码，就是用一种方法讲给别人听，经过一个渠道到另一个耳朵开始解码，就是别人的话听不听的懂。另一个耳朵开始解码，就是别人的话听不听的懂。n n关键：讲话的人讲给别人听怎么讲？听的人要怎么去听？关键：讲话的人讲给别人听怎么讲？听的人要怎么去听？n n影响讲话的几个条件：影响讲话的几个条件：1 1、技巧，人都有技巧，只是愿不愿用就是了。、技巧，人都有技巧，只是愿不愿用就是了。2 2、态度，要有强式，态度是沟通的筹码，如果你很强大，、态度，要有强式，态度是沟通的筹码，如果你很强大，你的态度一定很强硬。你的态度一定很强硬。3 3、知识，我们在把东西讲给别人听时，要考虑到对方对这个东、知识，我们在把东西讲给别人听时，要考虑到对方对这个东西理不理解，具不具备这方面的知识。西理不理解，具不具备这方面的知识。4 4、社会文化的背景，向中国的酒文化，注意风俗文化的不、社会文化的背景，向中国的酒文化，注意风俗文化的不同。同。第7页，本讲稿共58页有效沟通沟通的过程n n人的眼球左右移动较快，上下移动较慢，从对于竖的东西感人的眼球左右移动较快，上下移动较慢，从对于竖的东西感觉都比较高，人的一种错觉。觉都比较高，人的一种错觉。n n开放空间，要让自己家的房子看起来很大有几种方法，第一是用开放空间，要让自己家的房子看起来很大有几种方法，第一是用落地窗，二是用阳台，三是用大玻璃。落地窗，二是用阳台，三是用大玻璃。n n使用符号如果不当，语言不当，认知有矛盾，渠道有干扰，接收者有使用符号如果不当，语言不当，认知有矛盾，渠道有干扰，接收者有偏见，统统都会形成一种扭曲。最困难的是讲话讲出去，听的人偏见，统统都会形成一种扭曲。最困难的是讲话讲出去，听的人100%100%的能听懂。的能听懂。n n讲话讲给别人听，不但要会编码，对方还要能解码，中间的渠讲话讲给别人听，不但要会编码，对方还要能解码，中间的渠道还要能畅通。道还要能畅通。n n开会总经理的话要后讲，多听人家讲话，总经理的话要少讲，最重要开会总经理的话要后讲，多听人家讲话，总经理的话要少讲，最重要的是做结论。的是做结论。第8页，本讲稿共58页有效沟通沟通的过程n n一个人电脑打的再快，没有用，重要的是打了些什么一个人电脑打的再快，没有用，重要的是打了些什么东西，天天上网没有用，重要的是抓了多少有用的信东西，天天上网没有用，重要的是抓了多少有用的信息，电脑不会代替人的思考，更不会让我们在电脑中息，电脑不会代替人的思考，更不会让我们在电脑中找到答案。找到答案。n n电脑打的最快的，通常职位越低，总经理都不太会。电脑打的最快的，通常职位越低，总经理都不太会。n n开会也是一种沟通，大家都喜欢开会，发现开会是种瘾开会也是一种沟通，大家都喜欢开会，发现开会是种瘾不开难过，开会是一种体现自己权威和满足感的表现欲不开难过，开会是一种体现自己权威和满足感的表现欲望，开会当主讲当主席是一种非常兴奋和自我满足的感望，开会当主讲当主席是一种非常兴奋和自我满足的感觉。觉。第9页，本讲稿共58页有效沟通如何开会n n开会的通病：事先没讲清楚，事先没有准备进去就开会的通病：事先没讲清楚，事先没有准备进去就随便讲话，大家也没兴趣表决，开完会也没人去管。随便讲话，大家也没兴趣表决，开完会也没人去管。n n可以改善会议的七点：可以改善会议的七点：1 1、谁参加。、谁参加。分两种人，非要参加的就一定要发言，不分两种人，非要参加的就一定要发言，不重要的用听，会议通知分两行写必须参加人员，随意参重要的用听，会议通知分两行写必须参加人员，随意参加人员，因为有人只想听会议中的一个部分，必须参加加人员，因为有人只想听会议中的一个部分，必须参加的要发言，随意参加的是可以听，他发言也要他发言，的要发言，随意参加的是可以听，他发言也要他发言，错了也不追究。错了也不追究。第10页，本讲稿共58页有效沟通如何开会n n2 2、谁主持。、谁主持。高级主管不要什么会你都主持，开会上面高级主管不要什么会你都主持，开会上面有三种人，一是主席，副总担当有三种人，一是主席，副总担当,二是经理，是观察员，二是经理，是观察员，别的是导言人，主席是维持制序的，导言人才是发言人，别的是导言人，主席是维持制序的，导言人才是发言人，总经理不需要那么劳累，要训练他们讲话不能替他们工作。总经理不需要那么劳累，要训练他们讲话不能替他们工作。n n3 3、谁控制。、谁控制。主席控制秩序，导言人是控制时间，时间主席控制秩序，导言人是控制时间，时间到，下去，讲不完等会开完再讲，全部的讲完你留下慢到，下去，讲不完等会开完再讲，全部的讲完你留下慢慢讲，时间要分配好每个部门，总经理控制全场，但首慢讲，时间要分配好每个部门，总经理控制全场，但首先是要沉默。先是要沉默。第11页，本讲稿共58页有效沟通如何开会n n4 4、谁发言。、谁发言。底下的人先讲，由下而上，外面士兵底下的人先讲，由下而上，外面士兵先发言，由外而内，大的发言就没有意义了，直接先发言，由外而内，大的发言就没有意义了，直接宣布军令算了。宣布军令算了。n n5 5、谁负责和谁追踪。、谁负责和谁追踪。门打开以前要知道今天的会谁负责，门打开以前要知道今天的会谁负责，谁追踪，没有这人，今天不准散会，因为没人盯，我是总谁追踪，没有这人，今天不准散会，因为没人盯，我是总经理，我该做所有的事情吗？总经理只负责决策，追踪和经理，我该做所有的事情吗？总经理只负责决策，追踪和负责人的名字要写在会议记录里面，不然就不要开，一般负责人的名字要写在会议记录里面，不然就不要开，一般谁招集会议谁负责，除非把负责人找出来。谁招集会议谁负责，除非把负责人找出来。第12页，本讲稿共58页有效沟通如何开会n n6 6、谁在浪费时间、谁在浪费时间。资料应在开会前阅读，一到会场。资料应在开会前阅读，一到会场就是直接讨论和表决，开会就是要把结果马上做出就是直接讨论和表决，开会就是要把结果马上做出来，开会资料要先下发，开会现读资料，告诉他，来，开会资料要先下发，开会现读资料，告诉他，现在出去，读完再进来，同时告诉他这是第一次也现在出去，读完再进来，同时告诉他这是第一次也是最后一次。什么东西都是要求，真的一直要求就是最后一次。什么东西都是要求，真的一直要求就做到了。一个会如果没答案，这个会这月不能开第做到了。一个会如果没答案，这个会这月不能开第二次，这叫做无能。不要低估了底下人的脑子，问二次，这叫做无能。不要低估了底下人的脑子，问题是要逼他，有答案放在口袋，不拿出来，一是要题是要逼他，有答案放在口袋，不拿出来，一是要求他们二是要激励他们，还要利用他们。当总经理求他们二是要激励他们，还要利用他们。当总经理是盯着他们，利用他们，而不是我替他们想方法。是盯着他们，利用他们，而不是我替他们想方法。第13页，本讲稿共58页有效沟通如何开会n n7、谁结论。没有更好的方法就用主持人的方法，问导言人有没有方法，副总有没有？如果都没有，等总经理掏出来，就问副总是干什么的？好像没想象的那样能干。开会的时候通知不要把总经理的名字写上去，写了名字就一定参加，写了名字就不要中途退场。第14页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n沟通的个人障碍沟通的个人障碍5 5点：点：1 1、地位的差异。、地位的差异。有两点，一由下向上沟通比较快，很容有两点，一由下向上沟通比较快，很容易，总经理要弄两张桌子，大的在办公室，接见客人用，易，总经理要弄两张桌子，大的在办公室，接见客人用，一张在外边，作为一个高级主管，不要常座在办公室里，一张在外边，作为一个高级主管，不要常座在办公室里，应要在外面，常在外面，别人常常接近你，那胆子大了才应要在外面，常在外面，别人常常接近你，那胆子大了才会和你沟通，二是不要过度用专业术语，卖弄专业，很容会和你沟通，二是不要过度用专业术语，卖弄专业，很容易使沟通形成一种障碍。易使沟通形成一种障碍。第15页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n2 2、来源的可信度。、来源的可信度。做为总经理，话一出去就要有很高的可信度，做为总经理，话一出去就要有很高的可信度，要不就不要讲，宁愿不讲也不要讲很虚的东西。要不就不要讲，宁愿不讲也不要讲很虚的东西。n n3 3、认知的偏误。、认知的偏误。很多人都带着一种偏见，结过婚的女人比较稳定，很多人都带着一种偏见，结过婚的女人比较稳定，触角深了，会了解的知识才会多。触角深了，会了解的知识才会多。n n4 4、过去的经验。、过去的经验。做主管不要常常说这是我的经验，应说过做主管不要常常说这是我的经验，应说过去我碰到这样的事情时，我有这种想法，现在说出来给你做去我碰到这样的事情时，我有这种想法，现在说出来给你做个参考，因为经验不见的是正确的。成功一次的方法不能再个参考，因为经验不见的是正确的。成功一次的方法不能再用，再用就不能成功了，成功的经验不能拿出来复制，一复用，再用就不能成功了，成功的经验不能拿出来复制，一复制容易掉进另一个陷井。制容易掉进另一个陷井。第16页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n5、情绪的影响。克制情绪，在公司下一个重要的决策，而这个决策会让人痛苦，就尽量在桌子底下摆一个晚上，第二天再拿出来，就是隔一个晚上让自己情绪深沉一下。重要的决策不要受情绪的影响，一定要过夜，一夜以后，情况就完全不一样了。第17页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n公司之间沟通的障碍：公司之间沟通的障碍：1 1、信息泛滥，、信息泛滥，送报告给老总看，信息要整理，任何报告送报告给老总看，信息要整理，任何报告送上去都要附一张能用一张纸写开的这份报告总结，尽量送上去都要附一张能用一张纸写开的这份报告总结，尽量用一张纸，摘要，这一张要把重要事讲完，董事长总是看用一张纸，摘要，这一张要把重要事讲完，董事长总是看一页，出了事情副总倒霉，一个董事长不可能淹没在信息一页，出了事情副总倒霉，一个董事长不可能淹没在信息海洋里面，一定要有底下的人负起责任，把重要信息调给海洋里面，一定要有底下的人负起责任，把重要信息调给他看。他看。第18页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n2 2、时间的压力，、时间的压力，很多事在时间压力之后就会很仓促的决定，很多事在时间压力之后就会很仓促的决定，其实是因为压力所造成的。芝麻绿豆原理：重要的事两三天其实是因为压力所造成的。芝麻绿豆原理：重要的事两三天就下决定了，芝麻绿豆的事，搞两三个月也没搞出来。就下决定了，芝麻绿豆的事，搞两三个月也没搞出来。n n3 3、组织氛围、组织氛围，（，（1 1）底下的人在讲不同的意见，我们认为他就是负底下的人在讲不同的意见，我们认为他就是负面的，所以不同的意见，我们看法是负面的，很多人不允许讲负面的，面的，所以不同的意见，我们看法是负面的，很多人不允许讲负面的，认为负面就是不好，所以公司有很多人就只报喜不报忧。认为负面就是不好，所以公司有很多人就只报喜不报忧。（2 2）人和人和人的冲突非常正常，我们尽量用沟通的技巧，解决这种人际关系，人的冲突非常正常，我们尽量用沟通的技巧，解决这种人际关系，这种应是用的最好的。这种应是用的最好的。第19页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n（3 3）太安静的公司他的生产力不好，没有意见的公司太安静的公司他的生产力不好，没有意见的公司永远不会有很好的点子，要鼓励冲突，鼓励议见，做主永远不会有很好的点子，要鼓励冲突，鼓励议见，做主管的要常常站起来说话：各位大家安静了，冲一下，冲管的要常常站起来说话：各位大家安静了，冲一下，冲一下。孩子有议见就应该要讲，没什么是绝对的，要容一下。孩子有议见就应该要讲，没什么是绝对的，要容忍他们，要承认那是一种人性，不要压制别人。忍他们，要承认那是一种人性，不要压制别人。n n4 4、信息过滤，、信息过滤，信息有两种过滤，一种是从上向下过滤信息有两种过滤，一种是从上向下过滤一种是从下向上过滤。一种是从下向上过滤。第20页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n上边的信息在过滤后员工只能讲出上边的信息在过滤后员工只能讲出20%20%主管才知道主管才知道30%30%，这样老总要找副总骂一通，说我讲的是，这样老总要找副总骂一通，说我讲的是100%100%，而，而他们知道的不全，明天我再抽查，这是有人故意过滤信息，他们知道的不全，明天我再抽查，这是有人故意过滤信息，认为无所谓。同时，员工议见认为无所谓。同时，员工议见100%100%要到董事长和总经理要到董事长和总经理的耳朵里，但有时只有的耳朵里，但有时只有20%20%。信息从下面下去过滤掉了。信息从下面下去过滤掉了是因为权利，从底下上来也被过滤掉了是因为危机。是因为权利，从底下上来也被过滤掉了是因为危机。公司发生危机时，都是最底下的人知道的，不知为什公司发生危机时，都是最底下的人知道的，不知为什么，最后一个知道的才是总经理，应常常去客户那看么，最后一个知道的才是总经理，应常常去客户那看看。看。第21页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n5 5、缺乏反馈，、缺乏反馈，话一出去对方两个反应，一，他搞不清楚话一出去对方两个反应，一，他搞不清楚你在讲什么，二，他按照他自己的想法去做。你在讲什么，二，他按照他自己的想法去做。n n领导做了笔记以后要主动反馈，告诉人家你记的笔领导做了笔记以后要主动反馈，告诉人家你记的笔记是什么，你做的结果是什么。记是什么，你做的结果是什么。n n领导在讲，员工在听电话时统统要记。领导在讲，员工在听电话时统统要记。n n和别人谈完话，要说，这次谈话我们很成功，同时和别人谈完话，要说，这次谈话我们很成功，同时复数一遍和别人达成的协议，让客户确认一下。复数一遍和别人达成的协议，让客户确认一下。第22页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n跨国公司之间的多国文化。跨国公司之间的多国文化。n n当员工要求加薪时，说，王先生，我们付薪水是按照一个当员工要求加薪时，说，王先生，我们付薪水是按照一个人的价值付的，王生先，我们发现你工作了三年，用的方人的价值付的，王生先，我们发现你工作了三年，用的方法是同一种方法，所以这三年看不出来你有什么特别不一法是同一种方法，所以这三年看不出来你有什么特别不一样的地方，所以你工作了这三年，等于只工作一年，别外样的地方，所以你工作了这三年，等于只工作一年，别外两年是两年是COPY AND COPYCOPY AND COPY，所以王先生，我们希望，所以王先生，我们希望你能改善你的工作能力，或者是把自己的贡献度做你能改善你的工作能力，或者是把自己的贡献度做大，那么我们一定付更多的薪水，价值越高付出的大，那么我们一定付更多的薪水，价值越高付出的薪水就越多。薪水就越多。第23页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n付薪水是根据人的价值，你能证明你能拿这么多钱付薪水是根据人的价值，你能证明你能拿这么多钱吗？吗？n n别人要很高的薪水，要反问他你对我们公司有什么贡献，别人要很高的薪水，要反问他你对我们公司有什么贡献，一个人讲不出他自己的价值，我们没什么理由付很高的一个人讲不出他自己的价值，我们没什么理由付很高的薪水的。薪水的。n n业务员敲人家的门进去，说给我一个接见的机会，二十五业务员敲人家的门进去，说给我一个接见的机会，二十五分钟后离开，故意不讲半钟头或一刻钟，因为这种话量化分钟后离开，故意不讲半钟头或一刻钟，因为这种话量化的不清楚，二十二分钟就准备站起来了。的不清楚，二十二分钟就准备站起来了。n n笑容与答案是两回事情。笑容与答案是两回事情。第24页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n和外国人做生意有句话千万不要讲：我做这件事是不赚钱和外国人做生意有句话千万不要讲：我做这件事是不赚钱的，我是为了你，这样说这单就没有了，他们会认为你一的，我是为了你，这样说这单就没有了，他们会认为你一定偷工减料，怎么可能不赚钱，你要告诉他，这批货本来定偷工减料，怎么可能不赚钱，你要告诉他，这批货本来我的毛利率是我的毛利率是7%7%，那么为我们以后的想法，我想这，那么为我们以后的想法，我想这次我自动的把他降到次我自动的把他降到3%3%，我们的净利率是，我们的净利率是1.2%1.2%维维护一个基本的开销，我想也就可以了。护一个基本的开销，我想也就可以了。n n基本薪基本薪+个人奖金个人奖金+团队奖金团队奖金+后勤奖金后勤奖金+特别奖金特别奖金第25页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n一个公司如果后勤不努力，业务员再卖力也没用，因一个公司如果后勤不努力，业务员再卖力也没用，因为那个东西做不好。为那个东西做不好。n n对障碍的克服：对障碍的克服：1 1、要利用反馈，如果要求别人做事、要利用反馈，如果要求别人做事情，就养成个习惯，回报，不是报答，是回头报告情，就养成个习惯，回报，不是报答，是回头报告的意思，凡是你要求过的事情，不管是你的下属，的意思，凡是你要求过的事情，不管是你的下属，还是平行者，把要求的事统统写在一张纸上，然后还是平行者，把要求的事统统写在一张纸上，然后摆在你的桌子上，明天早上上班，不要讲，看看谁摆在你的桌子上，明天早上上班，不要讲，看看谁能自动的报告，大部分的人是没这习惯的，你要叫能自动的报告，大部分的人是没这习惯的，你要叫过来谈，以后我要求的事情，你不要忘记，要给我过来谈，以后我要求的事情，你不要忘记，要给我回报。回报。第26页，本讲稿共58页有效沟通沟通的障碍n n平行部门要问他，王经理，昨天下午托你的事情有结果平行部门要问他，王经理，昨天下午托你的事情有结果了吗？他说忘了，你说那么今天中午以前能不能有答案了吗？他说忘了，你说那么今天中午以前能不能有答案？要给他限制时间。？要给他限制时间。n n要盯，回报久了，让他们养成习惯，这样以后下边的人要盯，回报久了，让他们养成习惯，这样以后下边的人会自动回报，而不是你去问话。会自动回报，而不是你去问话。n n人家要求你，就要事先问清楚，因为事后要负责任的人家要求你，就要事先问清楚，因为事后要负责任的是你。是你。n n不是每个人讲话都讲的很清楚，听话的人要很会问。不是每个人讲话都讲的很清楚，听话的人要很会问。第27页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n1、简化语言：讲话要有重点，一个人的注意力只有十分钟，什么事都有他的重点，一定要有一句话讲完的概括。要善用比喻，举例子让人家听。n n时间和空间在物理学上叫相对换算。n n杜比音箱就是洗衣机，每个声音录出来都有杂音，如果不洗掉，在放大时会非常的吵，而杜比音箱就正好可以过滤掉。第28页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n2 2、主动倾听：言、主动倾听：言多必失，修理客户最简单的方法就是多必失，修理客户最简单的方法就是先听他讲，总有漏洞让你抓住，当你反问的时候他就先听他讲，总有漏洞让你抓住，当你反问的时候他就词穷了，再开始反击，这样他就能听进去。词穷了，再开始反击，这样他就能听进去。n n一个人做事情要比较成功，注意听别人讲话是非常一个人做事情要比较成功，注意听别人讲话是非常重要的习惯，一个人要擅于思考他的话，再从他话重要的习惯，一个人要擅于思考他的话，再从他话里找漏洞，然后再和他去辩解。里找漏洞，然后再和他去辩解。n n沟通是两循环圈，一个人不会听话，通常都不会讲话，沟通是两循环圈，一个人不会听话，通常都不会讲话，通常只讲话不听话，叫强辩，会听再会讲，叫善于思考。通常只讲话不听话，叫强辩，会听再会讲，叫善于思考。第29页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n一个人要澄清你的问题，要不断的和对方确认，一一个人要澄清你的问题，要不断的和对方确认，一旦有机会和别人沟通，要不断的提出问题，去澄清旦有机会和别人沟通，要不断的提出问题，去澄清你的想法，因为问久了，就越问越狭窄，那问题的你的想法，因为问久了，就越问越狭窄，那问题的答案就浮现出来了。答案就浮现出来了。n n倾听在前面，问题在后面，一个人在访问的时候要一直倾听在前面，问题在后面，一个人在访问的时候要一直问，该听的时候要不断的听。问，该听的时候要不断的听。n n不断的问，才能把问题搞清楚，不断的听，才知道问不断的问，才能把问题搞清楚，不断的听，才知道问题的症结在哪里，一个人在听话和问话的时候，很快题的症结在哪里，一个人在听话和问话的时候，很快就会把问题找到答案。就会把问题找到答案。第30页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n如何倾听如何倾听（1 1）提问题，别人在讲话，你常提问题会让人提问题，别人在讲话，你常提问题会让人觉得你非常有兴趣，他会觉的你在注意听他讲话，不断的觉得你非常有兴趣，他会觉的你在注意听他讲话，不断的反问时，对方的兴趣就来了，要故意问一两句。（反问时，对方的兴趣就来了，要故意问一两句。（2 2）你）你不要说话，对方一讲话，你的话就少一点，因为你一说话，不要说话，对方一讲话，你的话就少一点，因为你一说话，就会中断别人讲话，所以我们不说，让对方讲，一方面是就会中断别人讲话，所以我们不说，让对方讲，一方面是尊重，一方面是留下空间去思考。（尊重，一方面是留下空间去思考。（3 3）不要批评，没）不要批评，没听完不要批评，你可能武断，主观，还有批评就是看听完不要批评，你可能武断，主观，还有批评就是看不起对方，认为对方不懂，要给人面子。（不起对方，认为对方不懂，要给人面子。（4 4）不要）不要打断，不要在他话中间插话，看到别人沟通也不要打断，不要在他话中间插话，看到别人沟通也不要打断，先站在旁边听他们讲完。打断，先站在旁边听他们讲完。第31页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n（5 5）集中精神，下属与你讲话，不要弄别的事，跟部下）集中精神，下属与你讲话，不要弄别的事，跟部下聊天时放下一切，你的部下一定会认为你是个很好的主管，聊天时放下一切，你的部下一定会认为你是个很好的主管，在用心听他讲话。（在用心听他讲话。（6 6）站在对方的立场，一般人常站在）站在对方的立场，一般人常站在对方立场，讲风凉话，你要替他去解决他的问题，从他对方立场，讲风凉话，你要替他去解决他的问题，从他的角度去思考，讲切乎实际的话，从他的立场来思考。的角度去思考，讲切乎实际的话，从他的立场来思考。n n办公室除老板桌外，还要有两个椅子和茶机，这样有员工办公室除老板桌外，还要有两个椅子和茶机，这样有员工或老总找就一起座到那，这让对方轻松，座在自己的位子或老总找就一起座到那，这让对方轻松，座在自己的位子上和别人讲话，叫有压力。上和别人讲话，叫有压力。第32页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n开会不要常在公司固定位置开，根据人的反应和精神，在同一个地方，同一种模式，同一群人开会，通常会没有创意，痛苦的，压力的会议要选轻松缓压的地方开会，对方一放松就容易沟通了，一紧张就不好沟通，一方面有压力，一方面没创意。第33页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n3 3、控制自己的情绪，不要用情绪化的字眼，不要拉高、控制自己的情绪，不要用情绪化的字眼，不要拉高你的声调，不要放大你的声贝，会讲话的人是不怒而威，你的声调，不要放大你的声贝，会讲话的人是不怒而威，做主管要威，只是怒，怒会让人害怕，威会让人折服，做主管要威，只是怒，怒会让人害怕，威会让人折服，话要有威严，有份量。话要有威严，有份量。n n跟别人讲话注意：跟别人讲话注意：1 1、讲话不要在角落，因为主管在角落讲话，别人会认为、讲话不要在角落，因为主管在角落讲话，别人会认为你们在谈秘密，讲话就光明正大，真的不能让人听到，那你们在谈秘密，讲话就光明正大，真的不能让人听到，那晚上到我家去，或下班后我请你去喝茶。晚上到我家去，或下班后我请你去喝茶。第34页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n2 2、讲话不要一动就关门，一关门就在谈秘密。、讲话不要一动就关门，一关门就在谈秘密。3 3、压低你的声音，一压低别人就感到有秘密。、压低你的声音，一压低别人就感到有秘密。4 4、不要狼顾，讲话不要老回头，有狼顾的人容易、不要狼顾，讲话不要老回头，有狼顾的人容易谋反，叛变。谋反，叛变。5 5、不要感觉到你很亲密，一个经理或总经理，要把自己、不要感觉到你很亲密，一个经理或总经理，要把自己象圆心一样摆在同心圆内，别人绕在圆周上，少做亲密关象圆心一样摆在同心圆内，别人绕在圆周上，少做亲密关系和亲密动作。系和亲密动作。n n沟通的方向：向上，向下，水平。沟通的方向：向上，向下，水平。第35页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n向上沟通没有胆量，向下沟通没有心情，水平沟通没向上沟通没有胆量，向下沟通没有心情，水平沟通没有肺府，没胆识，没心情，没心胸。有肺府，没胆识，没心情，没心胸。n n向上沟通建议：向上沟通建议：1 1、尽量不要给上司出问答题，尽量出选、尽量不要给上司出问答题，尽量出选择题，而且要提前提醒。择题，而且要提前提醒。2 2、任何地点跟领导沟通不一、任何地点跟领导沟通不一定是他的房间或会议室，相反，在这两个地方效果最定是他的房间或会议室，相反，在这两个地方效果最差，因为很严肃，时间，地点要统统设计不是等他下差，因为很严肃，时间，地点要统统设计不是等他下命令，等上边下命令永远没有结果。命令，等上边下命令永远没有结果。3 3、沟通就一定、沟通就一定要准备答案，因为没把答案准备给他，让他来想，要准备答案，因为没把答案准备给他，让他来想，只有两个后果，一，他想你这浓胞干什么？什么答只有两个后果，一，他想你这浓胞干什么？什么答案都是我来想，案都是我来想，第36页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n二是他也没什么不得了的。人的智商是差不多的，因此与其让他想半天，想不出来，不如你给他答案，答案一定要在一个以上，并且告诉他我人个更倾象于第几个答案，因为什么什么。4、跟老板提对策，要有优劣对比和可能的后果，免的将来出事，大家在那里推，脱，赖，这叫做不负责任。第37页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n往下沟通三点往下沟通三点：1 1、先了解状况和瓶颈，如果你是空降、先了解状况和瓶颈，如果你是空降兵就多学习，多了解多询问，多做功课，然后把问题兵就多学习，多了解多询问，多做功课，然后把问题弄清楚了，知道瓶颈你再下去和他沟通，了解后再反弄清楚了，知道瓶颈你再下去和他沟通，了解后再反思，一个人不了解状况就讲话会外行，但是了解状况思，一个人不了解状况就讲话会外行，但是了解状况就可以反过来问他：你说呢？，敢骂自己的手下，自就可以反过来问他：你说呢？，敢骂自己的手下，自己就要有经验，而且要做过，还要讲的出来，看的出己就要有经验，而且要做过，还要讲的出来，看的出问题的症结在哪里，他心甘情愿的听你指挥，多了解问题的症结在哪里，他心甘情愿的听你指挥，多了解他的问题是非常重要的事情，真的不了解，就回去做他的问题是非常重要的事情，真的不了解，就回去做功课，很多领导说下边的人不听话，因为他不想听，功课，很多领导说下边的人不听话，因为他不想听，因为你说不出什么。因为你说不出什么。2 2、跟手下，不要只会责骂，要、跟手下，不要只会责骂，要第38页，本讲稿共58页有效沟通沟通要克服的事情n n提供方法，要紧盯过程，做人家的领导，就是要有方法，沟通提供方法，要紧盯过程，做人家的领导，就是要有方法，沟通就是要获的方法。就是要获的方法。3 3、允许手下冒险，给别人尝试的机会这是一种、允许手下冒险，给别人尝试的机会这是一种鼓励。鼓励。n n水平沟通水平沟通，1 1、要主动，最主要的是谦让，一个人进入一个企、要主动，最主要的是谦让，一个人进入一个企业，面对其他部门要非常的谦虚，多称他们为前辈，对你没业，面对其他部门要非常的谦虚，多称他们为前辈，对你没有什么坏处，一个人要学会谦虚，有什么坏处，一个人要学会谦虚，2 2、学会体谅，一个人跟别的、学会体谅，一个人跟别的部门沟通的时候，要主动跟别人分析完和想方法，然后只让人家说是，部门沟通的时候，要主动跟别人分析完和想方法，然后只让人家说是，不是，可以，不可以，而不是说，你不在乎我也不在乎，要从他的角不是，可以，不可以，而不是说，你不在乎我也不在乎，要从他的角度，替他去想。度，替他去想。3 3、自己先提供协助再要人家配合，人都是先帮助、自己先提供协助再要人家配合，人都是先帮助别人才有资格让人家帮忙你。别人才有资格让人家帮忙你。4 4、双赢，和其它部门沟通一定、双赢，和其它部门沟通一定要双赢，双赢前要做利毕分析要双赢，双赢前要做利毕分析第39页，本讲稿共58页有效沟通传言n n1、传言首先是因为焦虑2、有的是为了搞清楚支离破碎的消息3、做为联合群的一种手段4、传言是种权力，我知道内幕，大家都会靠上来。n n总结：人喜欢讲传言第一是害怕，第二是想收集完整的信息，第三是表示同伙，第四是象征权力。第40页，本讲稿共58页有效沟通n n面对传言：面对传言：1 1、要马上透明，公开把员工叫来，把事情讲清楚、要马上透明，公开把员工叫来，把事情讲清楚2 2、马上说出公司的对策、马上说出公司的对策3 3、马上付之行动和操作、马上付之行动和操作n n没有公司没有传言，这种情况不可能围堵，只有舒通。没有公司没有传言，这种情况不可能围堵，只有舒通。n n上司了解下边多少，了解是指个性，性别，专长，兴趣，特上司了解下边多少，了解是指个性，性别，专长，兴趣，特质，情绪等。质，情绪等。n n一个人对自己的手下，要经常问三句话：一个人对自己的手下，要经常问三句话：1 1、你喜欢我给你的这工作、你喜欢我给你的这工作吗？吗？2 2、你觉的我用到你的长处发挥你的强项了吗？、你觉的我用到你的长处发挥你的强项了吗？3 3、将来、将来如果有机会再调，你想调什么时候工作？如果有机会再调，你想调什么时候工作？了解直属下属。了解直属下属。第41页，本讲稿共58页有效沟通n n让上司了解你让上司了解你:1 1、自动报告工作进度，让上司知道。、自动报告工作进度，让上司知道。2 2、对上司的问答有问必答而且清楚，让上司放心。、对上司的问答有问必答而且清楚，让上司放心。3 3、充实自己，努力学习，才能了解上司的言语，让上司轻松。、充实自己，努力学习，才能了解上司的言语，让上司轻松。4 4、接受批评，不犯第三次过错，让上司省事。、接受批评，不犯第三次过错，让上司省事。5 5、不忙的时候主动帮助别人，让上司有效。照顾老总忙不过来的地方。、不忙的时候主动帮助别人，让上司有效。照顾老总忙不过来的地方。6 6、毫无怨言的接受任务，让上司圆满，要让上司喜欢你，那就他交待的事情尽量把它、毫无怨言的接受任务，让上司圆满，要让上司喜欢你，那就他交待的事情尽量把它接起来。接起来。7 7、对自己的业务主动提出改善计划，让上司进步，上司会进步就是这部门进步，、对自己的业务主动提出改善计划，让上司进步，上司会进步就是这部门进步，公司进步，只有每个人对工作有那个资格让他了解我们，他也不会不想了解你。公司进步，只有每个人对工作有那个资格让他了解我们，他也不会不想了解你。第42页，本讲稿共58页有效沟通n n你的上司怎么看你？你的上司怎么看你？n n肢体语言包含三部分，一动作，二表情，三身体计力。肢体语言包含三部分，一动作，二表情，三身体计力。n n领域行为，人和动物没什么两样，什么东西都会有种领领域行为，人和动物没什么两样，什么东西都会有种领域，如车里挂东西，装修等，人不喜欢跟别人靠的很近。域，如车里挂东西，装修等，人不喜欢跟别人靠的很近。n n请客户吃饭，汤和酒尽量摆在自己身边，因为每个请客户吃饭，汤和酒尽量摆在自己身边，因为每个人都有自己的领域，他希望他领域干净，清楚，简人都有自己的领域，他希望他领域干净，清楚，简单。单。第43