（中职）计算机应用基础项目教程（win7+Office2010）项目四教学课件.pptx

YCF正版可修改PPT（中职）计算机应用基础项目教程（win7+Office2010）项目四教学课件项目四电子表格Excel 2010制作学生信息表011认识Excel 2010界面 快速访问工具栏 功能区 编辑栏 工作表编辑区 工作表标签1.1 编辑工作表2输入文字在Excel 2010环境下，每一个“单元格”都代表一笔数据，可输入的数据格式包括文字、数字、函数、日期等，在输入完毕后，便能利用Excel的各种功能进行计算、整合或排序等。3选取单元格工作表由一大堆的白色小格子所组成，这些白色小格子在Excel中被称作“单元格”。在执行任何动作前，第一步都必须先选定单元格范围，以下将介绍多种单元格范围的选取方式。4修改、清除单元格内容输入数据后，若发现错误或想修改单元格内容，必须先单击单元格，再至编辑栏进行修改。清除单元格内容和删除单元格不同，前者是将单元格内容的数据清除，行列位还是存在，而后者是将整个行或列从工作表中完全删除。5使用复制、粘贴功能Excel 2010的“复制”功能，可以将资料直接复制到单元格、工作表或是另一个工作簿，只需要配合“粘贴”的功能，就能将数据贴于其他位置使用，免除了重复输入资料的麻烦。6插入及删除单元格、行与列完成一份工作表后，可能由于某种原因需要变更原来的工作表结构。Excel提供了各种功能，可以轻松地改变工作表结构。7调整列宽与行高在编辑工作表的过程中，经常会碰到单元格的宽度无法完全显示所输入的数据，这时为了使工作表更加美观，就必须学会如何调整行高与列宽。8使用序列及自动填充当想输入一个连续的序列时，并不需要将数据逐一键入，Excel提供了“自动填充”的功能，能帮快速地输入数据以节省时间。当制作好一份工作表后，可以通过设定单元格格式来使工作表更加美观。在Excel 2010中，单元格内提供了相当多的格式设定，可以搭配各式各样的格式变化，来使工作表变得多姿多彩。2设定数字格式我们常常利用Excel来制作一些报表，因此除了设定文字数据外，设定适当的数字格式使得数字间的差异更加清晰也十分重要。1设定字体格式单元格格式除了可以设定文字的特殊效果之外，还可以指定文字在单元格中的对齐方式，使整个工作表看起来井然有序，更加美观。3设定单元格对齐方式4设定单元格框线 工作表内的数据量过于庞大时，可能会造成阅读上的困难，但如果在工作表中加上框 线来区隔每一笔数据，不仅可让数据更加明显，而且可使工作表更有条理。“合并单元格”可以快速地设定所需的字段宽度及高度，以达到美化工作表及完整地呈现数据内容的目的。当将多个单元格合并为一个单元格后，也使得单元格的格式设置变得更为简便。5合并单元格6查找与替换单元格内容 当工作表内的数据越来越多时，有时为了其中的某一个数据，必须耗费相当长的时间逐一查看，但现在将可通过“查找”的功能快速地寻找到数据。另外，配合“替换功能，还可以对找到的资料进行修改。Excel中带有多种表格的样式，只要将单元格的数据先建立好，再套用Excel提供的不同的格式，就可以一次设好表格样式，不但不必再为表格格式伤脑筋，还可节省不少时间。7自动套用格式1新增、删除工作表每当打开新的工作簿文件时，系统预设新文件内含有三张工作表，但也可以根据需要在Excel文件中自行增加或删除工作表。2移动、复制工作表在管理工作表时，可以根据需要移动工作簿中的某一张工作表至其他位置，并且可在工作簿中利用工作表的“复制”功能产生一份新的工作表。3重命名工作表之前介绍过在工作表的左下方有一列“工作表标签”，每一个工作表标签均代表一个工作表，可通过标签来知道目前正在使用哪个工作表。此外，还可以重新命名工作表标签，简要标识此工作表的用途，以便日后使用与管理工作表。1.3 管理工作簿制作学生成绩表022.1 使用公式执行数值间的运算是Excel 2010最擅长的技术之一，在Excel中建立公式的方法有两种：一种为直接在单元格内输入运算公式，另一种则是使用“函数”来建立公式。2.2 使用函数1使用“函数”来建立公式2使用自动求和制作来访人员登记制度033.1 排序Excel中提供了“排序”的功能，它可以帮助将筛选后的结果，利用文字、数字的属性，将各种数据依照递增或递减的方式，显示在原来的资料范围上。3.2 自动筛选Excel提供了“筛选”功能，可以快速寻找工作表中某些特定条件的数据，并且将不符合条件的数据隐藏起来，让工作表看起来相当整齐有条理。3.3 分类总汇排序还可以配合Excel提供的分类汇总功能，对不同类别的数据进行汇总运算。在执行分类汇总前，需先对工作表中的数据进行排序，排序可将各个相同的类别归在一起，当执行分类汇总的时候，就可分别对各个类别进行运算。制作期末成绩分析统计图表04Excel除了具有强大的计算功能外，还提供各式各样的图表，可以将工作表的数据快速地以图表的方式呈现最佳的效果。此外，图表也使得所制作的工作表更具有可读性。4.2 编辑图表图表建立后，用户可以通过“布局”“设计”选项卡美化编辑创建的图表，例：更改上节建立的图表类型为三维簇状柱形图，并显示模拟运算表。4.1 创建图表Company Name感谢您的观看Your content to play here,or through your copy,paste in this box,and select only the text.Your content to play here,or through your copy,paste in this box,and select only the text.