WPS Office 高级应用与设计第12章教学课件.pptx

WPS Office 高级应用与设计第12章第12章演示文稿的放映与共享 1.1.从头开始放映从头开始放映打开“幻灯片放映”选项卡，单击“从头开始”按钮，或者按F5键，从第一张幻灯片开始放映。2.2.从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映打开“幻灯片放映”选项卡，单击“从当前开始”按钮，即可从当前幻灯片开始放映，如图所示。12.1 12.1 演示文稿的放映演示文稿的放映单击幻灯片缩略图下方的放映图标，或者双击幻灯片缩略图，从当前幻灯片开始放映。单击演示文稿窗口右下角的放映按钮，或者按Shift+F5组合键，从当前幻灯片开始放映。12.1 12.1 演示文稿的放映演示文稿的放映幻灯片放映过程中通过键盘上的按键或快捷菜单可对幻灯片进行切换、定位、添加标记等控制。1 1切换幻灯片切换幻灯片 单击当前幻灯片或快捷菜单中的“下一页”命令，或按空格键、Enter键、PgDn键、键、键、向后滚动鼠标滚轮，切换到下一张幻灯片切换到下一张幻灯片。按Backspace键、PgUp键、键、键，向前滚动鼠标滚轮，或单击快捷菜单中的“上一页”命令，切换到上一张幻灯片切换到上一张幻灯片。按Home键，切换到第一张幻灯片切换到第一张幻灯片；按End键，跳转到最后一张幻灯片跳转到最后一张幻灯片。按Esc键，或单击快捷菜单中的“结束放映”命令，退出幻灯片放映。退出幻灯片放映。12.1.1 12.1.1 幻灯片放映控制幻灯片放映控制 2.2.定位幻灯片定位幻灯片放映幻灯片时若要快速定位到某一页幻灯片，除了使用超链接定位外，还可通过以下2种方法实现快速定位。（1 1）放映时输入页码定位）放映时输入页码定位放映时输入幻灯片页码数字并按Enter键，可直接定位到指定页码数字的幻灯片。例如放映时输入数字5，按Enter键，定位到第5张幻灯片进行放映。（2 2）放映时快捷菜单定位）放映时快捷菜单定位在放映的幻灯片上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，在展开的下一级列表中选择“按标题”，再单击要放映的幻灯片，则切换到定位的幻灯片进行放映。12.1.1 12.1.1 幻灯片放映控制幻灯片放映控制 3 3放映方式的选择放映方式的选择打开“幻灯片放映”选项卡，单击“设置放映方式”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，如图所示。12.1.1 12.1.1 幻灯片放映控制幻灯片放映控制（1）在此对话框“放映类型”区域中选择放映的类型，共有2种方式。演讲者放映（全屏幕）：是常用的放映类型，此类型以全屏形式显示演示文稿。放映时演讲者可以控制放映的进程、动画的出现、幻灯片的切换，也可以录下旁白、用绘图笔进行勾画等。展台自动循环放映（全屏幕）：以全屏形式放映演示文稿。一般先利用“排练计时”命令将每张幻灯片的放映时间设置好，在放映过程中，除了保留鼠标指针，其余功能基本失效，用Esc键结束放映，这个放映方式适合无人看管的展台、摊位等。、（2）在“放映选项”区域设置幻灯片在放映时是否循环放映以及设置绘图笔颜色。12.1.1 12.1.1 幻灯片放映控制幻灯片放映控制（3）在“放映幻灯片”区域设置放映的范围，系统默认的是放映演示文稿中的全部幻灯片，也可以通过设置开始序号和终止序号放映部分幻灯片，或者选择“自定义放映”下拉列表中的某个已经设置好的自定义放映方案。（4）在“换片方式”区域选择幻灯片的换片方式，手动换片或按照已经设定好的排练时间进行换片。通常“演讲者放映（全屏幕）”选择“手动”换片方式；“展台自动循环放映（全屏幕）”选择“如果存在排练时间，则使用它”换片方式，自行播放。“多监视器”区域支持演示文稿在多个监视器（包括显示器、投影仪等显示设备）上显示，便于从不同的角度浏览演示文稿。如果计算机连接了多个监视器，在“幻灯片放映显示于”下拉列表中，罗列出计算机连接的所有监视器，选择某个监视器，则幻灯片在所选的监视器上放映。12.1.1 12.1.1 幻灯片放映控制幻灯片放映控制“排练计时”是指通过实际放映幻灯片，自动记录幻灯片之间切换的时间间隔，以便在放映时能够以最佳的时间间隔自动放映。1 1排练计时排练计时幻灯片放映时，若不想人工放映，可利用“排练计时”命令设置每张幻灯片的放映时间，实现演示文稿的自动放映。设置过程如下：步骤1：在“幻灯片缩略图”窗格中，选定要设置计时的幻灯片，打开“幻灯片放映”选项卡，单击“排练计时”按钮，幻灯片进入放映状态，屏幕的左上角出现“预演”工具栏，如图所示，计时开始。12.1.2 12.1.2 应用排练计时应用排练计时2.2.修改计时修改计时如果要修改某张幻灯片计时的时间，在幻灯片浏览视图中，选定要修改计时的幻灯片，打开“切换”选项卡，在“自动换片”编辑框中输入修改的放映时间即可，如图所示。12.1.2 12.1.2 应用排练计时应用排练计时2.2.修改计时修改计时如果要修改某张幻灯片计时的时间，在幻灯片浏览视图中，选定要修改计时的幻灯片，打开“切换”选项卡，在“自动换片”编辑框中输入修改的放映时间即可，如图所示。12.1.2 12.1.2 应用排练计时应用排练计时若使同一演示文稿随着应用对象的不同，播放的内容也有所不同时，可利用WPS演示文稿提供的自定义放映功能，将同一演示文稿的内容进行不同组合，以满足不同演示要求。设置自定义放映的方法如下：步骤1：打开“幻灯片放映”选项卡，单击“自定义放映”按钮，打开“自定义放映”对话框，进行如图所示的设置。12.1.3 12.1.3 自定义放映自定义放映放映演示文稿时除了使用鼠标、键盘和遥控笔控制翻页外，在联网的情况下还可以使用手机遥控进行翻页，方法如下：步骤1：打开需要放映的演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡中的“手机遥控”按钮，生成遥控二维码。步骤2：打开手机中的WPS Office移动端，使用“扫一扫”功能扫描电脑上的二维码，弹出对话框中单击“播放”按钮，或者在手机上向左滑动遥控开始播放。步骤3：进入播放后，在手机上左右滑动遥控幻灯片播放。12.1.4 12.1.4 手机遥控放映手机遥控放映在幻灯片放映时，若要强调某些内容，或者临时需要向幻灯片中添加说明，这时可以利用WPS演示文稿所提供的墨迹功能，在屏幕上直接进行涂写。1.1.利用工具栏进行标记利用工具栏进行标记在放映时，鼠标指向幻灯片左下角的工具栏，利用工具栏中的按钮依次设置笔型、线型、颜色、擦除等对选定的内容进行标记，也可以设置鼠标在放映时是否可见，屏幕录制。12.1.5 12.1.5 放映时使用墨迹标记幻灯片放映时使用墨迹标记幻灯片 2.2.利用快捷菜单进行标记利用快捷菜单进行标记步骤1：在放映的幻灯片上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，在其子菜单中选择一种笔型，如图所示，按下鼠标左键在屏幕上拖动，即可进行涂写。12.1.5 12.1.5 放映时使用墨迹标记幻灯片放映时使用墨迹标记幻灯片步骤2:利用快捷菜单中的“橡皮擦”和“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，擦除部分墨迹或全部墨迹。步骤3：若要保存涂写墨迹，在结束放映时会弹出如图12-10所示的提示框，单击“保留”按钮，涂写墨迹被保存，否则取消涂写墨迹。12.1.5 12.1.5 放映时使用墨迹标记幻灯片放映时使用墨迹标记幻灯片绘图笔的颜色可以更改，有绘图笔的颜色可以更改，有2 2种更改方法。种更改方法。方法1：在幻灯片放映过程中更改。在幻灯片上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，在其子菜单中选择“墨迹颜色”，再选择所需的颜色即可。方法2：在幻灯片放映前更改。打开“幻灯片放映”选项卡，单击“设置放映方式”按钮，弹出的对话框中单击“绘图笔颜色”右侧按钮，从中选择所需的颜色。在放映的幻灯片上右键单击，弹出的快捷菜单中选择“指针选项”|“箭头选项”|“永远隐藏”命令，可在幻灯片放映过程中隐藏绘图笔或指针。12.1.5 12.1.5 放映时使用墨迹标记幻灯片放映时使用墨迹标记幻灯片PDF是当前流行的一种文件格式，将演示文稿输出为PDF，能够保留源文件的字体、格式和图像等，使演示文稿的播放不再局限于应用程序的限制。将演示文稿输出为PDF的方法如下：步骤1：打开要输出为PDF的演示文稿，单击“文件”|“输出为PDF”命令，弹出“输出为PDF”对话框，如图所示。12.2.1 12.2.1 输出为输出为PDFPDF步骤2：选择需要输出为PDF的演示文稿，单击其名称右侧的按钮，弹出的对话框中输入要输出的PDF文件名。步骤3：在“输出范围”中设置输出为PDF的幻灯片，或者单击其右侧的下拉按钮，弹出的下拉列表中选择输出为PDF的范围。步骤4：设置输出选项、保存目录，单击“开始输出”按钮，演示文稿按照设置输出为PDF格式。12.2.1 12.2.1 输出为输出为PDFPDF将WPS演示文稿输出为视频进行播放，演示文稿中的动画、多媒体、旁白等内容能够随视频一起播放，这样在没有安装WPS的计算机上通过视频播放也可以观看演示文稿的内容。将演示文稿输出为视频的方法如下：步骤1：打开需要输出为视频的演示文稿。单击“文件”|“另存为”命令，在展开的下一级列表中单击“输出为视频”命令，如图所示。12.2.2 12.2.2 输出为视频输出为视频步骤2：在打开的对话框中设置视频文件名称及保存位置，单击“保存”按钮，弹出“正在输出视频格式(WebM格式)”对话框，如图所示，可以看到当前文件输出进度，通过观看进度条查看输出完成的情况。输出视频的时间长短由演示文稿的复杂程度决定，一般需要几分钟甚至更长时间。12.2.2 12.2.2 输出为视频输出为视频步骤3：输出完成后，弹出如图所示的对话框，单击“打开视频”按钮，演示文稿以视频的方式播放；单击“打开所在文件夹”按钮，打开输出视频所在的文件夹，双击文件夹中的视频图标，演示文稿以视频方式播放。12.2.2 12.2.2 输出为视频输出为视频输输出出视视频频当当前前仅仅支支持持输输出出WebMWebM格格式式的的视视频频，WebMWebM视视频频传传输输至至其其它它电电脑脑后后，可可能能因因未安装解码器而无法打开或播放，可参照以下任一方案来解决这个问题：未安装解码器而无法打开或播放，可参照以下任一方案来解决这个问题：直接使用最新版的国内主流网页浏览器或Chrome 6、FireFox 4、Opera10.60以后版本的网页浏览器进行播放（注：IE浏览器暂时不支持）以下播放器支持播放WebM格式视频（需更新官网最新版本），可自行选择下载：迅雷影音、暴风影音、QQ影音、POT Player、VLC、Media Player Classic。若导出的视频无法正常播放音频，还需下载并安装Xiph音频解码。12.2.2 12.2.2 输出为视频输出为视频文件打包就是将演示文稿以及嵌入演示文稿中的音频、视频、链接等一起打包保存到文件夹中。将打包的文件夹复制到其他计算机时，嵌入演示文稿中的音频、视频、链接才能正常播放或打开。如果演示文稿中嵌入很多的音频文件或视频文件，可能会导致演示文稿文件过大，需要将演示文稿打包成压缩包，提高存储或传输速度。文件打包方法如下：步骤1：打开要打包的演示文稿，单击“文件”|“文件打包”命令，在展开的下一级列表中单击“将演示文档打包成文件夹”命令，进行如图所示的设置。12.2.3 12.2.3 文件打包文件打包打包完成后弹出“已完成打包”提示框，若单击“打开文件夹”按钮，在打开的文件夹中显示打包后的所有文件，如图所示；若单击“关闭”按钮，返回到演示文稿窗口，完成文件打包。12.2.3 12.2.3 文件打包文件打包为了便于交流与宣传，可将制作完成的演示文稿打印输出，可以每页一张的方式打印幻灯片，或者是每页多张幻灯片的方式打印演示文稿及讲义。打开要打印的演示文稿，单击“文件”|“打印”命令，弹出“打印”对话框，进行如图所示的设置。12.3 12.3 打印演示文稿及讲义打印演示文稿及讲义