2022总经理助理岗位说明书_总经理助理职务说明书.docx
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2022总经理助理岗位说明书_总经理助理职务说明书 总经理助理岗位说明书由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“总经理助理职务说明书”。 营口东盛实业有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD 总经理助理岗位说明书 一、岗位识别信息 岗位名称:总经理助理 干脆上级:总经理 干脆下级:无 所属部门:总经办 岗位级别:集团公司二级部门部长级 二、工作本质 受总经理干脆领导,减轻总经理工作负担,以提高总经理办事效率为工作原则,帮助总 经理了解、驾驭工作动态,刚好反映状况,提出工作建议,依据总经理的指示,对部门重要工作部署进行调查探讨和文字综合。并负责督办,跟进总经理指令在其他各个职能部门落实状况,为总经理的决策供应各类报表及数据分析。 三、工作方式 1、主动性方式。主动时刻接近总经理,随时了解总经理的工作方向,须要解决的问题,发展思路,对于系列问题细致记录,将问题的结果刚好汇报。 2、结果说话方式。成果的有无依靠解决问题为依据评估,而非过程,再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功,讲求的是效率、解决方案。 3、努力抓住两头,坚实自身,做好桥梁功能。驾驭总经理的工作支配,支配好总经理的内部问题处理时间,预先驾驭各部门须要同总经理汇报的内容、急缓程度,踏实做好自身的桥梁功能。 四、工作职能 (一)文秘职能 1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作; 2、负责总经理召集会议的会务打算、会议文件、会议纪要的制发工作; 3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作,刚好发觉问题,并向总经理汇报。 4、负责总经理重要活动的日程支配。 5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理看法,送总经理处审批、分类、分发。 6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。 7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。 8、负责提示总经理每日、周、月工作安排的实施。 9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。 10、负责各类文件的分类呈报,请集团领导阅批并转相关部门处理。 11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。 (二)助理职能 1、帮助总经理制定战略安排、年度经营安排及各阶段工作目标分解。 2、帮助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。 3、帮助总经理调查、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策。 4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。 5、负责总经理重要批示落实状况的督促检查及临时交办事项的查办落实。 6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议确定事项及有关指示的执行、落实状况,并刚好向总经理报告。 7、帮助总经理组织处理突发事务和重大事项,刚好向总经理报告状况,帮助处理各部 门反映的重要问题。 8、负责跟踪公司各经营目标达成状况,进行数据比对分析,供应分析看法及改进建议。 9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表,并进行综合性汇总上报。 10、帮助总经理做好公司内部各项管理,处理日常事务,并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通,协调关系,刚好完成重要信息的上传下达; 11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。 五、工作责任: (1)对始终保持工作方向同公司发展战略一样负责; (2)对保密工作及工作完成进度和标准负责; (3)对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责; (4)对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责; (5)对向总经理供应公司内外信息的丰富度、精确度和刚好性负责; 六、主要权限: (1)公司日常事务的反映、评判建议权; (2)到公司各部门开展工作的自由权; (3)总经理授权下的资料批阅收集权; (4)公司各部门工作的监督权; 七、岗位工作关系 (一)内部关系 1、所受监督:总经理的工作监督 2、合作关系:在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。 八、工作条件 本岗位属脑力劳动,办公环境较好 。 九、工作时间 一般在公司制度规定的正常时间内工作,有时须要加班加点。 十、学问及教化水平要求 1、高等院校本科以上学历,受过秘书专业训练。 2、驾驭肯定企业管理学问。 3、具备行政管理学问。 十一、岗位技能要求 1、驾驭秘书专业学问,具有丰富的实践阅历,具有肯定的语言文字实力。 2、具备肯定的推断、创新、应变及组织分析协调实力。熟识本公司各部门状况,熟识公 司经营策略。 十二、性格素养要求 公正、自信、虚心、敏感、得体 十三、薪资标准 试岗期三个月,3500元/月,正式期另加300元-500元绩效 正式期工资区间为3800元-4000元 十四、晋升空间 满意总经理助理岗位胜任力需求,集团公司副总或部门总监岗位为培育方向。 十 四、近期工作要求 1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用,严守公司各项规章制度,领先垂范。 2、在总经理领导下主动工作,同总经理保持一样,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。 3、努力学习、不断提升、迎难而上,全面提升个人实力及素养。 总经理助理岗位说明书 总经理助理岗位说明书(草案)一、岗位名称:总经理助理二、干脆上级:总经理三、岗位职责帮助总经理制定、贯彻、落实各项管理和经营发展战略、安排,实现企业经营管理目标,为公司发展. 总经理助理岗位说明书 营口东盛实业有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD总经理助理岗位说明书一、岗位识别信息 岗位名称:总经理助理 干脆上级:总经理干脆下级:无所属部门:总经办岗位级别:集. 总经理助理说明书 总经理助理岗位说明书职位名称: 总经理助理所属部门: 业务部干脆上级:总经理任职资格:1,女性,25岁左右,身高165cm左右,2,公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历,1年以上工作. 总经理助理岗位职责说明书 总经理助理岗位职责说明书岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门总经办 直属上司总经理 部门职责协调、监督、部署、落实下属员工 岗位概要做好本岗位工作;帮助部门经理监督. 总经理助理职位说明书 总经理助理职位说明书一、工作内容:1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部. 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页