发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训.pptx

1.1 软件简介1.2 税控业务流程1.3 税控(报税)盘1.4 其它软硬件介绍一.系统概述第1页/共87页1.1 1.1 软件简介软件简介 北京市国家税务局在全市范围内逐步推行普通发票税控系统开票软件用于小规模纳税人税控发票开具。普通发票税控系统开票软件提供税控发票的开具、打印、发票清单的生成以及电子数据报送等功能，实现对发票的税控管理，达到以票控税的目的。第2页/共87页1.2 税控业务流程税控业务流程税控系统业务流程？第3页/共87页 税务机关 纳税人在本软件操作批准纳税人开票资格购买税控(报税)盘初始化税控(报税)盘购买发票发票写入税控盘开票抄报接收抄报数据受票方发票真伪鉴别1.2 1.2 税控业务流程税控业务流程申请开票资格第4页/共87页1.3 税税控控(报税报税)盘盘什么是税控(报税)盘？第5页/共87页1.3 1.3 税控(报税)盘第6页/共87页1.3 1.3 税控(报税报税)盘盘l税控盘：主要用来开票【具体功能】保存纳税人登记信息和监控管理信息，存储发票代码和发票号码，开具发票并生成税控码，存储发票明细和发票使用信息，生成报送数据及汇总签名l报税盘：主要用来报税【具体功能】又称传输盘，传递抄报数据、监控数据以及购票信息和时钟信息第7页/共87页1.3 1.3 税控税控(报税报税)盘盘优惠政策：根据财政部 国家税务总局关于增值税税控系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有关政策的通知（财税2012 15 号）文件精神，可享受初次购买税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费在增值税应纳税额中全额抵减的优惠政策。第8页/共87页1.4 1.4 其它软硬件介绍还需要准备什么？第9页/共87页1.4 1.4 其它软硬件介绍【计算机】具备上网条件【打印机】推荐24针平推票据打印机第10页/共87页1.41.4其它软硬件介绍【软件】开票软件安装程序分为两部分。（一）发票税控系统开票软件（二）北京市国家税务局通用机打发票发票税控系统开票软件北京市国家税务局通用机打发票第11页/共87页2.1 安装程序2.2 安装步骤2.3 安装成功二.软件安装第12页/共87页2.1 2.1 安装程序软件安装程序（1）首先安装（2）然后安装第13页/共87页2.2 2.2 安装步骤（1）安装第一部分：发票税控系统开票软件双击安装程序，根据提示点击【下一步】，直至完成第14页/共87页2.2 安装步骤（1）仅安装第一部分（发票税控系统开票软件）还无法使用。此时登录软件，会提示权限不够、不能进入。下面安装第二部分：北京市国家税务局通用机打发票。第15页/共87页2.2 2.2 安装步骤（2 2）第16页/共87页2.3 2.3 安装成功桌面上生成快捷方式：发票税控系统开票软件“税”图标第17页/共87页三.软件登录和管理3.1 3.1 用户类型用户类型3.2 3.2 软件登录软件登录3.3 3.3 管理员设置管理员设置第18页/共87页3.1 3.1 用户类型软件中有两种用户，具有不同的权限和功能开票软件管理员开票员设置参数、管理用户等不能开票开票、抄报、查询、统计第19页/共87页3.1 用户类型用户登录软件时需输入正确ID和口令。软件提供默认的管理员、开票员。开票员登录后可到【系统管理-操作员信息】自行修改用户名称。管理员ID：12345口令：空开票员ID：开票员口令：空第20页/共87页3.2 软件登录启动和登录软件步骤（1）双击快捷方式“税”图标第21页/共87页（2）登录窗口输入ID输入口令如果勾选，下次不用输入 3.2 3.2 软件登录第22页/共87页（3）管理员登录12345（空）3.2 3.2 软件登录第23页/共87页（4）开票员登录开票员（空）3.2 3.2 软件登录第24页/共87页管理员进入系统3.3 管理员设置第25页/共87页发票模板参数设置系统管理3.3 3.3 管理员设置管理员设置管理员的界面（发票模板一般不需操作）第26页/共87页参数设置数据备份路径设置INTERNET设置参数设置第27页/共87页第一次进入软件时自动弹出此界面设置之后才能继续第28页/共87页（1）数据备份路径设置l可在非系统盘创建一个专门的目标文件夹。或者直接设置为D盘。第29页/共87页保存、退出第30页/共87页参数设置数据备份路径设置INTERNET设置参数设置第31页/共87页 参数设置(2)INTERNET设置此功能用于网上抄报数据。需先修改“服务器IP地址”、“普通端口号”、“加密端口号”,测试成功后，保存。服务器IP地址：普通端口号:443加密端口号:443第32页/共87页保存、退出第33页/共87页系统管理用户管理数据备份与恢复系统管理系统管理第34页/共87页1 用户管理创建、删除用户（包括管理员、开票员），以及修改用户的名称、口令等。第35页/共87页数据备份与恢复数据备份可将软件中的发票等信息备份到指定的路径，并自动生成一个以当天日期命名的文件夹。数据恢复是与备份相反的过程，是找到已备份好的数据，将其导入软件中。建议将备份路径设置到非系统盘。第36页/共87页开票员登录系统第37页/共87页4.1 连接税控盘4.2 查看企业基本信息4.3 正数发票开具4.4 负数发票开具4.5 发票作废4.6 发票补打四.怎样开具发票第38页/共87页4.1 连接税控盘进行开票操作时应先连接税控盘。开票员界面如下：第39页/共87页4.1 连接税控盘税控盘口令认证默认口令：88888888（八个8）口令一般不需更改。忘记口令、或多次输错导致盘被锁定，需带税控盘去税务机关进行口令解锁。第40页/共87页4.2 查看企业基本信息纳税人识别号纳税人名称纳税人编码主管机关代码主管机关名称启用时间税控盘号第41页/共87页4.2 4.2 查看企业基本信息若不按时申报，到了开票终止日期就不能继续开票第42页/共87页4.2 4.2 查看企业基本信息第43页/共87页4.2 4.2 查看企业基本信息l已经领购并写入税控盘的发票段l最多10段第44页/共87页4.2 查看企业基本信息测试恢复默认设置调整了边界后，先点击应用，再测试打印设置打印时发票偏左则增大左边界值，偏右则增大右边界值打印时发票偏上则增大上边界值，偏下则增大下边界值第45页/共87页4.3 正数发票开具发票开具开具正数票、负数票复制开具、批量开具作废补打第46页/共87页4.3 4.3 正数发票开具第47页/共87页4.3 4.3 正数发票开具【自动读出的内容】开票日期、行业机打代码、号码：与发票代码、号码相同税控码：开具时自动生成（22位）第48页/共87页4.3 4.3 正数发票开具【需要输入的内容】付款单位：手工输入。可在常用信息中添加。品名：先添加到常用信息中，然后选择。规格、单位、数量、单价、金额：手工输入。输入数量和单价可自动计算金额。备注：输入。第49页/共87页4.3 4.3 正数发票开具输入完毕后，点击【开具】并【打印】点击【下一张】可继续开具【增加】收费项目，最多四条【删除】删除收费项目第50页/共87页4.4 负数发票开具如果已开具的发票信息有问题，但又因跨月或已抄报而无法作废时，可开具负数发票处理。开具负数票应符合税务机关业务规定。第51页/共87页4.4 负数发票开具开具负数发票有两种情况1、原发票仍然在税控盘中2、原发票已经不在税控盘中其中第2种情况，在监控数据中“开负数发票时是否检查原发票”这一项设置为不检查时才能开具负数票。第52页/共87页4.4 负数发票开具一、当原发票仍在税控盘中时1.输入原发票的代码和号码2.查询3.票面信息自动读出。第53页/共87页4.4 负数发票开具4.确认无误，点击右侧【开具】并打印。5.【下一张】可继续开负数发票第54页/共87页4.4 负数发票开具二、当原发票不在税控盘中时1.手工输入原发票票面各项信息。2.在下方输入原发票代码、号码。3.确认无误，点击【开具】并打印。第55页/共87页4.5 4.5 发票作废第56页/共87页已开具发票作废1.输入相应条件2.查询3.在查询结果中勾选要作废的发票，点击下方【作废】第57页/共87页空白发票单张作废1.自动读出当前的空白发票2.点击【作废】3.点击【下一张】可继续依次作废l作废当前空白发票。每次作废一张，可连续作废第58页/共87页空白发票批量作废1.输入要作废发票段的终止号码2.点击【作废】l从当前空白发票开始，批量作废一段连续的空白发票12345700第59页/共87页4.6 4.6 发票补打1.输入相应条件3.在查询结果中勾选需补打的发票l开票当时因故未打印，此处提供补打2.查询4.点击【打印发票】第60页/共87页5.1 信息交互管理5.2 清单管理五.怎样抄报数据第61页/共87页5.1 信息交互管理功能：税控盘以及开票软件与税控发票后台管理系统间进行信息传递、通过互联网在线抄报等需连接税控盘，【汇总与变更】还需连接报税盘。第62页/共87页5.1 信息交互管理（1）网上抄报数据通过互联网上传发票明细数据和下载监控数据。确认“参数设置”“INTERNET”设置中服务器IP地址为：普通端口号为:443;加密端口号为:443;第63页/共87页5.1 5.1 信息交互管理1.上传2.上传成功后，下载第64页/共87页5.1 信息交互管理特别提醒当网络或税务机关后台系统发生故障，无法进行网上抄报时，可根据税务机关管理要求，携带报税盘或税控盘到税务机关大厅进行数据抄报。购买发票需携带报税盘或税控盘去税务机关大厅。第65页/共87页5.1 信息交互管理（2）恢复明细数据：将税控盘中的数据恢复到开票软件中1.输入相应条件（不需全部都输入）2.恢复【发票类型】可以筛选3.可以打印、保存恢复结果第66页/共87页5.1 信息交互管理（3）汇总与变更：此功能只在利用报税盘进行数据抄报及反写监控数据、发票领购时使用。将税控盘中的开票数据报送到报税盘携带报税盘到税务机关进行数据抄报或购票回单位后，将报税盘中的监控数据、发票领购信息反写到税控盘，校准税控盘的时钟报税盘连接时同样需要输入口令，操作方法同税控盘。第67页/共87页888888885.1 信息交互管理（3）汇总与变更：第68页/共87页5.2 清单管理生成和打印所属期内已开具发票的清单第69页/共87页5.2 清单管理选择清单所属期即要抄报数据的月份，查询并打印1.选择所属期2.查询3.打印清单4.也可保存第70页/共87页6.1 发票查询6.2 发票统计6.3 常用信息管理6.4 系统管理六.软件其它功能第71页/共87页6.1 发票查询根据不同的查询条件，查找所需的发票信息第72页/共87页6.1 发票查询发票复合查询是同时设定多个条件进行查询。第73页/共87页6.1 6.1 发票查询：发票复合查询1.输入相应的条件2.查询（1）除日期、发票类型外，其他条件可不填；（2）如果设置了多个条件，将只查询同时满足各条件的发票。例如，选择好日期后，填写一段发票的起止号码，此段发票中不在该日期范围内开具的将不会显示在查询结果中。3.打印或保存结果4.双击查询结果可查看发票明细第74页/共87页6.2 发票统计各种统计的操作方法基本一致下面以开具日期统计为例介绍统计操作。其他统计基本类似，只是各自统计依据的条件不同，用户可根据需要自行选择输入。第75页/共87页6.2 发票统计1.输入时间段2.选择发票状态3.点击【统计】5.可打印或保存4.显示统计结果第76页/共87页6.3 常用信息管理建立常用的付款单位、品名、规格、单位信息，开票时相应位置可自动调出，方便操作。开票时“品名”不能手工输入，只能添加后再选择。（可以在开票界面点击该项添加，也可预先在此处添加）第77页/共87页6.3 常用信息管理填写完毕后点击保存、返回。开票时勾选需要的品名第78页/共87页6.4 6.4 系统管理l操作员信息：修改开票员的名称、密码等。l日期和时间：根据税控盘修改计算机的日期和时间。l导出发票明细：将发票明细导出为XML文件第79页/共87页系统管理操作员信息*第80页/共87页系统管理导出发票明细l根据一定的开票日期或发票号段，将发票明细导出到指定的位置。l导出的结果是XML格式的文件。1.选择相应条件2.查询3.导出到自定义的目标文件夹【文件是XML格式】第81页/共87页7.1 呼叫支持热线7.2 本地现场服务七.技术支持第82页/共87页7.17.1呼叫支持热线40061123664006112366为纳税人开票软件提供统一的热线技术支持呼叫支持热线：第83页/共87页7.27.2本地现场服务 现场服务主要为纳税人提供税控（报税）盘的销售、培训、软件安装、设备维修更换以及上门维护等服务。第84页/共87页八.培训总结抄报、信息交互开票、打印查询、统计、维护第85页/共87页第86页/共87页感谢您的观看！第87页/共87页