数据库实用教程创建和操作数据库学习教案.pptx

数据库实用教程创建数据库实用教程创建(chungjin)和操作和操作数据库数据库第一页，共46页。2.1 数据库的创建(chungjin)要使用数据库首先要创建数据库，创建数据库一般有3种方式：直接创建空数据库、根据(gnj)现有文件创建数据库、使用模板创建数据库。第1页/共45页第二页，共46页。2.1.1 直接(zhji)创建空数据库 直接创建空数据库是一种较为灵活(ln hu)的方法，即先建立一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、窗体、报表等数据库对象。下面我们以创建“学生管理”数据库为例讲解直接创建空数据库的步骤，具体操作步骤如下。第2页/共45页第三页，共46页。（1）启动Access2003应用程序，在菜单栏上单击“文件(wnjin)”“新建”选项，如图2-1所示，或单击“数据库”工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建文件(wnjin)”任务窗格。第3页/共45页第四页，共46页。（2）在弹出的“新建文件”任务窗格(chun)中，包括“新建”、“模板”、“最近所用模板”3个选项栏，如图2-2所示。单击“新建”栏中“空数据库”选项，弹出“文件新建数据库”对话框。第4页/共45页第五页，共46页。（3 3）在弹出的）在弹出的“文件文件(wnjin)(wnjin)新建数据库新建数据库”对对话框中设置数据库的保存话框中设置数据库的保存位置和名称，即在位置和名称，即在“保存保存位置位置”下拉列表框中选择下拉列表框中选择要保存的位置，在要保存的位置，在“文件文件(wnjin)(wnjin)名名”下拉文本框下拉文本框中输入要保存的数据库名中输入要保存的数据库名字，如图字，如图2-32-3所示。所示。第5页/共45页第六页，共46页。（4）单击“创建(chungjin)”按钮，即创建(chungjin)了如图2-4所示的名称为“学生管理”的空数据库。第6页/共45页第七页，共46页。2.1.2 2.1.2 根据根据(gnj)(gnj)现有文件创建数据库现有文件创建数据库 有时候我们要创建的数据库可能与已经存在的文件构造相似，这时候就可以(ky)利用已有的文件创建数据库，而不必从头设计。第7页/共45页第八页，共46页。（1）单击图2-2所示的“新建文件”任务(rn wu)窗格“新建”栏中的“根据现有文件”选项，弹出“根据现有文件新建”对话框，如图2-5所示。第8页/共45页第九页，共46页。（2）在弹出的“根据现有文件新建”对话框中查找现有数据库的位置，即在“查找范围”下拉列表框中选择现有数据库的位置。选定“学生管理”文件后，单击“创建”按钮，弹出“安全警告(jnggo)”对话框，如图2-6所示。单击“打开”按钮，则创建了如图2-7所示的名称为“学生管理1”的数据库。第9页/共45页第十页，共46页。第10页/共45页第十一页，共46页。2.1.3 使用(shyng)模板创建数据库 Access的“数据库向导”中提供了一些基本的数据库模板，利用它们可以迅速建立一个数据库，并且可以根据用户需求进行(jnxng)修改。利用“数据库向导”创建数据库，首先应从模板中找出与所建数据库相似的模版，然后用一步操作即可为所选数据库类型创建必需的表、窗体和报表。如果所选的数据库模版不满足条件，可以选择一个比较相近的模版，然后进行(jnxng)修改。第11页/共45页第十二页，共46页。（1）启动Access2003应用程序，在菜单栏上单击“文件”“新建”选项，在“新建文件”任务(rn wu)窗格中单击“模板”栏中的“本机上的模板”选项，如图2-8所示。第12页/共45页第十三页，共46页。（2 2）在弹出的）在弹出的“模板模板”对话框中单击对话框中单击“数据库数据库”标签，切换到标签，切换到“数据库数据库”选项卡，在列表框中选择选项卡，在列表框中选择“讲座管理讲座管理(gunl)”(gunl)”模板选项，然后单击模板选项，然后单击“确定确定”按钮，如图按钮，如图2-92-9所示。所示。第13页/共45页第十四页，共46页。（3 3）弹出）弹出“文件新建数据库文件新建数据库”对话框，在对话框，在“保存位置保存位置”下拉列表下拉列表框中选择框中选择(xunz)(xunz)数据库的存放位置，在数据库的存放位置，在“文件名文件名”下拉文本框下拉文本框中输入数据库文件名，默认为中输入数据库文件名，默认为“讲座管理讲座管理1”1”，然后单击，然后单击“创建创建”按钮，如图按钮，如图2-102-10所示。所示。第14页/共45页第十五页，共46页。（4 4）弹出）弹出“数据库向导数据库向导”对话框，里面包括了该数据库将存储的信对话框，里面包括了该数据库将存储的信息，如息，如“讲座信息讲座信息”、“讲座参加者信息讲座参加者信息”、“讲座报名信息讲座报名信息”等，等，然后单击然后单击“下一步下一步”按钮逐步设定按钮逐步设定(sh dn)(sh dn)细节，如图细节，如图2-112-11所示。所示。第15页/共45页第十六页，共46页。（5 5）这时）这时“数据库向导数据库向导”对话框中显示要创建的数据库包含的表的名称，对话框中显示要创建的数据库包含的表的名称，并且在并且在“表中的字段表中的字段”列表框中列出了所包含的字段名称，用户可根据列表框中列出了所包含的字段名称，用户可根据(gnj)(gnj)需要选择字段，然后单击需要选择字段，然后单击“下一步下一步”按钮，如图按钮，如图2-122-12所示。所示。第16页/共45页第十七页，共46页。（6 6）弹出）弹出“请确定屏幕请确定屏幕(pngm)(pngm)的显示样式的显示样式”对话框，在右侧的列对话框，在右侧的列表框中列举了多种显示样式，单击选择其中的一种后，可以在左侧看表框中列举了多种显示样式，单击选择其中的一种后，可以在左侧看到其完成后的效果图。此处选择到其完成后的效果图。此处选择“水墨画水墨画”样式，然后单击样式，然后单击“下一步下一步”按钮，如图按钮，如图2-132-13所示。所示。第17页/共45页第十八页，共46页。（7 7）弹出）弹出“请确定打印报表所用的样式请确定打印报表所用的样式”对话框，其中列举了对话框，其中列举了“大胆大胆”、“正式正式(zhngsh)”(zhngsh)”、“组织组织”等多种样式，同样根据等多种样式，同样根据需要选择样式，此处选择需要选择样式，此处选择“随意随意”样式，然后单击样式，然后单击“下一步下一步”按按钮，如图钮，如图2-142-14所示。所示。第18页/共45页第十九页，共46页。（8）弹出对话框，在“请指定数据库的标题”文本框中输入数据库的名称“讲座管理”若需要报表上添加图片，则选中“是的，我要包含一幅图片”复选框，如图2-15所示，然后单击“图片”按钮，按提示操作。若不需要图片，则不选择此复选框，直接(zhji)单击“下一步”按钮。第19页/共45页第二十页，共46页。第20页/共45页第二十一页，共46页。（9）弹出对话框提示使用向导构建(u jin)数据库的过程已经完成，如果需要修改前面设置的信息可以单击“上一步”按钮，返回前面的操作界面，对信息进行修改。如果信息输入无误，则选中“是的，启动该数据库”复选框，然后单击“完成”按钮，完成数据库的创建。第21页/共45页第二十二页，共46页。此时开始创建数据库，并在弹出的对话框中显示(xinsh)创建数据库的进度，如图2-17所示。第22页/共45页第二十三页，共46页。（10）系统(xtng)弹出对话框提示输入创建数据库的公司信息，单击“确定”按钮，弹出“我的公司信息”窗体，向其中输入信息后，如图2-18所示。第23页/共45页第二十四页，共46页。（1111）关闭窗体后，弹出）关闭窗体后，弹出“主切换主切换(qi hun)(qi hun)面板面板”窗体，如图窗体，如图2-192-19所所示，用户可根据需要选中复选框，然后进行数据输入，完成数据库的操示，用户可根据需要选中复选框，然后进行数据输入，完成数据库的操作。作。第24页/共45页第二十五页，共46页。2.2 数据库的基本操作 1 1数据库的打开数据库的打开 首先介绍数据库的首先介绍数据库的4 4种打开方式：共享方式、独占方式、只读方式、独占只种打开方式：共享方式、独占方式、只读方式、独占只读方式。读方式。（1 1）共享方式：）共享方式：以此方式打开数据库，在同一时间多个以此方式打开数据库，在同一时间多个(du)(du)用户可以用户可以同时读取和写入数据库。同时读取和写入数据库。（2 2）独占方式：）独占方式：以此方式打开数据库，用户读取和写入数据库期间其他以此方式打开数据库，用户读取和写入数据库期间其他用户无法使用该数据库。用户无法使用该数据库。（3 3）只读方式：）只读方式：以此方式打开数据库，只能查看而无法编辑该数据库。以此方式打开数据库，只能查看而无法编辑该数据库。（4 4）独占只读方式：以此方式打开数据库，其他用户只能以只读方式打开）独占只读方式：以此方式打开数据库，其他用户只能以只读方式打开该数据库。该数据库。第25页/共45页第二十六页，共46页。打开(d ki)数据库的方法主要有3种：1）通过“打开(d ki)”命令打开(d ki)2）通过打开(d ki)文件打开(d ki)数据库 3）通过“开始工作”任务窗格打开(d ki)第26页/共45页第二十七页，共46页。2数据库的关闭关闭数据库的方法有如下几种：（1）单击数据库窗口(chungku)右上角的“关闭”按钮。（2）双击数据库窗口(chungku)左上角的图标。（3）单击数据库窗口(chungku)左上角的图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”命令。（4）使用快捷键Alt+F4。第27页/共45页第二十八页，共46页。2.2.2 查看(chkn)数据库对象相关性 由于数据库对象常常是彼此交叉使用的，因此为了使用户可以准确掌握(zhngw)它们之间的关系，并避免误删某个被其他数据库对象使用的对象，Access 2003提供了查看数据库对象之间的相关性的功能。第28页/共45页第二十九页，共46页。（1）打开“图书馆管理系统”数据库，在数据库窗口的左侧单击“窗体”对象(duxing)按钮，在右侧显示的窗体列表中找到“图书借阅”窗体，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“对象(duxing)相关性”命令，如图2-24所示。第29页/共45页第三十页，共46页。第30页/共45页第三十一页，共46页。（2）此时在数据库窗口的右侧即可看到如图2-25的“相关性”窗口。可以看到，此时的默认选中的是“从属(cngsh)对象”单选框，即查看的是有哪些其他的数据库对象依赖于它。第31页/共45页第三十二页，共46页。（3）如果要查看(chkn)“图书借阅”窗体依赖于哪些数据库对象，可以单击选中“引用对象”单选框，如图2-26所示。第32页/共45页第三十三页，共46页。2.3 数据库的基本(jbn)维护 在创建了数据库并对其完成输入后，还要对数据库进行基本的维护，如压缩和修复数据库，备份(bi fn)数据库等，防止数据库发生数据损失的情况。第33页/共45页第三十四页，共46页。2.3.1 数据库的压缩(y su)和修复 Access Access数据库可以修复以下损坏或丢失情况：数据库可以修复以下损坏或丢失情况：表的损坏。表的损坏。窗体报表或模块的损坏。窗体报表或模块的损坏。有关有关AccessAccess文件的文件的VBAVBA项目的信息丢失。项目的信息丢失。打开特定窗体、报表或模块所需信息的丢失。打开特定窗体、报表或模块所需信息的丢失。下面以对下面以对“讲座管理讲座管理(gunl)1”(gunl)1”的压缩和恢复为例介绍具体操作。的压缩和恢复为例介绍具体操作。第34页/共45页第三十五页，共46页。（1 1）启动）启动(qdng)Access2003(qdng)Access2003应用程序，在菜单栏上单击应用程序，在菜单栏上单击“工具工具”“”“数据库实用工具数据库实用工具”“”“压缩和修复数据库压缩和修复数据库”选项，如图选项，如图2-2-2727所示。所示。第35页/共45页第三十六页，共46页。（2 2）弹出）弹出“压缩数据来源压缩数据来源(liyun)”(liyun)”对话框，在对话框，在“查找范围查找范围”下拉下拉列表框中选择要压缩的数据库的位置，选定要压缩和修复文件列表框中选择要压缩的数据库的位置，选定要压缩和修复文件“讲座讲座管理管理1”1”后，单击后，单击“压缩压缩”按钮，如图按钮，如图2-282-28所示。所示。第36页/共45页第三十七页，共46页。（3）弹出“将数据库压缩为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择要保存的位置，在“文件名”文本框中输入要保存的文件名“讲座(jingzu)管理2”后，单击“保存”按钮，这样数据库被压缩并被保存在指定位置。第37页/共45页第三十八页，共46页。2.3.2 数据库文件(wnjin)的备份 对于数据库文件，要经常定期备份，以避免因硬件故障或误删等原因造成数据的丢失现象，因此数据库文件的备份非常重要(zhngyo)，对于大型的共享数据库更是如此。第38页/共45页第三十九页，共46页。（1 1）启动）启动Access2003Access2003应用程序，再打开要备份的数据库文件应用程序，再打开要备份的数据库文件(wnjin)“(wnjin)“讲座管理讲座管理1”1”，在菜单栏上单击，在菜单栏上单击“工具工具”“”“数据库实用数据库实用工具工具”“”“备份数据库备份数据库”选项，如图选项，如图2-302-30所示，或单击所示，或单击“文件文件(wnjin)”“(wnjin)”“备份数据库备份数据库”选项也可。选项也可。第39页/共45页第四十页，共46页。（2 2）弹出）弹出“备份数据库另存为备份数据库另存为”对话框，在对话框，在“保存保存位置位置”选择要保存的位置，并在选择要保存的位置，并在“文件文件”文本框中输文本框中输入要备份后的数据库名称入要备份后的数据库名称“讲座管理讲座管理(gunl)3”(gunl)3”，然后单击然后单击“保存保存”按钮，如图按钮，如图2-312-31所示。所示。（3）单击确定即可完成(wn chng)数据库的备份。第40页/共45页第四十一页，共46页。2.3.3 数据库默认格式(g shi)的更改（1）打开要更改属性的数据库文件，在菜单栏上单击“工具”“选项”选项。（2）弹出“选项”对话框，打击“高级”标签(bioqin)，切换到“高级”选项卡，按需要进行各项的属性设置，如更改默认格式为Access2002-2003，然后单击“确定”按钮，如图2-32所示，这样就完成了属性的更改。第41页/共45页第四十二页，共46页。第42页/共45页第四十三页，共46页。如果只更改数据库的默认格式时可以在菜单栏上单击如果只更改数据库的默认格式时可以在菜单栏上单击“工具工具(gngj)”“(gngj)”“数据库实用工具数据库实用工具(gngj)”“(gngj)”“转换数据库转换数据库”选项下面的选项下面的“转为转为Access2002-2003Access2002-2003文件格式文件格式”选项，如图选项，如图2-2-3333所示。所示。第43页/共45页第四十四页，共46页。本章(bn zhn)结束第44页/共45页第四十五页，共46页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)。第45页/共45页第四十六页，共46页。