WPS办公软件培训.pptx

WPSWPS与Office兼容性第1页/共40页文件格式的兼容性n双向兼容、历史数据无缝转换n三大组件对应关系WPSWPS文字文字WPSWPS演示演示WPSWPS表格表格WordWordPowerpointPowerpointExcelExcel第2页/共40页细节上的差异n点击相应对象，突出显示该对象设置区域第3页/共40页文件管理-定时备份n自动调整备份时间间隔n工具-选项-常规和保存第4页/共40页文件管理-临时备份位置n工具-备份与恢复n备份管理n数据恢复第5页/共40页WPS全面支持生成PDFn快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率第6页/共40页WPS全面支持生成PDFn在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与Adobe Reader等PDF阅读软件实现兼容第7页/共40页WW文字第8页/共40页回到上次编辑的位置n文字可以在退出的时候保留当前编辑的位置（类似书签）第9页/共40页支持查找、替换特定格式的文档n可以按照格式查找，替换n查找文档中红色加粗的文档；替换文档中底纹的文字第10页/共40页文档结构图浏览长文档n支持快速跳转长文档n注意:需要对文档设置标题样式第11页/共40页文档排版好帮手n快速删除空行n段首快速缩进2字符n智能整理文档n更多第12页/共40页方便的段落整理n智能段落布局工具文字八爪鱼 智能段落布局通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。第13页/共40页让空格、回车成为浮云吧！左对齐居中右对齐小数点对齐专业对齐工具制表位第14页/共40页制表位可以做什么第15页/共40页长文档多级编号n正确选择多级编号n修改标题样式n新增标题样式第16页/共40页目录索引n引用插入目录第17页/共40页n添加文字n添加页码n设置页码起始页页眉页脚设定第18页/共40页S S表格第19页/共40页函数公式体验优化n输入公式可以自动联想n中文参数，便于理解函数第20页/共40页插入常用公式n内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用第21页/共40页格式化数据表n特殊分类n设置人民币大写n常用快捷键介绍n规范录入信息n根据职位排序n筛选有价值的信息第22页/共40页数据录入技巧-数据有效性n输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据第23页/共40页按颜色筛选n按照单元格的填充颜色做筛选第24页/共40页WPS内置公式应用n常用公式n快速提取出生日期n快速提取个人性别n快速计算个税第25页/共40页图表的用途n格式注意事项：n减少框及线n色彩采用近似色n合理的布局比例n在图表中表现所有要表现的数据第26页/共40页图表的应用n图表的种类及用途n更直观的数据呈现第27页/共40页n全选整个工作表 n格式菜单-单元格-保护选项卡-去掉“锁定”勾选n选中“允许编辑区域”勾选“锁定”n 工具菜单-保护-保护工作表数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域第28页/共40页P P演示第29页/共40页多样化艺术字n可以根据排版需要制作专业艺术字第30页/共40页等尺寸对齐n可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小第31页/共40页文字处理的技巧n文字的升降级n降级：TABn升级：SHIFT+TABn按比例放大缩小文字n减少字号：Ctrl+n增大字号：Ctrl+第32页/共40页图形使用技巧n单图形快捷键使用nCtrl：复制nShift：“正”的图形nShift：同比例放大缩小nShift：平行/垂直移动n图形对齐工具第33页/共40页双击放映n双击幻灯片缩略图直接放映第34页/共40页支持文件打包n将演示文件打包成n压缩文件n文件夹第35页/共40页PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲n放映过程中可以通过左下角图标或者快捷键进行重点的注释、提醒nCtrl+P 荧光笔nCtrl+E 橡皮第36页/共40页模板服务器第37页/共40页模板服务器n1.什么是模板服务器n2.模板服务器在办公中的作用n3.应用与演示第38页/共40页Q&AQ&A第39页/共40页感谢您的观看。第40页/共40页