办公软件基础知识课件.ppt

Great wall办公软件基本操作 讲解：赵江涛讲解：赵江涛课程目的：掌握课程目的：掌握OFFICE2003中中WORD、EXCEL、POWER POINT 课程用时：课程用时：90分钟分钟 Office Office 是微软公司推出的办公自动化系列套装是微软公司推出的办公自动化系列套装软件软件,Office 2003,Office 2003是在是在20032003年推出的最新版本，它年推出的最新版本，它是在是在Office 2002Office 2002的基础上升级的，具有更强大的文的基础上升级的，具有更强大的文档处理功能档处理功能:Word 2003是Microsoft Office System的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。Excel 2003是Microsoft Office System的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打印出来，掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。PowerPoint 2003是Microsoft Office System的演示图形程序，主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。使用PowerPoint可以创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。作为一个表达观点、传递信息、展示成果的强大工具，它在社会上得到了广泛应用。Office 2003Office 2003简介简介2020/12/22Great Wall精品资料3你怎么称呼老师？如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？教师的教鞭“不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘”“太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早”4主要内容主要内容一、一、Word2003Word2003的基本操作及技巧的基本操作及技巧二、二、Excel2003Excel2003的基本操作及技巧的基本操作及技巧三、三、PowerPoint 2003PowerPoint 2003的基本操作及技巧的基本操作及技巧2020/12/25Great Wall操作一操作一文档操作文档操作 WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、新建文档。（、新建文档。（Ctrl+N）2、打开文档。（、打开文档。（Ctrl+O）3、保存文档。（、保存文档。（Ctrl+S或或Shift+F12）4、退出、退出Word。（。（Alt+F4）2020/12/26Great Wall操作二操作二文本的操作文本的操作-光标光标WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、光标定位。、光标定位。2020/12/27Great Wall操作三操作三 文本的操作文本的操作插入符号插入符号WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作2020/12/28Great Wall操作四操作四 文本的操作文本的操作文字的选定文字的选定WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作2020/12/29Great Wall操作四操作四 文本的操作文本的操作其他操作其他操作1、文本删除。（、文本删除。（Backspace或或Delete）2、文本移动。（、文本移动。（Ctrl+X剪切、剪切、Ctrl+C复复 制、制、Ctrl+V粘粘贴）贴）3、查找。（、查找。（Ctrl+F或打开菜单编辑中的查找命令，根据或打开菜单编辑中的查找命令，根据对话框提示进行操作）对话框提示进行操作）4、替换。（、替换。（Ctrl+H或打开菜单编辑中的替换命令，根据或打开菜单编辑中的替换命令，根据对话框提示进行操作）对话框提示进行操作）WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作2020/12/210Great Wall技巧一技巧一 快速给文字加下滑线快速给文字加下滑线1、选中需要编辑的文本，点击菜单栏、选中需要编辑的文本，点击菜单栏中的中的下划线下划线命令，即可对文本进行增加命令，即可对文本进行增加下划线操作。下划线操作。2、对于带空格的文本，我们只希望给、对于带空格的文本，我们只希望给文字加下划线，而忽略空格，这时可使文字加下划线，而忽略空格，这时可使用快捷键用快捷键“Ctrl+Shift+W”来进行操作来进行操作WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧2020/12/211Great Wall1 1、格式刷、格式刷、格式刷、格式刷双击菜单栏中的双击菜单栏中的格式刷格式刷命令，可以进行无限次格式刷操作，命令，可以进行无限次格式刷操作，当操作完成时可使用快捷键当操作完成时可使用快捷键“Esc”退出退出2 2、字体大小变化、字体大小变化、字体大小变化、字体大小变化字体大小的变化常受软件设置默认区间的限制，这时可使用快字体大小的变化常受软件设置默认区间的限制，这时可使用快捷键捷键“Ctrl+Shift+（缩小）和（缩小）和Ctrl+Shift+（放大）（放大）”进行进行更大范围的字体大小变换。更大范围的字体大小变换。技巧二技巧二 格式刷及字体大小变化格式刷及字体大小变化WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧2020/12/212Great WallExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作操作一操作一文档结构认知文档结构认知1、一个、一个Excel文档称为一个工作簿，文件扩展名为文档称为一个工作簿，文件扩展名为.xls。一个工作簿由若干工作表组成（默认为一个工作簿由若干工作表组成（默认为3个），个），2、一个工作簿最多可容纳、一个工作簿最多可容纳255个工作表，每个工作表个工作表，每个工作表是一个表格，最多可以有是一个表格，最多可以有65536个行，个行，256个列；行编个列；行编号用数字号用数字165536标识，列编号用字母标识，列编号用字母AZ、AAAZ、BABZ、IV标识。标识。表格中的小格称为单元格，用表格中的小格称为单元格，用“列编号行编号列编号行编号”表示，表示，如如“A1”、“B12”、“D7”等。等。2020/12/213Great Wall操作二操作二工作表操作工作表操作ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、切换工作表：单击窗口下方的、切换工作表：单击窗口下方的“工作表标签工作表标签”（Sheet1、Sheet2、等），就可选择窗口中显示的等），就可选择窗口中显示的工作表。工作表。2、重命名工作表：右键单击、重命名工作表：右键单击“工作表标签工作表标签”，选择，选择“重命重命名名”，输入新名字。，输入新名字。3、添加工作表：右键单击、添加工作表：右键单击“工作表标签工作表标签”，选择，选择“插入插入”，选择，选择“工作表工作表”，就可以添加新的工作表。，就可以添加新的工作表。4、移动工作表：用鼠标拖动、移动工作表：用鼠标拖动“工作表标签工作表标签”，就可以把，就可以把该工作表的位置向前或向后移动。该工作表的位置向前或向后移动。5、删除工作表：右键单击、删除工作表：右键单击“工作表标签工作表标签”，选择，选择“删除删除”，就会将该工作表以及其中的数据全部删除。，就会将该工作表以及其中的数据全部删除。2020/12/214Great Wall操作三操作三单元格的操作单元格的操作-格式设置格式设置1、选中单元格，右键单击选择、选中单元格，右键单击选择设置单元格格式设置单元格格式命令，弹命令，弹出设置单元格格式对话框。出设置单元格格式对话框。ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作2020/12/215Great Wall操作三操作三单元格的操作单元格的操作-单元格编辑单元格编辑ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、所选单元格的行高、列宽的调整。、所选单元格的行高、列宽的调整。2、所选单元格的合并与拆分。、所选单元格的合并与拆分。3、所选单元格的复制与移动。、所选单元格的复制与移动。4、插入行与列，包括复制或剪切的行与列的插入。、插入行与列，包括复制或剪切的行与列的插入。5、所选单元格的添加批注操作。、所选单元格的添加批注操作。6、单元格内容、数据的自动筛选。、单元格内容、数据的自动筛选。2020/12/216Great WallExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧技巧一技巧一 利用筛选功能删除空行利用筛选功能删除空行选中筛选的行，选择数据菜单下筛选中选中筛选的行，选择数据菜单下筛选中自动筛选自动筛选命令，点击在命令，点击在所选行中出现的筛选按钮，设置筛选条件。所选行中出现的筛选按钮，设置筛选条件。2020/12/217Great WallExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧技巧二技巧二 自动调整小数点自动调整小数点在工具菜单中选择在工具菜单中选择选项选项命令，在弹出的对话框中选择命令，在弹出的对话框中选择编辑编辑菜单菜单中的中的自动设置小数点自动设置小数点的命令，便可设置自己需要的位数了。的命令，便可设置自己需要的位数了。2020/12/218Great WallExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧技巧三技巧三 Excel的朗读功能的朗读功能在工具菜单中选择在工具菜单中选择语音语音中的中的文本到语音工具栏文本到语音工具栏命令，在弹出的命令，在弹出的文本到语音工具栏中，选择文本到语音工具栏中，选择朗读单元格朗读单元格，即可对所选单元格中，即可对所选单元格中的内容进行朗读。的内容进行朗读。2020/12/219Great Wall技巧四技巧四让数据与单元格相匹配让数据与单元格相匹配 右键单击选定的单元格，选择右键单击选定的单元格，选择设置单元格格式设置单元格格式，在弹出的对话，在弹出的对话框中选择框中选择缩小字体填充缩小字体填充命令，字体则根据单元格大小调整。命令，字体则根据单元格大小调整。ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧2020/12/220Great WallPowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作标题栏工具栏菜单栏幻灯片编辑区域状态栏任务窗口操作一操作一窗口基本结构窗口基本结构2020/12/221Great WallPowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作操作二操作二选择母版选择母版单击菜单栏视图中的单击菜单栏视图中的母版母版选项，选择所需母版，在弹出的母版选项，选择所需母版，在弹出的母版编辑对话框中进行母版的编辑或选择固定形式的母版。编辑对话框中进行母版的编辑或选择固定形式的母版。2020/12/222Great Wall操作三操作三选择幻灯片放映状态选择幻灯片放映状态PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作根据所需放映方式，可在菜单栏的根据所需放映方式，可在菜单栏的幻灯片放映幻灯片放映或左下方的工具或左下方的工具栏中进行选择合适的幻灯片播放方式。栏中进行选择合适的幻灯片播放方式。2020/12/223Great Wall操作四操作四幻灯片中的动画设置幻灯片中的动画设置PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作右键单击选中的文本，选择右键单击选中的文本，选择自定义动画自定义动画，在弹出的对话框中点，在弹出的对话框中点击添加效果，可以设置所需的动画效果。击添加效果，可以设置所需的动画效果。2020/12/224Great Wall操作五操作五其他操作其他操作PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、右键单击所选文本框选择、右键单击所选文本框选择设置图形格式设置图形格式或双击所选文或双击所选文本框可以设置文本框的格式。本框可以设置文本框的格式。2、右键单击窗口左侧的幻灯片在弹出的选项中进行所需、右键单击窗口左侧的幻灯片在弹出的选项中进行所需操作选择，可以对幻灯片进行编辑操作。操作选择，可以对幻灯片进行编辑操作。3、利用快捷键可以对幻灯片进行编辑，如：删除、利用快捷键可以对幻灯片进行编辑，如：删除 Delete，复制，复制Ctrl+C，粘贴，粘贴Ctrl+V等。等。2020/12/225Great Wall技巧一技巧一幻灯片时间自动更新幻灯片时间自动更新PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作 选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉与页脚页眉与页脚”，“幻灯片幻灯片”选项卡选项卡中中“日期与时间日期与时间”复选框，单击复选框，单击“自动更新自动更新”，单击，单击“全部应用全部应用”即可在每次打开即可在每次打开PPT文档时随系统自动更新页眉、页脚的日期文档时随系统自动更新页眉、页脚的日期和时间。和时间。2020/12/226Great Wall技巧二技巧二设置多次撤消命令设置多次撤消命令PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作在工具选项的下拉菜单中选择选项命令，更具对话框提示进行在工具选项的下拉菜单中选择选项命令，更具对话框提示进行撤销命令次数的设定。撤销命令次数的设定。2020/12/227Great Wall技巧三技巧三自动黑白屏切换自动黑白屏切换PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作 在用在用Powerpoint展示课件过程中，有时需要将幻展示课件过程中，有时需要将幻灯片屏幕进行切换，可以按一下灯片屏幕进行切换，可以按一下“B”键，此时屏键，此时屏幕黑屏幕黑屏,；需要放映时，再接一下；需要放映时，再接一下“B”键即可恢键即可恢复正常；按一下复正常；按一下“W”键，此时屏幕黑屏键，此时屏幕黑屏,；需要；需要放映时，再按一下放映时，再按一下“W”键即可恢复正常键即可恢复正常.注意：在切换的过程中，文字的输入法必须处于注意：在切换的过程中，文字的输入法必须处于美式输入法。美式输入法。2020/12/228Great Wall技巧四技巧四放映时双屏设置放映时双屏设置PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、首先要将笔记本和投影连接好，确保正常操作。、首先要将笔记本和投影连接好，确保正常操作。2、在桌面空白处单击右键、在桌面空白处单击右键属性属性设置，选择设置，选择第二显示器，勾选下方的第二显示器，勾选下方的“将将Windows桌面扩展到该桌面扩展到该显示器显示器上上”，单击确定。，单击确定。3、打开、打开PowerPoint，单击，单击“幻灯片放映幻灯片放映”“设置设置放映方式放映方式”，在多显示器处选择第二，在多显示器处选择第二显示器显示器，勾选，勾选“显示演讲者视图显示演讲者视图”。4、按照正常方式播放、按照正常方式播放PPT，你的主，你的主显示器显示器是这样显是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。2020/12/229Great WallPowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作技巧四技巧四放映时双屏设置放映时双屏设置2020/12/230Great Wall技巧五技巧五其他操作其他操作PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、Shift+F3，对选中文字进行大小写的随意切换。，对选中文字进行大小写的随意切换。2、Shift+F5，进行幻灯片的放映。，进行幻灯片的放映。3、按下对应幻灯片页数的数字键，然后在按下回车键，、按下对应幻灯片页数的数字键，然后在按下回车键，幻灯片就会切换到相应页数的幻灯片处。幻灯片就会切换到相应页数的幻灯片处。4、Ctrl+S可对幻灯片进行快速保存，。按下可对幻灯片进行快速保存，。按下Esc键可推出键可推出现在的放映状态。现在的放映状态。2020/12/231Great WallEXCEL 实用操作技巧实用操作技巧2020/12/232Great WallGreat wall办公软件基本操作 讲解：赵江讲解：赵江涛涛