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语言表达之简明篇课件第1页，本讲稿共16页简明，就是简要、明白。简要，就是用较少的简明，就是简要、明白。简要，就是用较少的文字，把主要的意思说出来，不重复，不啰嗦；文字，把主要的意思说出来，不重复，不啰嗦；明白，意思清楚明白，不会令人费解或误解。明白，意思清楚明白，不会令人费解或误解。概括起来说，简明就是用尽可能少的语言，传概括起来说，简明就是用尽可能少的语言，传递尽可能多的信息，达到尽可能高的准确和可递尽可能多的信息，达到尽可能高的准确和可理解度理解度 语言简明语言简明 第2页，本讲稿共16页简明以尽可能少的语言符号，传递尽可能多的信息，并取得最佳效果。避免罗嗦避免罗嗦避免歧义避免歧义避免晦涩避免晦涩不说废话防止误解便于理解第3页，本讲稿共16页 例例:还有一种立体的会活动的图书，也还有一种立体的会活动的图书，也很吸引人。它们的插图都是立体的。当你很吸引人。它们的插图都是立体的。当你把书打开的时候，书里的人和动物马上会把书打开的时候，书里的人和动物马上会站起来，跃然纸上，栩栩如生。站起来，跃然纸上，栩栩如生。答答:还有一种书，插图是立体的。打开书，还有一种书，插图是立体的。打开书，书里的人和动物会站起来，跃然纸上，书里的人和动物会站起来，跃然纸上，栩栩如生。栩栩如生。第4页，本讲稿共16页怎样做到语言表达简明怎样做到语言表达简明 这种笨重的汉书使用起来是极不方便这种笨重的汉书使用起来是极不方便的。据说，秦始皇每天批阅的简牍文书有的。据说，秦始皇每天批阅的简牍文书有120斤重。西汉的时候，东方朔给汉武帝写斤重。西汉的时候，东方朔给汉武帝写了一篇文章，用了了一篇文章，用了3000片竹简，是由两名片竹简，是由两名身强力壮的武士抬到宫庭里面去的。汉武身强力壮的武士抬到宫庭里面去的。汉武帝把竹简一片一片地解下来看，足足用了帝把竹简一片一片地解下来看，足足用了两个月的时间才看完。两个月的时间才看完。.围绕中心，抓住要点围绕中心，抓住要点删去删去这段文字主要说明简这段文字主要说明简牍文书牍文书“笨重笨重”使用使用“不方便不方便”。首句提出看。首句提出看法，接下去两句用两个法，接下去两句用两个事例说明这一看法。文事例说明这一看法。文字较简洁，意思很明确。字较简洁，意思很明确。最后一句是顺着第三句最后一句是顺着第三句说下来的，并不全是说说下来的，并不全是说明明“笨重笨重”“不方便不方便”的，因此应把它删去。的，因此应把它删去。第5页，本讲稿共16页善于概括善于概括 巧用指代巧用指代 .避免重复避免重复 删除多余删除多余 第6页，本讲稿共16页避免罗嗦避免罗嗦不说废话 科学院举行科学院举行超对称性和超引力超对称性和超引力学术讨论会学术讨论会 为加强基础理论工作和准备参加国际性粒子物为加强基础理论工作和准备参加国际性粒子物理会议，中国科学院最近在郑州举行全国理会议，中国科学院最近在郑州举行全国超对称性超对称性和超引力和超引力问题学术讨论会。问题学术讨论会。对超对称性和超引力的问题对超对称性和超引力的问题进行研究和探讨。进行研究和探讨。“超对称性超对称性”和和“超引力超引力”是是70年代在国际上才引年代在国际上才引入物理学中的新概念。在这次会上，介绍了当前国内外入物理学中的新概念。在这次会上，介绍了当前国内外对于超对称性和超引力问题对于超对称性和超引力问题研究的情况，展开了热烈、研究的情况，展开了热烈、自由的自由的学术学术讨论，讨论，在某些问题上提出了一些新见解。在某些问题上提出了一些新见解。（1）应删除的两处语句是）应删除的两处语句是 _ （2）应简略的一处语句是）应简略的一处语句是 _，这句可改为，这句可改为_ 第7页，本讲稿共16页这是一则完整的报道，这是一则完整的报道，有标题，有导语，有主体。有标题，有导语，有主体。一般说来，标题一般说来，标题应是导语内容的概括，导语应是主体部分内容的概括。据此，这应是导语内容的概括，导语应是主体部分内容的概括。据此，这篇报道的标题概括地叙述了举办单位、会议内容、会议性质，因篇报道的标题概括地叙述了举办单位、会议内容、会议性质，因而而是必须有的是必须有的。导语共有两句话。第一句概括叙述了会议的。导语共有两句话。第一句概括叙述了会议的目的、举办单位及时间、会议的内容和性质，因而目的、举办单位及时间、会议的内容和性质，因而不是可有可不是可有可无的。但是，因为第一句已经表达了导语该有的内容，再来一句无的。但是，因为第一句已经表达了导语该有的内容，再来一句说明会议的内容，便同前一句重复，所以说明会议的内容，便同前一句重复，所以是必须删除的是必须删除的 。主。主体部分首句交代体部分首句交代“超对称性超对称性”和和“超引力超引力”问题的由来，因而问题的由来，因而是不是不能删除的。因为标题、导语都已经说明会议是能删除的。因为标题、导语都已经说明会议是“学术学术”讨论会，所以讨论会，所以的的“学术学术”是与上文重复的，可有可无的，应当删除。再看主是与上文重复的，可有可无的，应当删除。再看主体部分的体部分的。因为上句已经出现了。因为上句已经出现了 这两个概念，这两个概念，处再一处出处再一处出现，读来显得重复累赘，但又不能删除。倘使删除，是介绍国内现，读来显得重复累赘，但又不能删除。倘使删除，是介绍国内外的什么情况又不明确，因此应该改用指代性词语作复指，外的什么情况又不明确，因此应该改用指代性词语作复指，有同学认为有同学认为应该删除，这是不对的。因为它是对这次学会讨论会所取得应该删除，这是不对的。因为它是对这次学会讨论会所取得成绩的评价，没有成绩的评价，没有 这一分句，报道的主体部分便不完整。这一分句，报道的主体部分便不完整。第8页，本讲稿共16页避免歧义避免歧义防止误解语境残缺，造成歧义语境残缺，造成歧义例例4有些话如果孤立起来看，可以有不同的理解，放有些话如果孤立起来看，可以有不同的理解，放在一定的上下文里，就明确了。参照例句，在句前在一定的上下文里，就明确了。参照例句，在句前或句后的横线上加些话，使原句的意思变明确。或句后的横线上加些话，使原句的意思变明确。例例 我要炒肉丝我要炒肉丝 A.A.开刀的是他父亲。开刀的是他父亲。B.B.开刀的是他父亲开刀的是他父亲 。第9页，本讲稿共16页用词欠妥，造成歧义 例例6 6 下列各句中，句意明确的一句是下列各句中，句意明确的一句是A.A.这个精致的灯笼将作为今天得分最高的嘉宾这个精致的灯笼将作为今天得分最高的嘉宾的礼品赠送给他。的礼品赠送给他。B.B.他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行。入了两家银行。C.C.这次考试不难，但由于他准备得不够充分，差点这次考试不难，但由于他准备得不够充分，差点就没及格。就没及格。D.D.局长嘱咐几个学校的领导，新学期的工作一定局长嘱咐几个学校的领导，新学期的工作一定要有新的起色。要有新的起色。这个精致的灯笼将作为礼品赠送给今天得分最高的嘉宾。他背着总经理和副总经理，自己偷偷地把这他背着总经理和副总经理，自己偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行。笔钱分别存入了两家银行。局长嘱咐几所（几位）学校的领导，新学期的局长嘱咐几所（几位）学校的领导，新学期的工作一定要有新的起色。工作一定要有新的起色。无 歧 义第10页，本讲稿共16页构句欠妥，造成歧义 例例55某人接到一学术会议秘书组来函，信上说：某人接到一学术会议秘书组来函，信上说：只要你单位同意报销旅差费，安排住处，领取大只要你单位同意报销旅差费，安排住处，领取大会出席证的问题可以由我们解决。会出席证的问题可以由我们解决。此人读后不解其意，因为对此信可以有多种理解，此人读后不解其意，因为对此信可以有多种理解，请你就文意写出请你就文意写出 不同的解释。不同的解释。参考答案参考答案 单位负责报销旅差费，大会解决住单位负责报销旅差费，大会解决住处和出席证问题；处和出席证问题；单位负责旅差费和解决住单位负责旅差费和解决住处，大会只解决出席证问题。处，大会只解决出席证问题。第11页，本讲稿共16页3怎样避免表意不明怎样避免表意不明少用单音节词，多用双音节词。少用单音节词，多用双音节词。调整语序，交代明确。调整语序，交代明确。指代清楚，如实直说。指代清楚，如实直说。第12页，本讲稿共16页试题巩固试题巩固第13页，本讲稿共16页 请把可以删去的词语的序号请把可以删去的词语的序号(6(6个个)填在后面的填在后面的横线上。横线上。孔雀鸟，头上孔雀鸟，头上长着长着有美丽的羽冠，雄的有美丽的羽冠，雄的尾巴尾巴的的羽毛很长，展开时像羽毛很长，展开时像张开的张开的扇子。扇子。常见常见的的有绿孔雀和白孔雀，有绿孔雀和白孔雀，它们它们成群居住在热成群居住在热带森林中或河岸边，吃谷类的果实等带森林中或河岸边，吃谷类的果实等食品食品。饲养孔雀可以饲养孔雀可以用来用来供玩赏，羽毛可以供玩赏，羽毛可以用来用来做装饰品。做装饰品。答：答：_答案：答案：第14页，本讲稿共16页.请各用一个成语替换请各用一个成语替换 画横线部分，使语言更精练。画横线部分，使语言更精练。舟山群岛地处我国政府东部南北要道，岛屿像星星、棋子一舟山群岛地处我国政府东部南北要道，岛屿像星星、棋子一样分布着（样分布着（1 1），数也数不清，港口众多，风光旖旎，具有），数也数不清，港口众多，风光旖旎，具有发展经济的独特而有利的自然条件（发展经济的独特而有利的自然条件（2 2）的优势。但是长期以）的优势。但是长期以来，因为陆路交通不便，地缘优势难以转化成经济优势，面对浩浩来，因为陆路交通不便，地缘优势难以转化成经济优势，面对浩浩荡荡的浙江经济潮，舟山落后了。如今连做梦都在寻求（荡荡的浙江经济潮，舟山落后了。如今连做梦都在寻求（3 3）的连）的连岛大桥已经开始兴建，岛大桥已经开始兴建，“天堑变通途天堑变通途”不再是遥不可及的梦想，不再是遥不可及的梦想，舟山经济的腾飞指日可待，百万市民无不心情愉快，精神振舟山经济的腾飞指日可待，百万市民无不心情愉快，精神振奋（奋（4 4）。）。（1 1）_（2 2）_ （3 3）_（4 4）_（1）星罗棋布）星罗棋布（2）得天独厚）得天独厚（3）梦寐以求（）梦寐以求（4）欢欣鼓欢欣鼓舞舞第15页，本讲稿共16页 在保持原文意思的基础上修改下面一段文字，使之简洁、没有在保持原文意思的基础上修改下面一段文字，使之简洁、没有语病。语病。在翠色横空的永宁山中有清西陵，在位于河北易县的这块在翠色横空的永宁山中有清西陵，在位于河北易县的这块风水宝地上有风水宝地上有1414座诸如清朝雍正、嘉庆、道光、光绪皇帝座诸如清朝雍正、嘉庆、道光、光绪皇帝的陵寝和后妃、公主、阿哥的陵寝，殿宇式的陵寝里共埋的陵寝和后妃、公主、阿哥的陵寝，殿宇式的陵寝里共埋葬这些人葬这些人7676位。登高远望，座座殿宇宛如碧绿山林中的仙岛。位。登高远望，座座殿宇宛如碧绿山林中的仙岛。答：答：_(参考参考)清西陵位于河北易县翠色横空的永宁山中，在这块风水宝清西陵位于河北易县翠色横空的永宁山中，在这块风水宝地上，共有地上，共有1414座殿宇式的陵寝，埋葬着清朝雍正、嘉庆、道光、光座殿宇式的陵寝，埋葬着清朝雍正、嘉庆、道光、光绪皇帝和后妃、公主、阿哥，共绪皇帝和后妃、公主、阿哥，共7676人。登高远望，座座殿宇宛如人。登高远望，座座殿宇宛如碧海中的仙岛。碧海中的仙岛。第16页，本讲稿共16页