房地产物业公司业主委托管理服务企业 万科物业 管理就是服务讲义P35.ppt

从“万科物业”看物业管理客户服务物业管理就是服务20世纪的盈利模式：世纪的盈利模式：促进销售 扩大份额21世纪的盈利模式：世纪的盈利模式：满意服务 忠诚客户创造并留住客户，创造并留住客户，利润只是副产品。利润只是副产品。彼得德鲁克（美）20世纪:以生产为导向 21世纪:以服务为导向高层高层领导领导中层中层管理（二线）管理（二线）基层员工基层员工（生产一线）（生产一线）客户客户管管理理高层高层领导领导中层中层管理（二线）管理（二线）基层员工基层员工（服务一线）（服务一线）客户客户服服务务21世纪是“三C”的时代竞争时代（Competition Time）每个企业在每时每刻都受到来自四面八方的竞争 变化时代（Change Time）客户时代（Customer Time）“3-11”原则：客户满意向3-4个人做宣传；客户不满意向9-11个人做宣传计划经济需求供给N人选1个计划经济市场经济需求=供给N人选N个市场经济需求供给1人选N个国际调查权威机构的一组数据对客户服务不好，会造成94的客户离去！没有解决客户的问题，会造成89的客户离去！每个不满意的客户，平均会向9个亲友叙述其不愉快的经验！在不满意的用户中，有67的用户要投诉！较好地解决用户投诉，可挽回75的客户！完美地解决用户投诉，将有95的客户还会继续接受你的服务！吸引一个新客户的费用是保持一个老客户的6倍！真正的销售是在销售之后！土光敏夫土光敏夫什么是服务？什么是客户服务？服务是某个中介人和机服务是某个中介人和机器设备商品相互作用并器设备商品相互作用并为消费者提供满足为消费者提供满足的一的一种或者一系列活动。种或者一系列活动。莱特南莱特南服务是以无形的方式，服务是以无形的方式，在客户与服务职员、有在客户与服务职员、有形资源商品或服务系统形资源商品或服务系统之间发生的、可以之间发生的、可以解决解决客户问题客户问题的一种或一系的一种或一系列行为。列行为。格鲁诺斯格鲁诺斯客户服务是一种了解和创造客户服务是一种了解和创造客户需求，客户需求，以实现客户满意以实现客户满意为目的为目的的企业全员、全过程的企业全员、全过程参与的一种经营行为和管理参与的一种经营行为和管理方式。方式。客户服务管理的核心理念：客户服务管理的核心理念：企业全部的经营活动都要企业全部的经营活动都要从从满足客户的需要出发，以提满足客户的需要出发，以提供满足客户需要的产品或服供满足客户需要的产品或服务作为企业的责任和义务，务作为企业的责任和义务，以客户满意作为企业的经营以客户满意作为企业的经营目的。目的。什么是物业服务？什么是物业客户服务？物业管理企业接受业主的选聘，按照物业合同的约定，对有关房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。物业管理企业为提高其服务的质量，发生在客户（业主）与物业管理企业之间的相互活动。物业管理企业凭借对业主的服务获取业主的满意度和忠诚度，以此获得业主的报酬而实现自己盈利的目的。客户服务的关键要素提供客户所需要的服务 使客户满意 以客户为导向 服务及客户完全满意的关键要素优质的服务产品卓越的服务意识高超的服务方式服务服务=服从服从:服务功能服务功能(无形无形)+)+务实务实:服务产品服务产品(有形有形)国际调查权威机构的一组数据对客户服务不好，会造成94的客户离去！没有解决客户的问题，会造成89的客户离去！每个不满意的客户，平均会向9个亲友叙述其不愉快的经验！在不满意的用户中，有67的用户要投诉！较好地解决用户投诉，可挽回75的客户！完美地解决用户投诉，将有95的客户还会继续接受你的服务！吸引一个新客户的费用是保持一个老客户的6倍！客户服务原则：第一条 客户永远是对的；第二条 如果对此有疑义,请参照第一条执行什么是客户？购买并使用产品或服务的个人或组织，也就是跟个人或组织有直接的经济关系的个人或组织就是客户。如消费者、委托人、最终使用者、零售商、受益方、采购方等。客户是什么？客户是上帝吗？客户如果是上帝，那他就是全能的，你还有什么存在的价值？客户如果是上帝，那他就是正确的，你还有什么必要帮助他？客户如果是上帝，那他就是唯一的，你还有什么发展的空间？客户是人！贵人情人友人亲人合伙人客户客户万科的客户理念客户是我们永远的伙伴。客户是我们永远的伙伴。尊重客户，理解客户，持续提供超越客户期望的产品和服务，引导积极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。客户是最稀缺的资源，是万科存在的全部理由。在客户眼中，我们每一位员工都代表万科。我们的失误，对于客户而言，就是的损失。衡量我们成功与否的最重要的标准，是我们让客户满意的程度。与客户一起成长，让万科在投诉中完美。“五步一法”创新服务体系第一步：第一步：认识客户认识客户主动地去认识和引导客户，为日后的服务打好基础。主动地去认识和引导客户，为日后的服务打好基础。第二步：第二步：了解客户了解客户更多了解客户，更好的识别客户需求，从而更好的提供服务。更多了解客户，更好的识别客户需求，从而更好的提供服务。第三步：第三步：帮助客户帮助客户转变思维方式，寓管理于服务之中，消除或减少客户抵触情绪。转变思维方式，寓管理于服务之中，消除或减少客户抵触情绪。第四步：第四步：理解客户理解客户换位思考，体谅客户苦衷，进而迅速的帮助客户排忧解难。换位思考，体谅客户苦衷，进而迅速的帮助客户排忧解难。第五步：第五步：感动客户感动客户除了完成除了完成份内份内的事，还要多想一想有没有的事，还要多想一想有没有份外份外的什么事情。的什么事情。重要法则：重要法则：成就客户成就客户物业服务应以满足客户成功需求为法则，帮助客户成功是服务的终物业服务应以满足客户成功需求为法则，帮助客户成功是服务的终极目标。极目标。优秀客服人员的职业素养同理心感恩心博爱心责任心空杯心自信心自控力承受力谦虚诚实宽容大度处变不惊思维敏捷文明礼貌职业形象表达力沟通力倾听力注意力分析力协调力记忆力凝聚力业务精通助人为乐积极热情情感饱满重诺守信独当一面部位部位男性男性女性女性整体整体 自然大方得体，符合工作需要及安全自然大方得体，符合工作需要及安全规则规则。精神奕奕充。精神奕奕充满满活力，整活力，整齐齐清清洁洁。头发头发 头发头发要要经经常梳洗，保持整常梳洗，保持整齐齐清清洁洁、自然色、自然色泽泽，勿，勿标标新立异。新立异。发发型型 前前发发不不过过眉，眉，侧发侧发不盖耳，不盖耳，后后发发不触后衣不触后衣领领，无，无烫发烫发。发长发长不不过过肩肩，如留，如留长发须长发须束起或使用束起或使用发发髻。髻。面容面容 脸脸、颈颈及耳及耳朵绝对朵绝对干干净净，每日剃刮胡每日剃刮胡须须。脸脸、颈颈及耳及耳朵绝对朵绝对干干净净，上班要化淡，上班要化淡妆妆，但不得，但不得浓妆艳浓妆艳抹和在抹和在办办公室内化公室内化妆妆。身体身体 注意个人注意个人卫卫生，身体、面部、手部保持清生，身体、面部、手部保持清洁洁。勤洗澡，无体味。上班。勤洗澡，无体味。上班前不吃异味食物，保持口腔清前不吃异味食物，保持口腔清洁洁，上班，上班时时不在工作不在工作场场所内吸烟，不所内吸烟，不饮饮酒，酒，以免散以免散发发烟味或酒气。烟味或酒气。万科物业通用行为规范部位部位男性男性女性女性衣服衣服 1.工作工作时间时间内着本内着本岗岗位位规规定的制服，非因工作需要，外出定的制服，非因工作需要，外出时时不得穿着制不得穿着制服。服。制服制服应应干干净净、平整，无明、平整，无明显污显污迹、破迹、破损损。2.制服制服穿着按照公司穿着按照公司规规定定执执行，不可擅自改行，不可擅自改变变制服的穿着形式，私自增制服的穿着形式，私自增减减饰饰物，不敞开外衣、卷起物，不敞开外衣、卷起裤裤脚、衣袖。脚、衣袖。3.制服外不得制服外不得显显露个人物品，衣露个人物品，衣裤裤口袋平整，勿口袋平整，勿显显鼓起。鼓起。4.4.西装制服按西装制服按规规范扣好，范扣好，衬衬衣衣领领、袖整、袖整洁洁，钮钮扣扣好，扣扣好，衬衬衣袖口可衣袖口可长长出西装外套袖口的出西装外套袖口的0.5-1cm0.5-1cm。裤裤子子 裤裤子要子要烫烫直，折痕清晰，直，折痕清晰，长长及鞋面。及鞋面。手手 保持指甲干保持指甲干净净，不留，不留长长指甲及涂有色指甲油。指甲及涂有色指甲油。鞋鞋 鞋底、鞋面、鞋鞋底、鞋面、鞋侧侧保持清保持清洁洁，鞋面要擦亮，以黑色，鞋面要擦亮，以黑色为为宜，无破宜，无破损损，勿，勿钉钉金属掌，禁止着露趾凉鞋上班。金属掌，禁止着露趾凉鞋上班。袜袜 应应穿黑色或深穿黑色或深蓝蓝色、色、不透明的短中筒袜。不透明的短中筒袜。着裙装着裙装须须着肉色袜，禁止穿着着肉色袜，禁止穿着带带花花边边通花的通花的袜子，无破洞，袜筒根不可露在外。袜子，无破洞，袜筒根不可露在外。工牌工牌 工作工作时间须时间须将工作牌将工作牌统统一按一按规规范佩范佩带带，一般佩，一般佩带带在左胸在左胸显显眼眼处处，挂，挂绳绳式式应应正面向上挂在胸前，保持清正面向上挂在胸前，保持清洁洁端正。端正。项项目目规规范礼范礼仪仪礼礼节节整整体体 姿姿态态端正及自然大方，工作中做到：走路端正及自然大方，工作中做到：走路轻轻、说话说话慢、操作慢、操作稳稳，尽量不露，尽量不露出物品相互碰撞的声音。出物品相互碰撞的声音。站站姿姿 以立姿工作的以立姿工作的员员工，工，应时应时刻保持刻保持标标准的站立姿准的站立姿势势：两腿直立，两脚自然分：两腿直立，两脚自然分开与肩同开与肩同宽宽，两眼平，两眼平视视前方，两手自然下垂，挺胸、收腹。禁止双手交叉抱前方，两手自然下垂，挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪胸或双手插兜、歪头驼头驼背、依壁靠背、依壁靠墙墙、东东倒西歪等不良行倒西歪等不良行为为。坐坐姿姿 应时应时刻保持端正的姿刻保持端正的姿势势：大腿与上身成：大腿与上身成9090度，小腿与大腿成度，小腿与大腿成7070至至9090度，两度，两腿自然并腿自然并拢拢。不。不盘盘腿、不脱鞋、腿、不脱鞋、头头不上不上扬扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。扶手。走走姿姿 在工作中行走的正确姿在工作中行走的正确姿势势：平衡、：平衡、协调协调、精神，忌低、精神，忌低头头、手臂不、手臂不摆摆或或摆摆幅幅过过大、手脚不大、手脚不协调协调、步子、步子过过大、大、过过小或声响小或声响过过大。大。行行走走 1.1.在工作中行走一般在工作中行走一般须须靠右行，勿走中靠右行，勿走中间间，与客人相遇，与客人相遇时时要稍稍停步要稍稍停步侧侧身身立于右立于右侧侧，点，点头头微笑，主微笑，主动让动让路。路。2.2.与客人同与客人同时进时进出出门门（厅厅、楼梯、楼梯、电电梯）梯）时时，应应注意礼注意礼让让客客户户先行，不与先行，不与客人客人抢抢道并行，有急事要超越客人，道并行，有急事要超越客人，应应先在口先在口头头致歉致歉“对对不起不起”、“请请借光借光”，然后再加然后再加紧紧步伐超越。步伐超越。客户服务的关键要素提供客户所需要的服务 使客户满意 以客户为导向 马斯洛需要层次理论生理需要自我实现需要尊重需要社交需要安全需要第一级第二级第三级第四级第五级高层次需要低层次需要美国心理学家美国心理学家客户的心理需要与服务1.受欢迎的需要受欢迎的需要2.及时服务的需要及时服务的需要3.感觉舒适的需要感觉舒适的需要4.有序服务的需要有序服务的需要5.被理解的需要被理解的需要6.被帮助的需要被帮助的需要7.受重视的需要受重视的需要8.被称赞的需要被称赞的需要9.被识别或记住的需要被识别或记住的需要10.受尊重的需要受尊重的需要11.被信任的需要被信任的需要12.安全及隐私要需要安全及隐私要需要1.清洁卫生的服务2.安静舒适的服务3.热情亲切的服务4.主动周到的服务5.灵活机智的服务6.尊重得体的服务客户服务的关键要素提供客户所需要的服务 使客户满意 以客户为导向 客户服务公式以往的经验亲友的口碑服务承诺客户需要客户期望高品质的服务服务承诺规范化作业实际服务实际提供的服务客户的期望客户很满意客户的气质与服务策略（上）客客户户类类型型特点特点服务策略服务策略胆胆汁汁质质客客户户 对服务人员或其他客户热对服务人员或其他客户热情，话语较多且讲话直率；情，话语较多且讲话直率；喜欢与他人争论问题，而喜欢与他人争论问题，而且力求争赢，因此容易发且力求争赢，因此容易发怒；在需要服务时不愿意怒；在需要服务时不愿意久等；喜欢对物业设施、久等；喜欢对物业设施、管理等提出意见、常发表管理等提出意见、常发表自己的见解或向服务人员自己的见解或向服务人员提出新问题；在发生异议提出新问题；在发生异议或投诉时，如发现是自己或投诉时，如发现是自己的失误能立即承认和道歉。的失误能立即承认和道歉。应及时、快捷地满足胆汁质客户的合理要求；当出现矛盾时，要避其应及时、快捷地满足胆汁质客户的合理要求；当出现矛盾时，要避其锋芒，尽量在言语、情绪方面不激怒客户；在客户离开时要提醒他不锋芒，尽量在言语、情绪方面不激怒客户；在客户离开时要提醒他不要遗留物品，注意随身携带的东西；对客户的过激言语和欠友好态度要遗留物品，注意随身携带的东西；对客户的过激言语和欠友好态度不计较，以宽容、理解的心态为他们服务。不计较，以宽容、理解的心态为他们服务。多多血血质质客客户户 常主动与服务人员交谈；常主动与服务人员交谈；性情开朗乐观，笑声不绝；性情开朗乐观，笑声不绝；对各种场所的服务表现出对各种场所的服务表现出兴趣，喜欢评价；善于交兴趣，喜欢评价；善于交际，与其他客人相熟较快；际，与其他客人相熟较快；内心情感容易外露，且容内心情感容易外露，且容易受到他人的情感的感染。易受到他人的情感的感染。应礼貌回答客户的提问，满足其爱交际、喜欢讲话的特点；在推荐服应礼貌回答客户的提问，满足其爱交际、喜欢讲话的特点；在推荐服务项目时，多介绍新、特、奇品种；遇上客户情感多变时，热情耐心务项目时，多介绍新、特、奇品种；遇上客户情感多变时，热情耐心做好解释工作。做好解释工作。客户的气质与服务策略（下）客户客户类型类型特点特点服务策略服务策略黏液质黏液质客户客户 很少与服务人员或其他客人交谈；喜安静独处，很少与服务人员或其他客人交谈；喜安静独处，内心情感很少向他人流露；对服务工作一般不内心情感很少向他人流露；对服务工作一般不发表意见，生活起居极有规律。发表意见，生活起居极有规律。一般不要过多地与这样的客户交谈，更一般不要过多地与这样的客户交谈，更应避免长篇大论，也不能因为客户对服务应避免长篇大论，也不能因为客户对服务工作不提意见而冷落客户、怠慢客户。工作不提意见而冷落客户、怠慢客户。抑郁型抑郁型客户客户 讲话速度慢、喜罗嗦；情感很少外露，不愿意讲话速度慢、喜罗嗦；情感很少外露，不愿意与服务人员或其他客户打交道；好幻象和猜疑，与服务人员或其他客户打交道；好幻象和猜疑，对他人的言语和表情较敏感，一旦与服务人员对他人的言语和表情较敏感，一旦与服务人员或他人发生矛盾会长时间追究，不易自我调整或他人发生矛盾会长时间追究，不易自我调整心态。心态。更应尊重他们，交谈时要语意明白，避更应尊重他们，交谈时要语意明白，避免误会，也不要当着客户的面与其他人窃免误会，也不要当着客户的面与其他人窃窃私语，以免引起猜疑；不能因为客户罗窃私语，以免引起猜疑；不能因为客户罗嗦而打断他的话语；遇上安排的变动，一嗦而打断他的话语；遇上安排的变动，一定要讲清理由，取得客户的谅解。定要讲清理由，取得客户的谅解。客户的性格与服务策略客户类客户类型型特点特点服务策略服务策略活跃型活跃型 客户客户 这类客户性格随和，对自己以外的人和事没有过高的这类客户性格随和，对自己以外的人和事没有过高的要求，具备理解、宽容、真诚、信任等人类美德，通常要求，具备理解、宽容、真诚、信任等人类美德，通常是企业的忠诚客户。是企业的忠诚客户。提供良好的服务，不因为对方提供良好的服务，不因为对方的宽容和理解而放松对自己的要的宽容和理解而放松对自己的要求。求。拘谨型拘谨型 客户客户 这类客户思维缜密，情感细腻，容易被伤害，有很强这类客户思维缜密，情感细腻，容易被伤害，有很强的逻辑思维能力。但他们往往懂道理，也讲道理。的逻辑思维能力。但他们往往懂道理，也讲道理。真诚对待，对客户存在的任何真诚对待，对客户存在的任何异议都应做出合理解释，争取对异议都应做出合理解释，争取对方的理解。方的理解。傲慢型傲慢型 客户客户 这类客户往往以自我为中心，不习惯站在他人的立场这类客户往往以自我为中心，不习惯站在他人的立场上考虑问题；绝对不能容忍自己的利益受到任何伤害；上考虑问题；绝对不能容忍自己的利益受到任何伤害；有较强的报复心理；性格敏感多疑；时常有较强的报复心理；性格敏感多疑；时常“以小人之心以小人之心度君子之腹度君子之腹”。这种客户属于那种不讲道理、容易胡搅。这种客户属于那种不讲道理、容易胡搅蛮缠的人，客户服务容易往往很难应对。蛮缠的人，客户服务容易往往很难应对。对待客户的傲慢甚至无礼，应对待客户的傲慢甚至无礼，应学会控制自己的情绪，以礼相待。学会控制自己的情绪，以礼相待。对自己的过失应及时真诚地道歉。对自己的过失应及时真诚地道歉。一旦遇到蛮不讲理的人，要用一一旦遇到蛮不讲理的人，要用一颗宽容的心去理解他，这是最重颗宽容的心去理解他，这是最重要的。要的。客户服务过程中的接待技巧（上）认识客户的技巧主动热情地接近客户记住客户的姓名，尊重每一位客户了解客户的需要与客户交谈的技巧正确使用称呼，忌直呼其名热情主动，忌不冷不热态度谦和诚恳，忌呆板生硬言简意赅，忌模棱两可客户服务过程中的接待技巧（下）客户异议处理技巧迅速处理，牢记：有效果比对错更重要安抚客户情绪，满足客户的情感需求避免过度承诺，实事求是客户关系处理技巧协调客户关系的基本原则“和”为贵化解客户矛盾的“良方”真诚地道歉处理“两难”客户关系的技巧学会委婉拒绝融洽客户关系的润滑剂学会赞美物业客户服务还需要具备什么？职业素质要求从心开始与客户的有效沟通职业形象要求礼多“客”不怪服务礼仪和服务用语规范职业道德要求态度决定一切服务素养修炼和服务技巧运用职业技能要求化干戈为玉帛客户投诉服务和有效处理的方法物业员工个个要牢记，三大纪律、物业员工个个要牢记，三大纪律、八项注意：八项注意：第一言行举止要文明，和气礼貌第一言行举止要文明，和气礼貌不争也不吵；不争也不吵；第二工作程序要规范，先后步骤第二工作程序要规范，先后步骤不晚也不早；不晚也不早；第三物品清拣要集中，存放有序第三物品清拣要集中，存放有序随时能用着。随时能用着。三大纪律我们要做到，八项注意三大纪律我们要做到，八项注意切莫忘记了：切莫忘记了：第一在岗人人讲安全，故障隐患第一在岗人人讲安全，故障隐患发现及时报；发现及时报；第二保安仪表要端庄，值守交接第二保安仪表要端庄，值守交接巡查有实效；巡查有实效；第三生命财产须确保，防灾防盗第三生命财产须确保，防灾防盗时刻警惕高；时刻警惕高；第四内外处处保洁到，干净整洁第四内外处处保洁到，干净整洁垃圾勤清扫；垃圾勤清扫；第五安防设备很重要，门磁路灯第五安防设备很重要，门磁路灯道闸兼车道；道闸兼车道；第六遇到长假如春节，全力要把第六遇到长假如春节，全力要把安全秩序保；安全秩序保；第七业主若有疑难事，力所能及第七业主若有疑难事，力所能及帮助或报告；帮助或报告；第八员工相互要团结，团队和谐第八员工相互要团结，团队和谐事事能搞好；事事能搞好；遵守规章人人要自觉，互相监督遵守规章人人要自觉，互相监督切莫违反了；切莫违反了；劳动纪律条条要记牢，奖罚分明劳动纪律条条要记牢，奖罚分明公平无霸道；公平无霸道；优质服务热情又周到，业主员工优质服务热情又周到，业主员工和睦又协调。和睦又协调。客户是我们永远的伙伴!高勇立