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    2022公司办公制度_公司办公制度.docx

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    2022公司办公制度_公司办公制度.docx

    2022公司办公制度_公司办公制度 公司办公制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“公司办公制度”。 办公管理制度 总则 第一条为了培育公司职工健康向上的工作观、道德观和价值观,提高每位员工的综合素养,塑造良好的企业形象,使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 其次条办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 员工职业规范 一、必需严格遵守国家颁发的各项法律、法规; 二、必需遵守公司各项规章制度及保密制度,根据要求完成本职工作任务; 三、应恪尽职守,尽职尽责,高效率、高质量地完成各项工作; 四、必需爱惜公司财产,疼惜各种办公设备及物品; 五、有义务献计献策,提出合理化建议,为公司的发展做出贡献; 六、在外出办事(出差、谈判、培训、服务等)过程中,要举止得体、不卑不亢,充分体现良好的企业形象和公司员工的精神面貌; 七、员工在公司内应建立良好的人际关系,在工作中要相互协作,相互支持,相互理解,发扬团队合作精神。 八、下班或办公室无人时,须关闭全部电器,公文、印章、票据及珍贵物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 员工平安规范 一、不得泄露或传播公司商业机密及相关文件,如有因个人利益出卖或泄露公司机密者,一经查实马上辞退,情节严峻的将追究当事人法律责任; 二、员工下班前必需关闭本部门门窗及电源;为预防火灾,电脑上禁止放纸张;员工禁止在公共办公区内、库房、机房等重地吸烟。吸烟者不得随意乱扔烟头,假如因员工个人过失,引起失窃或火灾发生,当事人应担当经济损失;此外,部 门领导要负渎职的连带责任,赐予肯定的经济惩罚; 三、不得运用公司证照、场地、电话、文件等进行经营活动;未经公司批准的,员工不得擅自携带公司财物外出,如有违反者赐予相应的经济惩罚,情节严峻的追究其法律责任; 办公环境管理 一、办公区内要保持无烟头、无积水,不乱堆放杂物;个人物品(如衣物、背包等)不得随意摆放,应放于指定区域; 二、全部员工的办公桌面要求文件摆放整齐,不能堆放杂物和与工作无关的用品; 三、全部员工禁止在非吸烟区内吸烟,吸烟时不能随意弹烟灰和乱扔烟头; 四、各部门负责人负责每日对本部门电源、门窗及办公环境卫生进行监督检查。 行为管理 一、仪表规范: 1、员工工作时间必需穿着正装,不得穿着休闲类服装或奇装异服,着装整齐大方,有特别活动应按要求着装;(女员工不许穿拖鞋、无袖衫、吊带装、超短裙;男员工不允许穿短裤、背心、拖鞋、凉鞋); 2、员工要注意仪容、仪表,不得留怪发及浓妆; 3、员工平常要坐立端正,不得前仰后合或依靠他物; 4、员工应留意自己的言谈,不说脏话、怪话; 5、员工要保证良好的精神面貌,保持良好的工作热忱。 二、电话管理: 1、员工在上班时间打私人电话要简短,不行电话闲聊; 2、员工不得用办公电话拨打消遣、声讯等服务台; 3、员工因工作须要拨打长途电话的,根据公司统一要求,运用时应当尽量简短 谈话时间、简明扼要,如违反规定的,所产生相关费用由个人担当; 三、办公纪律: 1、必需遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工; 2、外出办事、出差必需根据公司规定办理手续; 3、工作时间员工不得随意离岗、串岗、闲聊; 4、工作时间不允许看与工作无关的读物、玩电脑嬉戏、睡觉、或做与工作无关的事情; 5、未经允许不得随意进入其它办公室,更不得随意翻阅他人桌上的文件资料; 6、在工作时间禁止饮酒,禁止上班时间在办公区域内吃零食; 7、在办公区域不得高声喧哗、游戏打闹,工作时间不得擅自播放音乐; 8、接待来访客户、业务洽谈或个人亲朋时,应在会议室或接待室进行,未经允许不得进入办公区域内; 9、饮水应自备水杯,尽量不要运用公司一次性纸杯。 接待规范标准 一、接待来访 1、客人来访时,接待人员要主动礼貌用语问好,问清来访事宜后,做相应的支配,入座接待室后主动奉茶; 2、与客人谈话时必需谈吐文静、举止大方; 3、访客离开公司时,被访人应送至访客至门口并眺望访客离开; 4、接待期间,其他无关人员无重要状况禁止进入接待室内,包括接待室外边禁止闲杂人员窥视及闲聊; 5、公司接待人员,每天应提前做好接待室及办公室一切接待打算工作; 6、公司接待客人时,应充分体现和树立公司企业形象。 二、交往礼仪 1、职工遇到访客时,要主动示意问候,与客人同行时,应让客人先行; 2、在岗时间,员工对上级或同事间必需称呼职位或尊称,不得运用其他称呼(如:哥、姐等); 3、进入其他办公室时,应主动敲门等候,听到请进时方可进入,不行擅自进入他人办公场所。 4、公司员工之间在办公区及其他场所,应相互主动打招呼,相互问候; 三、接听电话: 1、公司全部员工在接听电话时,必需以“您好,国鹏公司!”挂机时,要说:“再见”; 2、假如对方所找的人不在,肯定要问清对方的姓名、单位及联系方式,并代为转达; 3、员工在接听业务热线电话或服务热线电话时,应做好记录,并刚好转告相关部门; 4、与客户电话沟通或技术服务时,要热忱,不能生硬或不耐烦。 内部呈批 一、公司各部门以书面形式向总经理汇报工作或恳求批准有关事项,须运用呈批件。 二、公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后干脆退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必需交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或依据领导批示处理。 三、呈批件由总经理签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。 四、办理呈批件必需打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。须要一事多批的,其次次呈报时应附上次批示看法。 保密管理制度 一、全体员工都有保守公司隐私的义务,在对外交往和合作中,须特殊留意不泄露公司隐私,更不准出卖公司隐私; 二、公司隐私是关系公司发展和利益,在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项,公司隐私包括下列隐私事项: 1、公司经营发展决策中的隐私事项; 2、人事决策中的隐私事项; 3、专有技术; 4、招标项目的标底,合作条件,贸易条件; 5、重要的合同,客户和合作渠道; 6、公司非向公众公开的财务状况,银行帐户帐号; 7、总经理确定应当保守的公司其他隐私事项; 三、属于公司隐私的文件、资料,应标明"隐私"字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准不准复印、摘抄隐私文件资料; 四、公司隐私应依据须要,限于肯定范围的员工接触,接触公司隐私的员工,未经批准不准向他人泄露.非接触公司隐私的员工,不准打听公司隐私; 五、记载有公司隐私事项的工作笔记,持有人必需妥当保管,如有遗失,必需马上报告并实行补救措施; 六、对保守公司隐私或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖, 违反本规定有意或过失泄露公司隐私的, 视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名; 七、办公室应定期检查各部门的保密状况; 公司办公制度003 公司办公管理制度为建立正常的办公秩序,提高办事效率,保证完成公司的各项工作,树立良好的公司形象,特制定以下制度:一 必需严格遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退和旷工。二. 公司文明办公制度 公司文明办公制度一员工应以仔细负责的看法,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。二员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离. 公司文明办公制度 一员工应以仔细负责的看法,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。二员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去. 公司文明办公制度 公司文明办公制度一员工应以仔细负责的看法,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率,公司文明办公制度。二员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退. 公司机关办公制度 公 司 机 关 办 公 制 度 细 则为了加强办公区域的规范管理,营造文明、整齐的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,保障各项工作的正常开展,特制订以下. 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页

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