2行政管理部_部长助理_职位说明书.pdf

哈药集团职位说明书职位说明书职位说明书职位名称职位名称部长助理行政管理部职位编号职位编号直接上级直接上级部长根根本本情情况况所属部门所属部门直接下属直接下属职位名称职位名称办公事务专员、收发员、车队队长职位设置目的职位设置目的保证公司内部的信息传达顺利以及综合协调公司内部的各种关系1.协助部长开展工作工工作作3.负责组织编制公司接待工作管理制度职职4.负责组织编制集团公司办公用品管理制度责责5.负责组织编制集团公司车辆管理制度6.指导和监督下属开展工作1.组织安排公司各项接待活动，负责公司重要客人的接待工作，树立公司良好形象2.组织编制、完善和执行集团公司接待工作管理制度3.组织编制、完善和执行集团公司办公用品管理制度4.组织编制、完善和执行集团公司车辆管理制度5.组织、指导、安排集团公司的办公用品的采购、发放2.负责集团大型活动的组织与效劳工作工工作作内内容容6.协助部长进行公司内部大型活动的组织与协调工作7.协助部长进行公共关系管理工作，包括建立客户档案，整理客户信息，确立公关方式，跟踪公关效果等，努力建立和维护公司良好的社会公众形象。8.协助部长推动部门内各项工作，协调各种资源，搜集和分析各种信息，确保各项工作的有效推动9.协助部长进行公司的会议管理工作，确保各类会议的高效性和必要性10.完成领导交办的其他工作工工作作2.对集团公司接待工作管理有建议权、提案权和执行权职职3.对集团公司车辆管理制度有建议权、提案权和执行权权权1.对集团公司固定资产和办公用品采购有建议权、提案权和审核权内部文件，注意保密-1-哈药集团职位说明书办办公公设设备备个人专用个人专用移动、台式电脑、长途、市内部门共用部门共用公司共用公司共用复印机、打印机、机、机动车辆汇汇内内部部工工定期或不定期向部长口头或书面汇报主管的各项工作情况报报督督导导督导办公事务专员、收发员、车队队长的专职工作工工作作作作关关协调集团公司各部门工作关系关关协协系系与各权属公司相关部门和岗位保持沟通系系调调外部外部工作工作关系关系学历学历年龄年龄工作工作经验经验与相关的政府部门和机关保持协调和沟通本科及以上30 岁以上3 年以上企业行政管理经验熟悉企业管理、行政管理、文秘等根本知识工作工作技能技能熟悉国内外医药行业和相关行业知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，较好的沟通能力、组织能力、协调能力、合作意识，良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重熟练使用计算机，能熟练使用各种电脑办公软件职前职前培训培训其他其他要求要求公司相关规章制度工作认真扎实严谨，工作态度热情行政管理、档案、文秘专业优先修订内容修订内容新规做成修订者修订者审核者审核者审批者审批者专业专业不限性别性别不限任任职职资资格格修修修订时间修订时间订订2004329履履历历内部文件，注意保密-2-