汽车配件公司人事管理制度.pdf
版1次修订日期 修订页数修订内容新制订整体修订新增表单员工现场教育训练记录表内容修改2.表单变更、“经管课”改为“人资单位”2、b)3),b)3)及 b)修改封面页修改应福州儒亿组织架构变更修改如下内容1、封面页修改；2、内容修改：“经管课”改为“人资单位”3、表单修改:FR621005,FR621012,FR21018 修改1.应公司名称变更，文件上的公司名称更改；2.应福州厂组织结构变更，封面页修改、及相关内容修改。应福州厂组织结构变更，封面页修改，及相关内容修改。全全234567全全全89102007 05 24080803032525全全1.1.应组织结构变更，封面页修改、版本更新应组织结构变更，封面页修改、版本更新,相关内容修相关内容修改改.R R开发部开发部R1R1开发一组开发一组R2R2开发二组开发二组R3R3开发三组开发三组R4R4文控中心文控中心R5R5先期采购先期采购代号S分发单位HRHRF FTETEM MEQ人力资源人力资源生产技术生产技术营业部财务部财务部制造部制造部E专案品保部部部部部S1HR1HR1TE1TE1M1M1Q1人力资源人力资源营业课生技课生技课物流课物流课品保课课课M2M2Q2生产一课生产一课品管课M3M3生产二课生产二课M4M4压铸课压铸课核准审核作成制定单位：人力资源部FR421101C一一.目的：目的：为配合公司经营方针，培育员工专业知识、技能，充分发挥其潜能、提高工作品质及效率，并兼顾员工个人及公司未来发展，特制定本办法。二二.适用范围：适用范围：适用于公司人力资源配备、人员素质提升、教育训练管理和员工满意度测定。三三.定义：定义：无四四.流程：流程：流程权责单位主办HR单位协办相关文件/说明记录/表单人力资源规划人员人员招募培训员工激励、满意度持续改进相 关 单人力招募作业组织表位标准相 关 单位员工转正考核表人员调动申请单人力增补申请单年度教育训练需求调查表年度教育训练计划表单位自办训练课程需求申请表HR单位绩效评估HR单位相关单位内部训练签到表派外受训申请表内部审核管理心得报告办法员工培训状态一览表教育训练成效评估表员工现场教育训练记录表教育训练课程预定/实绩表教育训练履历表员工手册员工考核管理措施员工考绩表员工满意度调查表HR 单位相 关 单位相 关 单位HR 单位HR 单位五五.内容说明：内容说明：.人力资源规划过程：相 关 单持续改进管理位办法人力资源规划就是有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业员工的招聘、培训、考核、评价、激励等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。明确企业的组织结构，建立企业的组织表（附件一）。确定什么岗位应配备具有何种能力的人员，制定岗位说明书，作为后续工作的基础。单位应对人力资源的现状和条件进行统计分析，在此基础上调整人力资源的配置。.人员招募：人员招募本着精干高效的原则，由相关单位提出申请，由 HR 单位统筹，提出人力资源配备计划，所有职位需求信息通过 人力增补申请单进行定时更新。人员配备必须达到有关人员能力要求的规定，应采取择优录取的原则，建立人才信息，选拔标准并记录选拔过程。新近人员应进行岗前培训，试用期结束时参照考核管理作业标准进行考核，合格者才录用为公司正式员工。.人员培训：制定培训计划各单位应识别本单位与质量有关岗位能力需求，并比较现有人员能力状况，于每年年底向人资单位提出培训需求，填写年度教育训练需求调查表，在此基础上，HR 单位应结合本公司人员能力实际情况制定年度教育训练计划表，由权责主管批准后实施。培训的种类：a).按培训的形式可分为：内部培训，在公司内部完成培训；外部培训，根据需要安排员工参加公司以外的各类相关培训。各单位自办临时性内训课程，需提出单位自办训练课程需求申请表，部门主管核准后，配合年度教育计划实施。培训对象还包括合同工、临时工、转岗工人，并将予以特别重视。b).按培训的对象和内容又可分为：1).新员工培训.公司基础教育：包括公司简介、公司纪律、质量方针和目标、环境职业健康安全、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内，由HR 单位组织进行；未达到十五人，得依实际情况于三个月内办理。.岗位技能培训：学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及情况的应变措施等，由所在岗位技术负责人组织进行，并进行书面和操作考核，合格者方可上岗。2).在岗人员培训:按培训计划，每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核，并告知员工如不符合顾客质量要求可能造成的后果。3).特殊工作人员.特殊工序、关键工序人员包括：压铸人员、电气焊工、锡焊工、电工、驾驶员、检验及计量人员、试验员，对他们的培训，由所在岗位技术负责人负责培训、培训合格后持证上岗；每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核；需取得国家劳动部门相应培训合格证书的由所在岗位相关人员提出外训申请并取得合格证书；.质量管理体系内审员按内部审核管理办法对内审员的要求进行培训、考核和资格鉴定；.短期合同工以及外借劳动力也应予以特别重视及培训。4).工程技术人员培训各类工程技术人员是新产品开发的主力军，应创造条件使工程技术人员的知识不断更新，由开发部门主管安排教师组织培训或外送培训。5).转岗人员培训：与新员工培训中的岗位技能培训相同。6）返岗人员培训：对休假时间较长（一个月以上）的返岗员工，与新员工培训中的岗位技能培训相同。培训的实施：公司内部培训由 HR 单位统一组织安排，在培训计划中规定培训的内容、时间等，以通过培训使员工具备相应的知识，使之将这些知识与其技能和经验相结合而具备相应的能力，从而满足质量活动对人员能力的要求。a).部门内部培训，则由各部门组织实施，但应纳入公司培训计划。b).培训时参训人员皆应于内部训练签到表上签到，并由讲师签名确认后，于受训完后三日内，由主办单位转送 HR 单位存查。c).各主办单位或讲师决定须填写心得报告之内训课程，参训人员须于受训完后七日内提出，经部门主管审核后，转 HR 单位登录并存档。d).外部培训：接受外训人员应填写派外受训申请单，须于受训完后七日内将心得报告提出，经部门主管核准后，转 HR 单位登录并存档。e).各相关部门建立员工现场教育训练记录表 或员工培训状态一览表确认员工已实施或未实施培训的状态。评价培训的有效性：a).HR 单位定期填写教育训练课程预定/实绩表，进行汇总、统计，藉以了解训练目标达成的状况。b).通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察、年未定期考核等方法，评价培训的有效性效果，并填写教育训练成效评估表或其他培训结果、考核记录。c).每年第四季度经管单位组织各单位主管及相关人员，召开年度培训工作会议，评价培训的有效性，征求意见和建议，以便更好制定下年度的培训计划；d).应加强对员工日常工作业绩的评价，可随时对本单位员工进行现场抽查，对不能胜任本职工作的员工，应及时暂停工作，安排培训、考核，或转岗，使员工的能力与其从事的工作相适应。建立培训档案：内、外部训练课程结束后，HR 单位应依训练实绩登录于个人教育训练履历表内，建立员工教育、培训、经验、技能的记录和档案。.绩效考核各单位按照考核管理作业标准对员工的工作表现做出考核评定，考核结果作为员工转正聘用、职位升降、工资、奖金、福利等的依据。.调动与晋升公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿及工作能力申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为轮调、部门内部调动、部门之间调动三种情况：a）.轮调：是指各单位主管根据员工的实际情况对其岗位做一定的调整，使员工的工作能力得到全面培养，使之成为一个多能手。b).部门内部调动：是指职员在本部门内各单位之间的岗位变动，由部门主管根据实际情况具体安排。c).部门之间调动：是指职员在公司内部各部门之间的流动，经考核后拟调入部门须填写人员调动申请表，由所涉及部门的主管批准后，交由 HR 单位存档。晋升制度:a)目的是为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情。b)每月考绩成绩一直为优秀者，再综合考察员工所具备的职位技能、有关工作经验和资历、在职工作表现及品德、完成职位所需要的有关训练课程、适应性和潜力等项目决定是否晋升。c)职位空缺时，优先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。d)对组织有特殊贡献、表现优异者，可以随时予以提升。e)试用人员成绩卓越者，由试用单位推荐晋升。f)晋升操作规程：1)凡部门呈报晋升者，部门应准备相关材料至理级以上相关主管签核;HR 单位依据最终核定结果做出调整。2)凡经核定的晋升人员，HR 单位以人事通报发布。员工接到调职通知后，应于指定日期内办妥移交手续，就任新职。.员工激励、满意度：完善薪酬、福利体系，为员工创造更好的条件。激励员工共同实现公司的整体目标及质量方针。鼓励员工参与公司各项工作，努力提高员工满意度。每半年对员工进行一次员工满意度调查，并形成员工满意度调查表，从中找出问题点，进而持续不断的改善。.持续改进注：参照持续改进管理办法执行。六六.相关文件相关文件.人力招募作业标准 培训管理作业标准.考核管理作业标准七七.相关附件相关附件/记录记录/表单表单.组织表(附件一).员工考核管理措施 (附件二).员工手册(附件三).作业员转正考核表 (FR610001).年度教育训练需求调查表(FR621002).年度教育训练计划表(FR621003).单位自办训练课程需求申请表(FR621004).内部训练签到表(FR621005).心得报告(FR621006).派外受训申请表(FR621007).人力增补申请单(FR621008).教育训练成效评估表(FR621009).教育训练履历表(FR621010).员工满意度调查表(FR621011).员工转正考核表(FR621012).员工培训状态一览表(FR621013).教育训练课程预定/实绩表(FR621014).人员调动申请单(FR621018).员工考绩表(FR621019).员工现场教育训练记录表(FR621020).开发技术人员资格考核表（FR621022）.过程确认人员资格鉴定表（FR621021）.岗位说明书（附件四）
