湖北新丰化纤公司综合管理部后勤管理职务说明书.pdf

后勤管理职务说明书后勤管理职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员后勤管理综合管理部综合管理部经理司机、保洁员、食堂管理岗位编号岗位定员职系工资等级岗位分析日期1 人2003-12-18本职：本职：负责公司后勤管理工作，提供后勤管理方面及时、周到的服务职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责公司环境卫生的行政监管和治理工作职职责责一一组织做好公司环境卫生的日常监督与清洁工作工作负责公司绿化的规划与日常维护，绿化施工验收等任务组织做好对公司各单位卫生状况进行不定期的考核检查工作职责表述：负责公司安全、消防、治安、保卫事务管理工作负责治保组织建设与治保制度的建立、实施负责安全、消防事故的调查、分析，并提出处理意见职职责责二二负责公司各单位的安全、消防检查工作工作时间百分比：10%频次：频次：频次：工作时间百分比：20%频次：频次：频次：工作负责公司消防器材的管理、配置、检查、考核、报废、台帐建立工作 频次：任务负责暂住人口管理负责与公安部门的联系、有关材料的上报工作负责保卫、案件档案管理工作频次：频次：频次：职责表述：负责公司办公用品、劳保、福利用品的采购申报和发放工作，以及工作时间百分比：20%办公设施、设备的维修、保养及耗材管理职职责责三三负责公司办公用品、劳保、福利用品的采购申报工作频次：工作负责各部门办公用品、劳保、福利用品的领用、发放工作，并建立台帐频次：任务登记掌握和了解办公设施、办公楼电梯、空调、食堂澡堂公用设施的使用情频次：况，负责联络相关部门对不正常情况及时维修，并督办恢复正常工作时间百分比：5%职职职责表述：负责公司通讯系统管理工作责责四四负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作频次：工作 负责新增通讯线路（系统）的申报和组织实施工作，新增通讯设备的采频次：任务购工作负责公司通讯费用的结算工作职责表述：负责公司车辆管理及调度频次：工作时间百分比：15%频次：频次：频次：频次：工作时间百分比：10%频次：职职责责五五负责建立用车管理制度，并对驾驶员进行考核工作负责建立用车台帐，并负责用车登记工作任务负责主办驾驶员月度里程汇总和工资结算工作负责车辆日常保养、维修及费用的审核结算工作职责表述：负责公司的其它后勤服务工作组织做好公司公共办公场所的使用管理职职责责六六组织做好公司食堂、职工宿舍的管理，联络并检查公司宿舍部分物业事频次：宜，承办职工宿舍产权过渡收尾工作频次：工作负责宿舍区公用水电费的清缴管理工作任务负责公司维修仓库、消防仓库的日常管理，编制仓库月、年报表，保证频次：帐存相符负责公司的印刷工作负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作职责表述：负责对员工及下属进行相关工作培训、监督和考核频次：频次：工作时间百分比：10%职职责责七七工作任务配合相关部门做好员工安全教育和安全技能培训工作对下属员工的工作进行协调、监督和考核定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习，提高司机的安全频次：行车和环保意识频次：频次：工作时间百分比：10%职责职责职责表述：完成直接上级交办的其他工作八八权力：权力：对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权通讯费用的审核权绿化队伍选择的建议权对所管辖车辆的调度权对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权相关事情知情权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备一般办公自动化设备工作环境工作环境办公楼环境大学专科及以上学历专业不限接受过行政管理培训、治安保卫、消防知识培训3 年以上相关工作经验具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力环卫管理处、房产物业、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等工作时间特征工作时间特征正常工作时间所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等及传达部门和人员及传达部门和人员考核要点考核要点备注：备注：