行政前台岗位职责10篇.pdf

行政前台岗位职责行政前台岗位职责 1010 篇篇行政前台岗位职责 11、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤状况。5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作。6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，刚好做好后勤保障工作。8、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗。9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补。10、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。11、帮助上级进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务。行政前台岗位职责 21、前台接待来访人员，做好信息登记2、预约学员上课、排课、订课1 1/5 53、收发邮件，总机转接等事务性工作行政前台岗位职责 31.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。4.负责收集和撰写有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理 的有关工作。5.完成领导交办的其它工作。行政前台岗位职责 41、日常接听电话、接待、会议支配、收发快递、维护绿植2、负责文档撰写、打印，固定资产登记3、负责办公用品领用，饮用水和打印机维护，办公环境管理4、帮助部门经理完成其他行政工作行政前台岗位职责 51.负责前台的日常接待及行政工作;2.严格遵守播音工作流程及标准，负责商场 日常播音工作3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具，保障其正常运行;4.负责解答顾客疑问、转接客诉;5.帮助家居顾问的现场服务工作，协作“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;2 2/5 57.为顾客供应便民服务，并进行便民设施管理;8.熟识 15 分钟退单的适用条件和流程并娴熟操作9.协作互联网上线，驾驭互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。行政前台岗位职责 61、负责公司来访客人接待;2、负责公司全部国内、外快递的收发工作;3、负责快递月度对账工作;4、负责接待室、会议室管理工作;5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作;6、负责茶具清洁、消毒工作;7、负责咖啡、饮料、饮用水的刚好补充;8、负责员工考勤管理工作;9、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台岗位职责 71.负责公司前台的来访、面试接待等工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员;2.负责办公用品的保管、登记和发放工作及办公环境、会见管理;3.负责饮用水、快递费、差旅费、文印费等各项费用的对账报销;4.帮助办理新人入职手续、员工工牌制作、发放;5.完成上级交待的其他任务。行政前台岗位职责 83 3/5 51、公司行政前台电话接听转接，来访人员接待工作。2、员工差旅订票和订房工作。3、月度考勤汇总。4、信件、快递日常管理。5、办公用品日常管理。6、各节假日福利、劳保用品的发放。7、行政各费用统计报销。8、帮助上级完成行政各项工作的开展。行政前台岗位职责 91.负责接待客人以及电话接听服务;2.快递的接收、登记及转交处理;3.会议室预定及协调，运用签到和设备消毒;4.礼品商城购买登记及领取核销;5.帮助领导支配的其他工作;行政前台岗位职责 101、负责集团总部前台工作，包括来访人员接待、电话接听等工作。2、负责总部会议室管理。3、负责办公用品及公司福利水果的选购等工作。4、负责员工日常考勤核对及归档工作。5、负责帮助公司活动的组织及支配。4 4/5 5，及酒店机票的订购6、负责公司办公环境的管理和维护。7、负责公司证件、固定资产等管理及其他行政事务工作。8、上级支配的其他事宜。5 5/5 5