大米企业采购文件.pdf

大米企业采购文件大米企业采购文件1 概述采购文件是进行采购的依据，应经正式批准，以确保其清晰、适宜。2 职责2.1 购销部门负责制定主要原辅材料的采购文件，并实施采购。2.2 总经理负责批准采购文件。2.3 质量管理部门负责对采购物资的验证。3 购销部门根据生产车间提供的生产计划编制采购计划，报总经理批准后实施。4 采购文件应清楚说明采购物资的情况，一般可包括：（1）类别、型式、等级；（2）规范、检验规程等名称、编号、版本；（3）质量体系标准名称、编号、版本等。5 采购文件在发放前，购销部门将其送交总经理批准，以确定规定的要求是否适当，防止过分严格或疏于控制。批准时一般审查以下内容：（1）要求、规范是否明确；（2）验收检验方法是否明确；（3）产品包装、运输、交付方式、标识是否明确；（4）有关验证安排的事项是否明确；（5）有关其他标的和争端解决方法是否明确等。6 若需要时，与供方签订采购合同，应遵守有关合同法律、法规的规定，避免签订无效合同。7 购销部门根据批准的采购文件进行采购，质量管理部门进行验证。