车辆管理流程图.pdf

车车部门名称部门名称层层次次单位单位节点节点辆辆人力资源部人力资源部3 3车辆使用者车辆使用者A A开始填写车辆使用申请表出发前准备按既定正常路线行驶行车记录行车结束检查有问题上报没问题检查无误后归还管管流程名称流程名称任务概要任务概要理理流流车辆管理工作标准流程车辆管理工作标准流程车辆申请使用车辆申请使用程程(一一)车辆管理工作流程图车辆管理工作流程图车辆管理员车辆管理员B B确认无误派车核实后申请维修检查登记入库保存结束审批权限人审批权限人C C审批1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111监督检查审批(二二)车辆管理工作标准车辆管理工作标准任务任务名称名称申请车辆节节点点B2程序程序 填写车辆使用申请表。任务程序、重点及标准任务程序、重点及标准时时限限申请记录表上详细相关资料相关资料车辆使用申请表 管理员确认无误后送上级主管审批。总经理助理批准后做好出发前准备。预估行车路程，耗油量。重点重点 明确用车目的并通过审核批准。标准标准 为公司办事，如公司出货，外出紧急公务等。严禁公车私用。A4A5程序程序 按既定路线安全驾驶。记录行车公里数，时间，严禁搭载与公司无关人员。驾驶人必须有驾照，不超车，不莽撞驾驶，严格遵守交通规则。重点重点 原则上必须按既定路线行驶(若遇堵车、修路等特殊情况可绕使用车辆道)。标准标准 对车辆单车核算，每月规定耗油量，若超额车辆使用人自行负责。不开带病车，出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查，发现问题及时处理。因违规所罚款项由使用人自付。爱护车辆，每周及时维修、保养、擦洗，使车辆保持良好状态。若由于个人原因损坏，要负责修理。每月检查油、水、电系统，发现故障及时修理，以保证车况完好无故障。程序程序 检查车辆各项机能，清理车子内外，做到和借出时一样。提交退车申请，并归还行驶证、车钥匙。经管理者核实无误后入库。重点重点归还B7 确保车辆行车机能良好，车内无赃物，无异味，干净整洁。标准标准 填写车辆出行登记表，应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。车上设施如方向盘，座椅，门窗，轮胎，车灯，后视镜等无破损，车表面无划痕。对车辆的运转进行记录确认，按百公里核定油耗，对超出定额的燃油，由车辆使用人支付油费。任务完成即日归还车辆出行登记表行驶过程中产生的一切票据以实际情况为准保存好各种票据原件，如停车费，过路费，加油费等。注明车辆B10(三三)车辆管理车辆管理1、费用、里程控制根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：每月油费（元）Y=（A+B+C+3）当月天数每公里耗油量（不同车可以定一个标准）油的单价（根据市场变化）。1：A-驻地到公司送货地点的距离（往返）2：B-公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返）3：C-另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返）4：3 为浮动公里数5：油价若上涨则按调整后价格执行每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。2、保养除日常维护之外，按正常能耗计算，每 5000 公里保养一次，每次保养费 200 元。每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+3）30，司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按 50%给予司机组奖励；超支自负。3、维修按一般情况算，每月预付司机组维修费用 200 元。若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按 50%奖励司机组。若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额1000元罚款500元以内，超额1000 元罚款500元以上。4、本制度由公布之日起实施。公司人力资源部公司人力资源部年年 月月 日日