【精选】供应商管理程序文件.pdf

供给商管理程序文件供给商管理程序文件供给商管理程序文件供给商管理程序文件FNK-CGB-04FNK-CGB-041.1.目的：选择合格供给商，以我公司产品质量要求，为保证所采购目的：选择合格供给商，以我公司产品质量要求，为保证所采购的原材物料满足规定要求。的原材物料满足规定要求。2.2.范围：范围：适用于合格供给商的选择和管理适用于合格供给商的选择和管理 包括新老产品的供给商包括新老产品的供给商。3.3.职责：职责：3.13.1 采购部负责新老产品供给商的选择、信息收集、贮存和发布。采购部负责新老产品供给商的选择、信息收集、贮存和发布。3.23.2 采购部负责提供合格供给商的评定资料及为供给商奖惩提供依采购部负责提供合格供给商的评定资料及为供给商奖惩提供依据。据。3.33.3 由技术、采购、综合等部门人员组成评审小组，负责合格供给商由技术、采购、综合等部门人员组成评审小组，负责合格供给商的评审。的评审。3.43.4 综合部部长负责合格供给商的批准。综合部部长负责合格供给商的批准。3.53.5 技术部负责供给商产品技术方面的协调工作。技术部负责供给商产品技术方面的协调工作。4.4.程序：程序：4.14.1 定义：定义：4.1.14.1.1 原材物料：直接应用于产品的原料、物料和辅料。原材物料：直接应用于产品的原料、物料和辅料。4.24.2 老产品新增供给商的选择：老产品新增供给商的选择：4.2.14.2.1 选择原那么：采购部负责保存与各供给商的采购合同，通过价选择原那么：采购部负责保存与各供给商的采购合同，通过价格、交付期、产品质量等个方面的比拟来选择。格、交付期、产品质量等个方面的比拟来选择。4.2.2.4.2.2.由供给商填写由供给商填写“供方调查表，“供方调查表，并提供生产许可证和营业执照、并提供生产许可证和营业执照、认证证书复印件认证证书复印件。4.2.34.2.3 老产品的增点：老产品的增点：增点原那么：增点原那么：a.a.现有配套体系中的供给商产品质量、生产能力、协调性或本钱控现有配套体系中的供给商产品质量、生产能力、协调性或本钱控制不能满足公司需要的，或因质量提升需要开展新点的；制不能满足公司需要的，或因质量提升需要开展新点的；b.b.预选点为国内同行有稳定的配套关系的；预选点为国内同行有稳定的配套关系的；c.c.公司领导提出增点的；公司领导提出增点的；d.d.新增点的供给商工厂条件包括质保能力等原那么上不能低于新增点的供给商工厂条件包括质保能力等原那么上不能低于老供给商特殊情况可由总经理批准老供给商特殊情况可由总经理批准。4.2.3.14.2.3.1 凡符合增点原那么的，凡符合增点原那么的，采购部收集有能力承制本公司产品的采购部收集有能力承制本公司产品的供给商，供给商，落实采购员填写落实采购员填写“供方调查表，“供方调查表，附同供给商的相关资料，附同供给商的相关资料，负责新增点手续的办理，新增供给商假设非公司配套体系内的单位，负责新增点手续的办理，新增供给商假设非公司配套体系内的单位，需报综合部办公会议讨论，由总经理决定是否需要增点。需报综合部办公会议讨论，由总经理决定是否需要增点。4.2.3.24.2.3.2 供给商填写供给商填写“供方调查表，“供方调查表，并提供生产许可证和营业执照、并提供生产许可证和营业执照、认证证书复印件认证证书复印件、以及企业标准、执行标准、产品检测报告等有、以及企业标准、执行标准、产品检测报告等有关技术资料。对于产品代理商应提供产品生产厂家的相关资料。关技术资料。对于产品代理商应提供产品生产厂家的相关资料。4.44.4 供给商产品质量事故的处理：供给商产品质量事故的处理：4.4.14.4.1 假设生产过程中或市场反响发现供给商交验的产品出现重大假设生产过程中或市场反响发现供给商交验的产品出现重大或批量的质量问题，或批量的质量问题，应按双方签订的应按双方签订的“质量保证协议规定要求供给“质量保证协议规定要求供给商索赔及作出市场处理，商索赔及作出市场处理，由采购部门通知供给商派人洽谈，由采购部门通知供给商派人洽谈，根据质量根据质量问题的性质及双方的洽谈结果，问题的性质及双方的洽谈结果，作出初步处理意见，作出初步处理意见，书面报告事业部书面报告事业部总经理。必要时由综合部召集有关人员进行评审，确定处理意见。总经理。必要时由综合部召集有关人员进行评审，确定处理意见。处理意见包括：处理意见包括：a.a.继续供货限期整改；继续供货限期整改；4.4.6.24.4.6.2 整改结果确认后，由质管处收集见证资料，总结确认结果，整改结果确认后，由质管处收集见证资料，总结确认结果，报事业部总经理批准。必要时由总经理召集检验、技术、采购、质管报事业部总经理批准。必要时由总经理召集检验、技术、采购、质管等有关人员进行评审。评审通过后由质管处书面通知各有关部门。等有关人员进行评审。评审通过后由质管处书面通知各有关部门。4.4.74.4.7 供给商整改结果确认后，便可按正常程序进行供货。但一旦重供给商整改结果确认后，便可按正常程序进行供货。但一旦重复出现类似问题，由质管处提出撤点建议，按本方法办理撤点手续。复出现类似问题，由质管处提出撤点建议，按本方法办理撤点手续。4.54.5 供给商撤点评审：供给商撤点评审：4.5.14.5.1 撤点条件：撤点条件：a.a.出现过重大质量问题并给企业造成一定的经济损失的供给商产品；出现过重大质量问题并给企业造成一定的经济损失的供给商产品；b.b.出现质量问题不整改或屡次不积极参加协调的；出现质量问题不整改或屡次不积极参加协调的；c.c.经考察或第二方认证不具备条件的供给商；经考察或第二方认证不具备条件的供给商；d.d.不及时交货造成严重脱节的；不及时交货造成严重脱节的；e.e.其它由供给商提出中止关系的。其它由供给商提出中止关系的。4.5.24.5.2 供给商产品凡出现上述情况之一，应由提出部门填写“供给商供给商产品凡出现上述情况之一，应由提出部门填写“供给商撤点建议书，撤点建议书，说明理由，说明理由，并附原始资料报事业部总经理批准，并附原始资料报事业部总经理批准，必要必要时召集有关人员进行评审，确定评审结论。时召集有关人员进行评审，确定评审结论。4.5.34.5.3 经批准撤点的供给商，经批准撤点的供给商，由质管处以供给商信息通告的形式通知由质管处以供给商信息通告的形式通知有关部门。有关部门。