机关单位财务管理制度.pdf
机关财务管理制度为加强机关财务管理,规范财务审批，节约经费开支，防止国有资产流失，提高资金使用效益，保证机关各项工作正常运转，根据有关规定,并结合实际，制定本制度。第一章预算管理（一）财务室要根据分局工作计划和任务编制年度财务收支计划。(二）年度财务收支计划应参考以前年度预算执行情况，根据预算年度工作任务和收入，充分考虑预算年度的收支增减因素和措施，测算、编制收入预算和支出预算。（三）财务预算建议经分局审核通过后，报送物价局、财政部门审核批复后执行。第二章收入管理（一）收入是指依法取得的非偿还性资金，包括财政收入、上级补助收入、事业收入、其他收入等。(二）各项收入应全部纳入分局财务预算，统一核算，统一管理。在业务活动中与其它单位或个人发生的一切款项,应该及时开具财务票据、收取款项、登记入账，不得截留、隐瞒、挪用.严格执行“收支两条线管理,严禁坐支现金和设立小金库。第三章支出管理(一）支出是指分局开展业务及其他活动发生的资金耗费，主要包括经常性经费支出、专项经费支出和自筹基本建设支出等。（二）各项支出必须严格遵守国家、自治区、市有关财务规章制度。（三）各项支出应坚持厉行节约、预先申报的原则;各项专项资金必须专款专用，严禁挪作其他用途。(三）业务支出应事先书面请示，待分局领导审核批准后,方可支出.如属专项大额资金支出或计划预算外项目支出，应事先请示，经报分局领导研究决定，方可实施；需呈报上级主管部门的,经上级主管部门审核同意批复后方可执行.所有物品采购、经费结算必须由财务人员参与、两人以上经办，并在单据上签字;其他科室人员如需报销，须经主管领导确认签字，并报请领导审批后方可支付款项。（四）分局全体干部职工应严格遵守内部财务报销规定,严格报销手续.所有报销费用支出必须真实、合法,并取得正规合法票据,凭票据报销，禁止白条报支有关费用。报销票据必须按照规定填写规范，当月的票据当月报销,最迟不得超过一个月。对于虚假、无效或填写不规范的报销票据，分局财务人员有权拒绝给予报销，并向分局领导汇报情况处理。费用报销应严格控制在报销规定额度内，超额支出部分不得报销；如有特殊情况，须经分局领导审核同意方可报销。在资金结算中，各项开支报销尽量通过银行转账付款，一般不现金结算；1000 元以上的大额开支必须通过银行转账，不能用现金支付。第四章往来款项管理1、各科室因公需要借款时，由借款人按规定填写借款单，经主管领导审核，报请领导审批后,财务部门方可办理借款手续.2、预支的差旅费，在出差人员返回 7 日内应结清；零星购物借款，应在收到发票 15 天内办理报销手续。借款时间最长不得超过45 天。前次借款未还的，不得办理新的借款。出纳人员要加强对借款情况的清查，及时催还到期借款。3、公款不得借给个人或私人使用。第五章票据、印章管理收款票据、印章应分别指定专人管理，即管章的不管票据、管票据的不管章。票据领用时要进行登记。出纳人员在收到款项时，必须按款项的内容开具票据(除财政正常经费拨款无需开票外),并严格按规定的要求填写完整、清楚、不得涂改,作废的票据(一式三联）应同时加盖“作废”章。财务专用的公章、名章和支票，由会计和出纳分别保管,超出正常业务范围用章必须事先请示领导批准。第六章固定资产管理1、固定资产要指定专人管理、实物使用及保管具体落实到使用部门(或使用人），并将固定资产进行分类分项登记、编号,建立财产管理卡片，会计账簿必须设置固定资产明细账。2、固定资产一律不准私人侵占或带回家用，严禁以物易物或赠送、转让.机关工作人员调离本单位时，必须将借用或领用的设备、图书等归还，并由固定资产管理人员签字清账后方可办理调离手续，否则由管理人员负责追回或赔偿。3、大额固定资产的购置，实行政府集中采购。购进的资产要由固定资产管理员负责验收并登记固定资产实物帐。固定资产购置应做到资源共享、优化配置，避免重复购置和闲置.4、固定资产报废处置由使用科室提出申请，经与固定资产管理人员核对后，填写“固定资产报废处置表”报局领导批准（必要时报财政审批）后方可核销，任何科室及个人未经批准不得随意处置固定资产.固定资产变价收入必须纳入局机关收入管理.5、每年度末由固定资产管理部门、使用部门和财务部门进行一次全面的清查盘点，确保固定资产总账、明细账和实物相符.对盘盈盘亏的固定资产要查明原因，明确责任，按有关规定办理盘盈盘亏手续。对清查盘点中发现的问题，应及时采取措施，加强管理。第七章会计凭证和会计报表管理分局财务人员应按相关财务规定填制会计凭证和编制会计报表。财务人员按规定编制年度会计报表，并向财政部门报送财务报表、年度财政预算、年度财政决算报告及有关财务资料.第八章会计档案管理会计凭证、会计档案要严格按照国家相关制度和规范要求,按期整理装订成册，由装订人签章后，统一归档保管。第九章财务监督检查管理分局财务人员应认真做好财务稽核工作，认真审核原始凭证、报销票据、记账凭证和会计报表等，接受分局局长财务监督检查。分局应积极、主动配合市审计、财政、税务和上级财务部门等有关部门的指导、监督和检查。第八条本制度从印发之日起执行。
