某集团公司办公用品管理制度.pdf

办公用品管理制度1目的：为规范办公用品的采购和管理工作，保证正常办公需要，使办公用品采购，出入库，库 房管理更规范化，制度化，特制定本规定。2范围：广西鑫海财务咨询有限责任公司。3内容：包括办公用品的采购，申领的管理制度。4责任：41综合行政部负责本制度的拟定和执行。42综合行政部经理负责对本制度的审核。43总经理（总裁）负责本制度的批准及核准。5.办公用品的采购，保管制度5.1根据统一限量，节约经费开支的原则，所有办公用品均由综合行政部负责购 买。5.2每月25日前，由各部门填好其部门次月 办公用品需求计划表（常用易 耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，计划表做好后转交综合 行政部，综合行政部根据各部门需求和办公用品的使用库存和消耗情况，统计出 需采购物品的种类，规格，数量和价格。批准后转交总经理审批，审批后由综合 行政部派专人统一采购。5.3购买的办公用品到货后，应按购货清单验收，核对品种，规格，数量，质量 与价格，及时办理入库登记手续，做到手续齐备，账务相符。5.4办公用品库存每月盘点一次，盘点工作由综合行政部负责，要求做到帐物一 致，保管得当。5.5库存的办公用品要合理分类存放，做到库房整洁，美观得体。6办公用品的申领制度6.1各部门应本着节约的原则申领。所需物品由各部门汇总统计，经部门经理同 意后，由综合行政部审核发放。6.2公司前台人员负责在台账登记薄上对领用物品进行登记，办理相应手续后，方可出库。6.3领用的办公设备，达到规定标准的，按公司固定资产管理程序办理。6.4贵重的办公用品，如笔记本电脑，数码相机等设备的领用需单独报经公司领 导批准后方可办理领用手续。使用过程中应妥善保管，如有故障或损坏，应上报 至综合行政部进行维修，如有遗失，应由个人或部门负责赔偿。6.5办公用品分为耐用办公用品和易耗办公用品。（具体可领用数量，见附件1“办公用品领用管理规定”）6.6耐用办公用品的领用：6.6.1耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打 孔机、剪刀、直尺、印泥、起钉器。6.6.2耐用办公用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧 需更换的必须以旧换新。6.7易耗办公用品的领用：6.7.1易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。6.7.2部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。6.7.3个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面 胶、透明胶、胶水或钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾 夹、双面夹、荧光笔。6.8发放时间：原则上每月一次（时间由综合行政部根据采购情况另行通知）。6.9领用方法：由各部门人员得到通知后到前台申领，若部门领用超出需求计划 的，须经综合行政部领导批准后方可发放。6.10部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。6.11电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，综合行政部主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。7.未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由综合行政部主管领导 和总经理共同签署才能申请购买和领用。8.新进人员就职时由各部门提出向综合行政部领取办公用品,并列入领用卡,人 员离职时,应将剩余用品一并交还综合行政部。9.遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告 急”，计划外采购申请单在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方 可即时领取。10.办公用品严禁带回家私用本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准