车辆及油费管理制度修订版.pdf
执行日期 2014.11.01编制部门:人资部公司用车及油费管公司用车及油费管批准理制度理制度修订记录审核编制文件版本2014-3-1020147-28修订日期201472820141029修订页次1修 订 摘 要油费报销额度的修订1油费报销标准的修订第 1 页 共 3 页执行日期 2014.11.01编制部门:人资部公司用车及油费管公司用车及油费管批准理制度理制度审核编制1 1。目的。目的为加强和规范公司用车管理,本着安全,节约,有序,高效的原则,更好的为公司服务,提高工作效率,特拟定本制度;2 2。适用范围。适用范围本制度所指车辆为公司车辆3 3。职责。职责人资部负责所有人员出差的日常管理工作.4.4.用车管理用车管理4。1 公司车辆均由人力资源部负责管理;听从人力资源部的分配原则进行分派各部门车辆;4。2 按人力资源部的要求填写派车申请单等有关单据;4。3 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆.4。4 节假日或上班时间以外车辆的使用应报请总经理核准后方准调派。4。5 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司人资部联络,人资部负责人除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。5.5.油费管理油费管理5。1 公司油卡统一由人事行政部负责管理;5。2 油卡费用不足时,及时申请充值,申请充值时间,金额等;5。3 按职务等级,使用了私家车办理工作业务产生的油费报销标准如下:5。3.1 总经理、副总经理报销 400 元/月,各部门负责人报销 200 元/月;5。3.1 以上费用凭当月油费发票到财务部以现金的方式发放。5。4 单位人员上下班或因公外出需登记公里数,由人资部统计公里数,按每公里1 元第 2 页 共 3 页执行日期 2014.11.01编制部门:人资部公司用车及油费管公司用车及油费管批准理制度理制度审核编制用油卡加油.6.车辆维修管理车辆维修管理6。1 驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。6.2 驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。7 7 违规与事故处理违规与事故处理7.1 司机出行必须遵守各项交通规则和本管理制度,安全行车;7.2 下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。7。3 隐私外出,以及未经许可司机将车借与他人使用,违反交通规则,发生事故或造成车辆损坏等情况,由责任人直接承担一切后果。7。4 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。附表一:派车申请单附表二:车辆使用登记表第 3 页 共 3 页