行政前台岗位职责优秀范例.pdf

行政前台岗位职责优秀范例行政前台岗位职责优秀范例每个公司的职位上都有相应的职责，用来规范公司的各位员工，是促进公司发展的利器。下面是我给大家带来的公司各部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政前台岗位职责(一)1.全体行政人员无特别状况均要参与行政值班工作。逢双休日、节假日，由院办公室统一支配值班人员。2.值班人员要坚守岗位，忠于职守。如有个人特别状况需调班、请假，应事先向院办公室请假，以便刚好调班。3.做好来访接待工作，负责处理非办公时间有关事宜，刚好传达、处理上级指示和紧急通知。4.检査各岗位工作人员的工作状况，对突发事务和重大问题刚好汇报并主动组织处理。5.加强对全院的平安护卫工作的检查，遇有紧急状况应刚好向上级和公安等有关部门报告。6.做好值班日志记载，严格履行交接班手续,说明当班末了事宜，使接班者精确了解上一班状况。行政前台岗位职责(二)1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。1 1/4 43.帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务行政前台岗位职责(三)1、帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印2 2/4 4制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级支配的其他工作任务。行政前台岗位职责(四)1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣扬专栏的组稿。9.根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.接受其他临时性工作。13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。3 3/4 414.社会保险的投保、申领。15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。16.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。行政前台岗位职责(五)1、人事管理工作：聘请、辞退手续，人员培训等。2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。4 4/4 4